【職業開箱】不只是「獵頭」:一文解密人事顧問業的 5 大核心任務

不管是企業端還是人選,在跟人事顧問公司打交道時,不妨先了解一下這家公司能提供的服務、強項在哪,才能針對本身的需求對症下藥。否則看到「獵頭」兩個字就病急亂投醫,正如想用明朝的劍斬清朝的官,豈不謬哉!
【職業開箱】不只是「獵頭」:一文解密人事顧問業的 5 大核心任務

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不少人說到「獵頭」(Headhunter,或譯「獵人頭」),會覺得有種神秘的形象。但說穿了,這個職業並不稀奇,獵頭公司的存在,就是為了補足企業的人力缺口與人事上的相關需求。

我們可以把這樣類型的公司,想像成專門提供人事服務的顧問公司或事務所,本質上與大家熟悉的律師事務所、會計師事務所一致。據我觀察,在許多國家,這樣的從業人員更常用 HR Consultant 或 Recruitment Consultant 來稱呼。

我並不清楚為何在臺灣慣於把「獵頭」當作這行從業人員的統稱,因為在我個人的認知中,所謂「獵人頭」的行為,是指以「打陌生開發電話」、「製作 Mapping(人才體系圖)」、「藉由人脈網絡」等方式主動出擊,與市場上的潛在人選們接洽,並說服對方應徵企業客戶職位的流程。但實際上,這樣的「獵人頭」服務,僅是人事顧問公司提供的其中一環,用這個詞彙來概括整個行業,未免有點見樹不見林。

本文將以個人的從業經驗與觀察,為讀者整理究竟所謂的「獵頭公司」,實務執行上能提供哪些服務。

一、中高階獵才

所謂「獵人頭」模式,通常會被運用在中高階獵才上。因為某些專業或高階職位的人才,在就業市場上相當稀有,很難指望在求職網上開個職缺就有適合的人來投遞。這時只能仰賴在特定領域厚植知識、人脈的專業獵人頭主動出擊。

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在市場上具競爭力的獵人頭顧問公司,其組織編制通常會有相當精細的分工,讓顧問專精特定產業(例如:金融、科技、生技醫療)或特定職能(例如:業務、行銷、軟體工程師)。因為這樣的中高階人才,在經營上牽涉非常多的專業與產業知識,也很吃人脈。

真正專精在某領域的獵人頭,都有能力手上常備一批特定的人才待價而沽,甚至是企業開口要人時,短時間幾通電話便能有合適的履歷送出。

二、大量招募

如果說中高階獵才是以「重質不重量」的方式在經營,那麼大量招募的營運模式便恰好相反。在這樣的專案中,客戶一開口往往就是要幾十人、甚至上百人,通常招募對象也多是基層人才,若用獵人頭模式一個個主動挖角,不大可能一口氣補上這麼多人力。

在實際執行上,獵頭應傾向運用求職網、在線上/線下媒介刊登廣告、辦理招募說明會等模式,來大量吸納潛在人才應徵工作,以應付較為多數的職務空缺。

三、人力派遣

圖/Ground Picture@Shutterstock

和正職招募不同的是,人事顧問公司派遣員工至客戶公司任職,員工法理上是從屬於「顧問公司」的員工,而不是「客戶公司」的。通常我們可以將這樣的派遣模式,想像成是給企業客戶端的「僱傭兵」,專門用來填補企業臨時性、短期性、季節性的人力缺口。

實務上找派遣人才的模式與大量招募相近,但由於員工的名額是掛在顧問公司之下,因此牽涉到相當多勞動法令的相關知識,也時常有薪酬、員工福利等業務必須處理,此時人事顧問公司的任務就會複雜許多。

四、外包管理

這類任務包括:非核心業務職務外包、業務流程外包、非常態專案性外包、薪資管理外包、人資駐點等。

舉例來說,當客戶公司開口要求:「幫我在臺北搞一個 50 個人的客服中心,我只出錢,什麼都不要管。」在這樣的專案中,顧問公司不僅要找齊客服人員,還要搞定員工所有應有福利、計薪獎酬、教育訓練、團隊管理,甚至是租辦公室、後續營運⋯⋯牽扯到的遠不僅是「招募」本身,而是一套需要高度客製化的運作模式

五、人才管理解決方案

該種任務通常包含:人才特質評量、企業培訓與教練、組織健診與人才盤點、數位行銷解決方案、Outplacement。

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沒聽過 Outplacement 這個專有名詞沒關係,知名電影《型男飛行日誌》(Up in the Air)的主角(喬治克隆尼 飾)就是做這個的。但實務上,現在不會到處「飛來飛去」告訴別人"You’re fired."而是著重在被裁撤員工的再就業輔導、轉職或接軌退休

再次強調,這個行業的存在目的不全在於「獵人頭」,而是解決客戶端人資相關的問題。以上幾個服務區塊,在執行和營運上有著非常大的落差,所以不大可能要求專精獵人頭的顧問,同時也做派遣、做外包,這樣八成會樣樣都做不好。

也因為各領域的經營模式大相逕庭,臺灣大多數的人事顧問公司僅能提供特定區塊的服務,如此才能保障服務品質與成案效率。至於有能力完整涵蓋上述服務的,我們一般稱為 HR Total Solution,通常業界百人以上的大型顧問公司,才可能提供這樣的全方位人事顧問服務。

不管是企業端還是人選,在跟人事顧問公司打交道時,不妨先了解一下這家公司能提供的服務、強項在哪,才能針對本身的需求對症下藥。否則看到「獵頭」兩個字就病急亂投醫,正如想用明朝的劍斬清朝的官,豈不謬哉!

執行編輯:林鈺芩
核稿編輯:孫雅為

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