前篇:疫情下告別台灣公職,「第二新卒」的日本求職記(二)第一次全日文面試
撰文:Jen Wang
在 6 月中提交完論文、7 月初口試結束後,雖然心情輕鬆不少,但我的求職之路不僅尚未成功,甚至八字都還沒有一撇。但神奇的是,正當我做了回台的心理準備,一些面試機會卻開始來敲門。
日本面試通常有 2-3 關,而在進入真正的「面接(面試)」之前,公司通常會另外先約個簡單的「面談」,用閒聊的方式互相認識彼此。公司也會在這階段向求職者介紹公司概況,並說明職缺的內容細節,藉此讓求職者得以了解這是不是自己想做的事。
沒有上對下的「拷問」,而是平等溝通
我發現我所面談的公司,除了都很仔細地介紹他們自己之外,同時也非常有耐心地想進一步瞭解我「過去做過的事」和「未來想做的事」,這讓我感覺備受尊重。儘管身為一位日文不是非常流利的外國人,他們願意用對等的態度深入瞭解我這個「人」,以及我過去做種種決定時的「想法」,而非以上對下的姿態去試探、拷問、評斷我,這過程不僅使我樂於向他們敞開心胸、揭露自己,我更從中逐漸累積並茁壯了對自己的自信心。
記得 7 月上旬,有家日本公司和我線上面談完後,邀請我隔週去參觀他們公司,並且和可能共事的同事一起共進午餐。我知道這也是面試的一環,因此懷著忐忑的心前往。但那天 2 個多小時的互動氣氛卻非常輕鬆熱絡,就跟初相識的朋友在聊天般。回家後,團隊的小主管發給我一份問卷,共有六題開放式問題,主要是想瞭解我對該產業、該公司以及該職缺的深入看法。
3 天後交出問卷,小主管又再約我和他的主管做一次線上面試,除了討論我寫的問卷內容外,更讓我介紹我的論文研究成果(為此我又花了好多時間把原是英文的論文摘要全部翻成日文)。原以為如此順利闖關下去,就快要有好消息了,沒想到隔幾天小主管捎來訊息,說他們很欣賞我的個人特質和表達能力,但因為我想做的事跟他們想要我做的工作之間存在著些微落差,為了之後雙方能順利共事,他們要再和高層討論,希望公司能另設一個或媒合更適合我的內部職缺。我雖然對漫長的面試流程感到有點不耐煩,但另一方面又很欣賞、感謝這用心的徵才方式。
後來又等了一週,等到高層會議結束後,小主管傳來殘念的訊息:下半年公司準備調整組織方針,現階段沒辦法開出適合我的職缺,只能祝福我早日找到好工作⋯⋯。當下失望之餘,還有點不滿對方浪費了我那麼多時間在準備東準備西,如果不適合就早點告訴我就好嘛。

只是萬萬沒想到,這些準備卻讓我在 8 月份迎來大豐收。
準備返台復職,卻接到意外面試
7 月底一得知不採用,隔天我就開始清理房間,跟先前在台任職的機關說我會回台復職,並買了 8 月中的機票準備回台。
雖然都做好了離開的準備,但我還是不死心,賣家具之餘繼續用零碎的時間投履歷。有天,在睡午覺的我接到人力仲介打來想瞭解我的求職需求,我還記得那時身心俱疲的我是躺在床上慵懶地聽完那通電話的。隔天,那位仲介又連繫我,說他們公司旗下的另一個事業部在找數位行銷分析師,問我願不願意看看他們的「求人票(僱用條件)」。
當我看到上面寫須一年以上的實務經驗,也就不抱任何希望了。但仲介又說那部門的主管看了我的資歷,覺得沒相關經驗沒關係,還是想和我聊聊,希望能安排時間到公司一趟。就這樣,已心無所求的我抱著去銀座半日遊的心態出發,把緊張程度降到最低。
在開頭的自我介紹結束後,就輕鬆地和主管及仲介聊天,問他們有沒有去過台灣、疫情對公司業務有何影響、公司有沒有像日劇《半澤直樹》演的那樣需要「土下座」之類的。整場下來有三分之二的時間都是他們在講話、我在問問題。結束後我有種今天不是來面試,而是來聽分享講座的感覺。
然而事後回想,其實我還是有回答問題的,只是那些問題至少有 95% 都是前幾個月以來已經練習寫過及說過上百次的答案,當下才能反射性又自然地應答如流。而剩下那 5% 出奇不意的問題,也因為當時的我是抱著輕鬆交流的心態,不過份緊張,才得以有條理地表達我的想法,不被有限的日文能力絆住。
當晚回到家後仲介就來電了:「今天面試和您聊得很愉快,慎重討論後我們希望能繼續安排後續和社長的最終面試,下星期幾方便呢?」為此,我又趕緊把機票再往後延二週。

最關鍵的一步:嘗試
之前有前輩告訴我,如果過了前面主管那關面試,那麼最終面試就很好過,和高層人士面試只是聊聊天而已。雖說如此,當我看到長得「頗有個人風格」的社長時,還是緊張了起來,直到社長一開口就對我說:「那個 XX 主管是我多年愛將,她說她一定要跟你工作,請我要用妳。」哇!我受寵若驚之餘還是故作鎮定地完成了最終面試。
隔天,我就拿到了內定。
老實說,那次面試不是我準備最充分的,但卻是表現最神色自若的。沒有從 3 月以來的種種挫敗,以及長達半年一點一滴的實力累積,我絕對沒辦法走到這天。沒有失敗過,就不知道自己問題在哪;不知問題為何,也就無從改進加強;沒能找到正確的改進方法,即便有清楚的夢想或目標,還是只會在原地茫然打轉。
但前提是,失敗之前,必須跨出重要的那一步──「嘗試」:
求職過程不少人質疑過我:「回來當公務員不好嗎?」如果當初我沒有嘗試在日求職,直接選擇回台,我就沒能經歷這一連串自我剖析的過程,當然現在也就沒機會和大家分享這些故事。在自我剖析的這幾個月中,我常常因煩惱「決定 ABC 以後,我以後會不會後悔」而躊躇不前、陷入僵局,好像怎麼選擇都不對,心裡也跟著壓力山大。
但前輩告訴我一句話,那句話讓我頓悟並得以堅持到了最後,因此我想和大家分享。他說:「不管選擇留下來,或者回台灣,都會有事情能使妳後悔。所以,要選擇妳真正想做的事,因為當妳做著妳熱愛的事卻遇到困難時,那些後悔才不會輕易成為妳放棄的藉口。」
下篇:疫情下告別台灣公職,「第二新卒」的日本求職記(四)致海外求職者們
《關於作者》
作者:Jen Wang
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90後台南人。對一切未知心動,將生命視為一連串わくわく體驗的集合。喜愛在日常中停.看.聽,並以文字記錄在日奇遇。20歲前半為公務員;20歲後半飛到早稻田大學院展開人生第二春。現旅居東京,從事數位行銷數據分析(Digital Marketing Analysis)相關工作。
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核稿編輯:林欣蘋