我曾認為，只要足夠優秀，即便在團隊中安靜待著，也會被看見。但在海外職場工作一陣子後，我才體會到：在職場上擁有一定的能見度，反而更能為自己增加籌碼。
這裡所說的「職場能見度」，並不等於刷存在感，也不是和上司、同事無話不談當好朋友。真正的能見度，是放大自己的專業與工作態度，讓公司裡的人一提到你的專業領域，就能馬上聯想到你。
這篇文章中，我將分享 5 個提升職場能見度的方法，讓你無需過度社交，只要持續展現自己的成績與專業，也能在對的時間被看見。
職場能見度，為何如此重要？
我始終認為，能見度管理是每個人都應有的軟實力。尤其是面對部門主管、總監，若能讓他們記住自己的名字和績效，無疑會讓自己日後談升遷、加薪，增加更多的籌碼。
舉個例子，大約 3 年前，我是個剛踏進 SEO 領域未滿一年的初階專員。當時為了幫自己加薪，我利用下班時間尋找其他工作機會，準備跳槽，後來我幸運錄取了英國藥妝集團 Boots。在我向直屬主管提離職當天，部門大主管找上門了。他詢問我錄取公司的職位與薪資後，請我在正式申請離職前，給他一天的時間。
隔天，大主管提出了 counter offer（編按：指優秀員工向僱主提出辭職後，企業端為挽留員工而提出更好條件的職位）挽留。除了升職外，我的薪水也比照錄取公司的給薪，漲了 24%。最後，我決定在原公司留下。
回顧當時，如果我在團隊裡能見度不夠高，應該不會被大主管挽留。畢竟，部門的人手充足，即便兩、三人同時離職，工作分配給其他人也仍綽綽有餘。也因此，我深刻體會到自己之所以會被挽留，除了先前的努力與績效外，團隊中的「能見度」絕對是關鍵。
5 個能見度管理實測技巧
那麼該如何提升職場能見度？我認為，提升能見度必須平時從小地方慢慢累積而成。以下分享 5 個我實測過後，認為最有效的方法：
一、主動伸出援手、提供幫助
當團隊內、外同事在群組或 Email 中提出問題，而你剛好知道解決方法，不妨就直接伸出援手幫他吧！雖然會額外花一些溝通時間，但這麼做雙方都能受益，何嘗不可。
遇到相同情境時，我的前提是，只要自己提供的幫助不會超過 15 分鐘、不影響我的其他業務，我通常都會主動幫忙。如果擔心會因此被當成工具人、什麼事都被找上門，這反而是自己缺乏劃清界線能力的信號，這樣做反而能讓自己解鎖一個須加強的軟實力。
二、積極彙整資訊、分享資源
如果想提升部門內外的能見度，不妨主動當那位「統整會議紀錄的人」吧！
每次討論完的細節，若沒有人彙整，專案難有所進展。這時候，如果能站出來統整會議中討論的內容，及每個人的「下一步」該做什麼，對自己及與會人都有所幫助。如果你的工作技術性偏高，可以主動建立一份共享記事簿，集結常見問題、實際流程、解決方案等資訊，並分享這些資源給團隊成員。
彙整、分享資源的方式有很多，但最重要的是不要為了統整而統整，而是要想著怎麼做，才能讓你日後的工作更有效率。我建議你可以思考以下幾個問題下手：
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哪些流程可以系統化？
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哪些資訊可以統整成更有架構的檔案？
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哪些共享檔案需要整理？
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如果團隊有了新人，他們能透過這些檔案了解業務內容嗎？
如果時間允許，也可以定期舉行「產業知識分享會」，讓公司內其他部門的成員了解自己部門的業務流程，也為幫自己建立專業形象。
以我所在的 SEO 團隊為例，我很常鼓勵成員們為商務部安排「SEO 基礎知識」的會議，並擔任主講人。這麼做除了能讓其他部門了解 SEO 的運作、減少日後合作上的摩擦外，對於分享者而言，更能有效提升在公司的能見度。
三、多和部門外的同事交流
在團隊裡，你理當熟悉成員們彼此的業務、工作內容與流程。但部門之外的同事，就未必真的了解你和團隊的運作模式。
這時，多和部門外的同事交流、分享彼此的職責或有挑戰性的地方，不僅能讓其他團隊的人認識自己及團隊職能外，彼此有需要幫助時，還能促進資源共享與協作。
四、善用一對一面談
一對一面談（1 on 1) 是每一位職員和自己的直屬主管定期的會議。進行形式與討論內容不拘，但通常會由主管帶頭給予工作上的指點、回饋，同時也讓下屬提問或提出工作遇到的問題等。
這段時間是專屬於你的一對一面談，我建議將主控權掌握在自己手裡，在會議前向主管列出希望討論的項目。這麼做除了讓主管有時間準備之外，也能作為面談時的討論依據。至於討論內容因人及工作不同而異，但我會建議包含下列內容：
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自己的專案進度與成效
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自己對負責專案或工作上的回饋
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詢問主管是否有建議與回饋
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分享自己額外替團隊、公司的貢獻
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定期分享自己在公司的短、中、長期目標與期待
通常直屬主管會為每一位下屬安排屬於他們的一對一面談。如果沒有，不妨主動向主管提出自己需要固定的會談時間。當你做好了向上管理，能主動匯報工作成效、回饋，並為團隊提供幫助，大主管與高層開會或決定部門內哪些人符合升職資格時，也會更願意引薦你。
五、在 LinkedIn 分享職場中的大小勝利
除了求職、建立人脈網外，LinkedIn 最主要的功能是發布貼文或文章，經營專業形象。舉凡升職、離職、開啟新工作、業績達標、完成專案及取得證書等，都可以在 LinkedIn 上分享。
我自己的習慣是，將公司團隊及其他部門常合作的同事加入自己的人脈網。畢竟這並非個人社群，我也不會在 LinkedIn 裡分享個人生活。
如果有餘力，也可以透過長篇貼文或文章的形式，分享自己產業、領域的專業知識。以 SEO 領域為例，我就追蹤了不少會定期分享 SEO 相關知識的前輩。如果你在自己的領域深耕已久，也累積不少作品和經驗可分享，也能試著發布至 LinkedIn，增加自己的曝光度。
結語
在我看來，「提升職場能見度」是讓自身專業被更多人看見的過程。
以英國職場為例，埋頭苦幹、謙虛不邀功的文化並不適用。根據我的經驗，唯有在職場上有一定的能見度、為自己增加話語權，才能為自己的海外職涯增加籌碼，讓道路發展變得更順利。
執行編輯：洪翊芳
核稿編輯：羅思涵
