怕職場人際衝突?善用 DISC 人格分析,搶先了解同事與主管個性

DISC 辨認出 4 種有助於解釋行為的人格類型,分別為支配型、影響型、穩健型,以及謹慎型。一般人通常擁有全部 4 種類型的元素,但每一個人都有他們自己的獨特組合,且會偏向其中一類型。
怕職場人際衝突?善用 DISC 人格分析,搶先了解同事與主管個性

了解工作夥伴的不同性格,讓溝通共事更容易。

Photo Credit:bbernard@Shutterstock

以遠距方式和來自世界不同地方的人們工作,是企業管理的新挑戰。領導大師們不斷說著領導者需要改變和調整,但是要從哪裡開始呢?要管理多元化的團隊,調整是必要的,但是你首先必須先知道你要從哪調整。正如名言所說:「如果你能測量它,就能管理它。」了解行為,測量它,然後管理它。

我是個好勝心強的人,但也常讓人覺得我咄咄逼人又自私;我喜歡解決問題,但是通常避免艱難的對話;我很直接、期待別人了解他們的工作,並且以少量的管理就能繼續做事。

後來我的同事艾克索用了一個名為 DISC 的人格測驗作為評估,讓任何人都可以輕鬆地為他們自己和身邊的人,快速創建出屬於他們的職場人格檔案。

以他人想被對待的方式對待

能快速剖繪出簡單人格樣貌的 DISC 測驗,且已經存在幾十年了。自從 20 世紀中葉,這個由美國心理學家馬斯頓(William Moulton)發明的人格測驗進入市場以來,許多類似的測驗,也都是基於其核心框架而建立。

雖然在職涯早期我曾做過一些人格測試,但或許是測驗結果提供的解釋不夠充分,它們總讓我覺得懷疑,但現在為了與我的工作夥伴能有更好的對話與連結,且希望能更了解他們每一個人的個性,透過這個人格測驗來認識夥伴或許是個不錯的選項。

了解同事的個性、習慣,有助於人際互動與溝通。圖/GaudiLab@Shutterstock

「我們成長過程中,接受了黃金法則的教育,就是以你想被對待的方式對待別人,但這種說法是根本不正確。」艾克索講完停頓了一下,緊接著繼續說道:「真正的答案是,以別人想要被對待的方式來對待他們。」艾克索說出的這個想法很關鍵,因為每個人的個性、習慣、表達事情的方式都各有不同,雖然不能一概而論,卻能以 DISC 粗略分為 4 種人格。

藉由這個人格分類,了解到同事和團隊成員的個性和習慣,再以他們想要的方式,而不是你想要的方式來對待他們,他們就會因為這樣而更喜歡你。

而這點,可以對比到我是一個喜歡自己做事、先前認為其他人也是如此的人,但殊不知這樣單方面的假設,卻導致了許多誤解,與團隊夥伴在人際相處與溝通上也會出現一些問題。不過在知道共事夥伴的 DISC 人格類型後,就能比較清楚知道該如何與他們互動。

DISC 的 4 種人格類型

DISC 辨認出 4 種有助於解釋行為的人格類型,分別為支配型、影響型、穩健型,以及謹慎型。這 4 種類型雖然有其他的描述方式,但上面的說法是最常見的。這些特徵是以從高到低的譜系來呈現,每一種類型都包括正面和負面的特徵。一般人通常擁有全部 4 種類型的元素,但每一個人都有他們自己的獨特組合,且會偏向其中一類型。而以下即為 DISC 的類型:

支配型(Dominant)

支配型喜歡一切都在他們掌控之中。圖/fizkes@Shutterstock

D 型人格,又可被稱為支配型。在 D 項目中得分最高的人,處事果斷且喜愛競爭。他們喜歡冒險,且通常基於自己的直覺來做決定,而面對其他人的說明與解釋他們則喜歡以簡潔、快速的方式進行。

強烈的 D 型人格會讓人感覺咄咄逼人、過於激進或是冷漠,但是擁有 D 型人格的人,可能不認為自己這樣的特質特質是不好的,反而會認為自己擁有這樣的特質是一件很棒的事。不過,D 型人害怕失去控制。他們喜歡一切都在他們掌控之中的感覺,而當他們未能如願時,便很容易感到不安。

著名的 D 型人格者包括柴契爾夫人(Margaret Thatcher)、新加坡前總理李光耀(Lee Kuan Yew),以及歌后瑪丹娜(Madonna),而多數公司執行長的人格,也通常都在這個類別之下。

影響型(Influencer)

影響型人格缺乏組織力、容易分心。圖/Kaspars Grinvalds@Shutterstock

I 代表影響型。高度影響型的人是社交蝴蝶,他們在活動中或酒吧裡不怕和陌生人說話。他們喜歡談論想法,也喜歡談論自己。他們就像 D 型,是大格局的思考者,並且擁有高度的精力和熱情。

在缺點方面,影響型有缺乏組織力和容易分心的習慣。比爾.柯林頓(Bill Clinton)、伊美黛.馬可仕(Imelda Marcos)、理查.布蘭森(Richard Branson),以及歐普拉.溫芙蕾(Oprah Winfrey)都是著名的高度 I 型人。不過 I 型的缺點是容易分心,而且總是難以完成他們承諾過要做的事。

