實測 5 招國際職場溝通術:別怕被貼「難相處」標籤,勇敢說出你的需求

我想對正在海外職場上努力的朋友們說:你都已經這麼勇敢,排除萬難踏上國際職涯了,試著對「要」和「不要」什麼更坦率吧!透過這篇文章,我將分享我的海外轉職親身經歷,是如何藉由 5 個技巧克服溝通上的挑戰。
實測 5 招國際職場溝通術:別怕被貼「難相處」標籤,勇敢說出你的需求

勇於開口、說出自己的需求,才能將問題「現形」。

Photo Credit:Zamrznuti tonovi@Shutterstock

曾有讀者向我提問:「在海外轉職,有什麼特別需要注意的地方嗎?」從我自身的經歷出發,回顧出國工作的這一段歷程,我想跟讀者與當初的我自己說:「請勇敢說出妳要什麼!」如果能說出自己想要什麼,不只不會內耗,周圍的人也更知道怎麼幫你。

當然,我也可以理解,許多人不想被貼上「難相處」的標籤,更害怕被拒絕後反而失去機會。但過度關注他人的反應,而不是自己的需求,漸漸地會對自己的價值和權利缺乏信心;更糟的是,職場上「柿子專挑軟的吃」,因而可能被欺負。

我觀察下來,如果不敢說出口,或許是因為覺得自己「不值得」。那麼透過這篇文章,我想分享我的海外轉職親身經歷,是如何藉由 5 個技巧克服上述挑戰的。

圖/Alex Cimbal@Shutterstock

一、認清局勢與環境

回想自己在澳洲和在台灣工作時的差異,我想是變得更「透明」了。倒不是過去在台灣時「秘密」很多,而是來到澳洲的我變得更坦率。

就以想要轉職這件事為例,在台灣的時候,我很早就有內轉到其他國家分公司的念頭,卻熬到入職 3 年後才第一次向主管開口。來到澳洲後,在我加入團隊的第一個月,我就跟主管表明未來想做更多技術職──為什麼會有這樣的變化?除了心境上的轉變,我認為很重要的因素是環境,包括語言、文化與步調。

先談步調。我的澳洲團隊負責亞太市場,一切工作節奏都很快速,有講不完的公事、開不完的會議,在這樣的氣氛下我很清楚,沒有人會比我更在意我自己的職涯發展,因此如果不把想要的說出口,那其他人根本不會主動發現。

或許你會說,主管的目標不就是要幫助員工職涯發展嗎?是的,但別忘了,他們本身也是員工,有自己的事情要煩惱。說白一些,組員是在幫助他們達成工作目標,好幫助身為主管的他/她在這職位上好好待著、或往下個目標前進。

這聽起來似乎很像是「工具人」的概念?也許說來難聽,但這就是現實,因為在職場上,大家都是彼此的「工具人」──不過,我認為這不完全是件壞事,因為當遊戲規則擺在那裡,合作上反而能更清楚透明。

二、了解語言和文化差異

在語言和文化層面,我目前在澳洲的工作環境相當國際化,團隊裡 6 個人就來自 6 個國家。由於英文不是母語,這時能不能清楚溝通,就是合作順暢的關鍵了。

尤其我來自台灣,台灣社會相對屬於高情境文化──指人們在傳達訊息時較為隱晦,對方須掌握足夠的背景資訊,才能理解語言中未直接表述的意涵。而澳洲則是恰好相反的低情境文化,因此溝通者會透過清楚、直接的語言傳達訊息。

如果把在台灣習慣的「曖曖內含光」文化帶到澳洲,再加上大家都不是英語母語人士,可以預見溝通會有多不順利。所以我在這裡學會更直接地表達,用「簡單句」切入重點,確認自己被聽見(可參考我的另一篇文章:慣老闆不分國籍?踏上國際職場後,才苦熬學會的九大「向上管理心法」)。

除了坦率表達「要」什麼以外,我認為「不要」什麼,也是經常被忽略的。在國際職場,不喜歡同事的做事方式、對主管的評價有意見,甚至是他人的不當行為,都應該要勇於說出來。

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三、用實證幫自己說話

曾有同事不只一次「越過我」直接向我的老闆反應對我工作表現不滿,起初我抱著虛心接受的想法,除了修正自己,沒有多做辯駁。有一次,對方甚至要我在會議前 30 分鐘修改簡報,我表示開會在即,可以開啟共同編輯功能一起修改,卻得到我在「逃避工作」的指責。

後來,我翻開公司執掌,釐清責任歸屬,也分享自己跟其他人的合作模式,表示對方要求的合作方式並非理所當然。這讓他很驚訝,也挑戰了他原本的認知。最後我終於換回應有的尊重,與對方的合作也比以往更加愉快(延伸參考:第一次「吵架」就上手!我的跨國職場談判全紀錄:不要害怕起「衝突」)。

面對來自同事莫須有的批評,若默不作聲,很容易換來變本加厲的後果。這次經驗讓我學會正面應對,並拿出實例挑戰對方,加強自己的論點。

四、將影響說出來,把問題丟回去

在一次績效評估中,我的主管在「做得好,請繼續維持」那欄以簡短 3 行帶過;在「有進步空間,請改進」的部分,則洋洋灑灑寫了超過 10 點,幾乎占了大半版面。收到那份績效後,我的自信心和生產力受到嚴重打擊。

後來我將主管的回饋逐條列下,整理成表格,每週 1 on 1 會議時逐項討論:具體是哪裡做得不好?應該要如何改進?我發現,主管經常因為要能「自圓其說」,所以必須尋找相應的訓練教材或案例,還要時時做紀錄。等到下次寫績效評估報告時,我將表格附上,作為改善的證明,也終於換回公平的評價,不再被拿著放大鏡檢視。

面對主管給出錯誤評價而手足無措的窘境,我學會將「影響」說出來,把「問題」丟回去,並將批評變成討論的議題和行動方案,有效改善了我與主管的關係。

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五、與隊友協力反應

在海外職場,我也曾因為合作夥伴的不當言行而火冒三丈,直到在同事的協助下將事情說出來,才解決了問題。

事情是這樣的,在一場會議上,我向合作的窗口提出了幾個問題,目的是希望釐清雙方的合作目標和責任歸屬。這是第二次和對方開會,我們沒有任何私交。

沒想到,對方帶著輕蔑的口吻說:「親愛的,不是這樣的,妳應該……」當下我以為是自己的英文不好、聽錯了用詞,因此沒有作聲,繼續提出下個問題。對方接著又說:「寶貝,妳要不要去問問妳們公司的誰誰誰?」

當下我直接反應,指出這些言行讓我感到不舒服,我的同事也跳出來制止對方,為我發聲,甚至事後一起向主管回報這件事情。在直球對決之下,最終取得了對方的道歉,對方主管也表示會避免類似情況再度發生。

結語

勇於開口、說出自己的需求,不僅能將問題「現形」,還能讓彼此的需求更有機會被滿足,並將雙方的討論聚焦在同一件事情上。

引用我很喜歡的一位作家 Brene Brown 在《召喚勇氣》一書中所言:「我們無法控制結果,鼓起勇氣說出口不能夠保證成功,甚至會帶來挫敗、心碎。但勇氣就是在這時形成,試驗我們是否有甘願為了坦率而冒脆弱風險的能力。

因此,我想對正在海外職場上努力的朋友們說:你都已經這麼勇敢,排除萬難踏上國際職涯了,試著對「要」和「不要」什麼更坦率吧!即使失敗又如何?遺憾不過是為了下次的燦爛做準備,不是嗎?

執行、核稿編輯:孫雅為

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