還記得剛到韓國工作約一年半時,我經歷了一次至今難忘的面試。
當時原本的公司因擴張過快,甚至出現欠薪情況,我最終選擇離職,重新投入求職市場。那段時間,我收到一家大型知名電商公司的面試通知。通過書審、進入第一輪面試的我,帶著既期待又緊張的心情走進會議室。
但我沒有想到,那場面試,成為我理解韓國職場文化的分水嶺。
委婉不是體貼?為何面試官覺得我「不夠堅定」
從小喜歡 J-pop,也長期與日本人共事,我逐漸內化了一種溝通方式:說話保留空間,是一種體貼;語氣委婉,是一種成熟。因此在表達意見時,我習慣避免過於絕對的說法,會用「也許這樣會比較好」、「我個人傾向是⋯⋯」這類留有餘地的句子。對我而言,這不只是語氣選擇,更是一種對他人的尊重。
我一直相信,這樣的溝通方式,能減少衝突,也能讓對話更順暢。直到那場面試,我才意識到這種「溫柔」,在不同文化裡,可能被完全不同地解讀。

面試進行到一半,對方突然打斷了我的回答。
那是一位部長級的面試官,他語氣嚴肅地直接指出:
「為什麼妳的回答都不夠堅定?」
「這種客氣、模糊的表達,在韓國不適用。」
「我需要的是,妳明確地告訴我──是或不是。」
他接著說:「如果妳認為這是正確的答案,就應該有自信地說出來,而不是用『也許』、『可能』這樣的語氣。」
那一刻,我幾乎愣住了。
他進一步說明:在極度強調效率的韓國企業,組織需要的是「可以被迅速判斷的答案」,而不是「需要再三解讀的語氣」。沒想到,我習以為常的體貼,在對方眼中竟成了「缺乏自信」與「立場搖擺」。
在韓國職場,「清楚表態」比「避免衝突」更重要
後來,我逐漸理解這段面試經驗背後的文化差異:在韓國職場,溝通的核心不是「讓彼此舒服」,而是「讓決策可以被快速推進」。
韓國公司在決策節奏與組織運作上,更強調速度與明確性。在這樣的環境裡,模糊的表達會增加溝通成本,也可能延誤決策,因此「清楚表態」本身,就被認定是一種專業能力。
在當地,比起顧慮語氣是否圓滑,更重要的是:你是否清楚表達了自己的立場。
不過,這並不代表韓國職場不重視禮貌,只是與台灣的定義不同──這裡的「禮貌」無關語氣是否圓滑,核心在於有話直說、絕不讓對方猜測你的本意。
也就是說,溝通過程中依然要保有分寸,但不必過度修飾,以確保立場可以被清楚理解。

明明有發言,為何還被嫌不夠主動?
這樣的文化差異,也影響了人們對「專業」的判斷標準。
在台灣或日本的語境中,過於直接的表達,可能被認為不夠圓融;但在韓國職場,如果無法明確表達立場,則容易被視為缺乏判斷力。
後來我也發現,不少外國人在韓國職場,都曾被給過類似的評價──「不夠主動」。
我認識的一位台灣同事,某次與韓國上司面談時,被指出「缺乏主動性」;他卻自認很有想法,也已經適當表達過意見。
仔細觀察後我發現,這樣的落差,極可能來自雙方對「主動」的定義不同。
那位同事習慣等主管詢問「有沒有什麼看法」後才補充說明。在台灣職場,這已算是積極參與;但在韓國溝通文化中,沒有率先拋出觀點、主動開槍表態,很容易被視為消極。
許多人其實能力不差,也認真完成工作,卻仍可能因為表達方式不同,而被貼上「不夠積極」或「沒有想法」的標籤。
問題往往不在能力本身,而在於表達方式,是否符合當地對「專業」的期待。
那場電商面試我最終沒有通過。
但那句「我需要的是,妳明確地告訴我『是或不是』」,卻影響了我往後十年的職場溝通方式。
我開始學習在適當的時機,明確地表達立場;也學會區分,什麼情境需要保留彈性,什麼情境必須給出答案。
如果說,日本式溝通是在空氣中尋找共識(延伸閱讀:來日工作前必做的「讀空氣」功課);那韓國式溝通,更像是把立場攤開在桌面上:你可以不同意,但你不能不表態。
因為在這裡,模糊,往往等於沒有立場。當你的語氣無法被解讀為一個清楚的選擇時,別人就只能依據自己的理解,替你做出判斷──而那個判斷,未必是你想要的。
給讀者的建議:別固守舊經驗,先看當地如何定義「專業」
回頭想想,剛踏入韓國職場時,最讓我無法習慣的,不只是語言或工作方式,更是我總習慣拿「台灣的標準」去理解韓國。
「如果在台灣,應該會這樣處理吧?」
「他們這樣講話,是不是太直接了?」
「為什麼韓國人一定要這麼做?」
當時的我,很容易先用熟悉的職場邏輯判斷眼前發生的事,再去思考對方為什麼和我想的不一樣。
但工作幾年後,我逐漸理解到,跨文化職場真正需要調整的,除了做事的方法之外,還包括看事情的角度。
因此我會建議有意挑戰出國工作的讀者朋友,進入一個新的職場環境之前,先了解當地對於「專業」、「主動」與「溝通」的定義,這遠比急著證明自己舊有的做法沒錯,更有價值。
尤其是剛踏入海外職場的新人,當主管的反應與自己預期不同時,不妨先反思:這是對方真的在否定我的能力,還是彼此對「好的工作方式」有不同的理解?
放下「台灣應該怎麼做」的預設,先觀察、理解,再調整,很多原本以為是針對自己的批評,最後會發現,其實只是不同職場文化下的溝通落差。
而且,相較於十幾年前我剛到韓國的時代,現在已有更多在韓國工作多年的人,會在網路與社群上分享自身經驗與注意事項,對準備踏入跨文化職場的人而言,這些資訊都是很好的事前準備。至少,我希望現在的年輕人,不必像當年的我一樣,花了好幾年的時間,才慢慢摸索出這些規則。