穩健型(Steady)

穩健型人格:冷靜有耐心,被認為值得信賴。圖/fizkes@Shutterstock

S 代表穩健型。這些人的特徵包含冷靜與耐心。他們做事仔細、注重家庭,而且謙虛。他們被認為是值得信賴的。而讓人不意外的是,在新聞還是新聞而不是娛樂的年代,一些最知名的新聞播報員,就是屬於這個類別。

S 型人一般很安靜,而且會讓別人主導,不管是在談話中或是在做重大決定時。他們尋求共識,而且不喜歡打破現狀。一些著名的 S 型人包括湯姆.漢克斯(Tom Hanks)、甘地(Gandhi)、黛安娜王妃(Princess Diana)等。

謹慎型(Cautious)

謹慎型人格特質為:有邏輯、精確,且正式的。圖/Roman Chazov@Shutterstock

最後一個類型是 C 型,代表謹慎型。高度 C 型人是有邏輯的、精確的,且正式。他們通常是工程師或是會計,也是那種會閱讀說明書的人,當涉及到他們感興趣的主題時,他們會完全知道自己在說什麼。

像是《星艦迷航記》(Star Trek)中的史巴克船長(Mr.Spock)、羅傑.費德勒(Roger Federer)、安格拉.默克爾(Angela Merkel)、愛因斯坦(Einstein),以及艾倫.葛林斯潘(Alan Greenspan)都被認為是 C 型人。

以上 DISC 這個系統,通常會以 4 個方塊疊成一個正方形或組成圓形來表示。D 型和 S 型的位置在對角線的兩邊。I 型和 C 型也是如此。這是刻意的,因為這些人格的描述用語,在本質上是相反的。

事實上,它們相當不同,以致於將 D 型人與 S 型人放一起,或是將 I 型人與 C 型人放一起,是屢試不爽的「情景喜劇」公式。這就是警察搭檔片公式,兩個相遇的角色最初受不了彼此,在經歷了幾乎不可能克服的困難之後,他們學到了那將他們分開的差異,正是會使他們成功的關鍵因素。

了解不同,讓溝通共事更容易

21 世紀的全球商業故事,很可能貫穿這套電影劇本。不過彼此衝突的人格類型,可能促成警察搭檔片的公式,但也可能造成互動之間摩擦與衝突。

像是一個沉默寡言的人,在面對積極又要求嚴苛的同事共事時,這名安靜的同事可能試圖以任何代價避免衝突。只是這樣的行為,可能這只會讓那名要求嚴苛的對手感到沮喪,因為他相信直接的方式雖然可能令人不快,也是比較有效的?

因為這兩人之間的看法不同,而處理問題的不同方法,久而久之後讓他們可能變得不想一起工作。因為他們沒有意識到,是他們與生俱來的行為風格,讓彼此之間的關係變得更糟了。

在 DISC 剖繪中沒有對錯好壞之分。而當人們沒有理解到並不是每個人都和自己的想法一樣時,在合作上就會出現問題。因此,了解每個人自己的還有與他們共事者的人格剖繪,就是邁向了解別人,還有被了解的一大步。當 DISC 人格測驗被有效使用時,團隊的進度與活力就會有所進展,這使得溝通,尤其是在困難的主題上,將變得更加容易。

然而,許多人在工作時戴著人格面具,伴演他們認為應該扮演的角色。例如 C 型人可能會表現得像是 D 型人。但是當累積了壓力,而且情況變得緊繃的時候,人們會卸下面具,露出真實的本性。因此這時候,如何充分地了解對方,就變得十分重要。

《作者簡介》

凱爾.賀加提(Kyle Hegarty)

他來自波士頓,與世界各地的組織合作,幫助領導者和團隊找到新的方法,在我們這個不斷縮小的星球上進行溝通和領導,於全球範圍內發展。他的銷售和行銷訓練計畫,幫助客戶增加跨地區的業務,他的全球溝通計畫幫助加強團隊、建立信任,並為下一代領導者對未來的威脅與機會做好挑戰準備。

他經常在世界各地發表演說和擔任商業教練,數以千計的商業主管曾參加過,他受到高度評價的領英(LinkedIn)學習國際企業基礎(Learning International Business Foundations)課程。

美國有線電視新聞頻道(MSNBC)、美國有線電視新聞網(CNN)、海峽時報(Straits Times)、新加坡商業評論(Singapore Business Review)、美國線上問答網站(Quora)和其他網路媒體都刊登過他的工作內容。想了解更多的訊息,請參見 www.leadershipnomad.com

圖/好優文化 提供

註:本文摘自凱爾.賀加提(Kyle Hegarty)的《商務的多重宇宙:文化差異沒有對錯,你如何刻意培養「全球思維」,讓自己不被淘汰?》(The Accidental Business Nomad: A Survival Guide for Working Across a Shrinking Planet),由好優文化授權換日線原文轉載並增訂小標。惟圖、文經編輯,均與原作有部分出入,欲閱讀作者完整作品,歡迎參考原書。

執行編輯:林鈺芩
核稿編輯:梅緣緣

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