文化不同,但職場基本功沒有那麼不同
不過,文化不同,並不代表進入韓國職場後,就必須把過去所有的工作習慣全部推翻。
相較於台灣,韓國職場的階級文化確實較為分明,但對一個剛進入職場的新人而言,有些最基本的要求,其實沒有想像中不同。(延伸閱讀:在結交韓國朋友前,你該看懂的「年齡符號學」)
多問、多看、多學,守好自己的本分,做好時間管理,理解工作真正的核心任務,並把交辦的事情確實完成⋯⋯這些看似基本的職場功課,在不同文化裡,其實都有一定程度的重要性。
我工作這麼多年,也遇過不少新人會先入為主地認為:「我這樣做有什麼問題?」但真正的問題,很多時候在於你是否理解了團隊的目標、公司的規範,以及這件事情為什麼要這樣做。
「我認為這樣很好」和「這件事情符合團隊真正需要的結果」,其實是兩件不同的事。
對剛進入新環境的人而言,先把自己該做的事情做好,再慢慢找到適合自己的工作方式;往往比急著證明自己的方法才是對的,更重要。
檢定高分不等於能工作!別依賴外國人光環
另一個看似基本,卻也是跨文化職場最難跨過去的門檻,是「語言」。
為了到海外工作,我們會事先學習「外語」,但到了當地,卻成了同事每天使用的「母語」。這個差距,只有真正進入職場後才會感受到。
尤其在韓國,亞洲人的外貌有時很難讓人第一時間意識到你是外國人。換句話說,當你和韓國同事一起工作時,對方期待的往往不是「你是外國人,所以韓文講這樣已經很好了」,而是你能不能在不需要額外協助的情況下,獨立完成工作。
很多人會以為,拿到韓文能力檢定 TOPIK 6 級(該測驗的最高級數),就代表已經具備流暢工作的能力。但對我而言,TOPIK 6 級更像是一張入場券,而不是終點。
真正進入職場後,還有大量業務用語、公司內部的溝通方式,以及同事之間約定俗成的表達方式需要學習。因此我一直認為,語言能力的終極目標,不是「我會說韓文」,而是「我能不能用韓文把工作做好」。
除了從同事身上學習專業用語,下班後花時間補足自己的語言與專業能力,也是海外工作者很重要的一項功課。因為在異國職場裡,語言不足有時不只是溝通問題,也可能直接影響別人對你工作能力的判斷。
如果能回到十年前,我想告訴剛進入韓國職場的自己:
不要因為一次被否定,就急著懷疑自己的能力。
那場面試,我最後沒有錄取。但現在回頭看,我反而很感謝那位面試官。
因為那一天,我第一次深刻體悟到,「我覺得自己已經說清楚了」與「對方真的聽懂了我的立場」,有根本上的不同。
如果重新來過,我或許還是會保留自己的溫柔,但我會更清楚地知道,什麼時候應該表達立場,什麼時候可以留下討論的空間。
我也會更早明白,進入一個陌生的職場,最重要的不是急著證明「我原本的方法沒有錯」,而是先理解:「這裡的人,怎麼判斷一件事情做得好不好?」
「不夠主動」、「不夠積極」、「溝通不清楚」⋯⋯在異國職場,許多負面評價反映的往往不是你能力不足,而是你尚未用對方理解的方式表達自己。跨文化工作最難的,從來不只是把語言學好,而是放下過去的預設,重新理解在這個環境裡,如何才算精準地「做好一件事」。
這件事,我花了近十年才慢慢學會;如果你也正處於適應新環境的陣痛期,希望這些經歷能帶給你一些不同的思考視角,少走一些彎路!
執行、核稿編輯:孫雅為
