在跨國公司裡,「評價」是驗證工作表現的一環。除了客戶的回饋,同事之間也會互相給予評價。這些年來,我經常收到「友善」、「好溝通」、「正向」這類回饋。
一開始,我以為這是和睦工作下的自然結果。但在日本職場待久了之後,我漸漸發現:有時候,這些特質悄悄地成了一種絆腳石。
年輕的時候,我像海綿努力吸收周圍的一切,因為擔心自己有天也會像某些思想固化的前輩那樣,所以我刻意讓自己保持開放,多方聆聽別人的意見,也努力證明自己的價值。但有時候,努力過了頭,反而會在不知不覺中,漸漸失去原本的樣子。
而那次的回饋,才讓我正式開始思考這件事。
在日本職場,為什麼有能力還不夠?
在台灣的職場文化裡,親和、合群往往是正面的特質,可以讓人覺得你好配合、好溝通。事實上,不論台灣或日本,「合群」本來就是一種重要的群體特質。但在日本職場多年後,我從無數人與人之間的互動中觀察到,這裡對「值得信賴的人」有另一套判斷標準──語氣、表情、姿態,這些細節傳遞的訊息,有時比你說了什麼更重要。
舉個例子:在一場會議中,主管對你的資料提出疑問,問你是否看過客戶的簡報。你回答看過了,接著他追問:「你真的理解客戶的需求嗎?」這時,如果你的回答開始動搖,語氣不再篤定,甚至停頓了一下,你很可能就在這場壓力測試中敗陣。
即便你為了這場提案熬夜查資料、做了無數功課,一旦在傳達時的表情或姿態不夠有自信,客戶或同事就會開始懷疑你的能力。這不是哪一種文化比較好,而是當你跨入一個新的文化環境,你就需要重新理解當地職場對專業的期待。
一場公司派對,讓我開始懷疑自己
事情的起點,要從一場公司派對說起。
那天,公司邀請了許多客戶前來,是個有酒的場合。客戶當時第一次見到我,氣氛融洽,大家微醺之下一直起鬨,客戶開玩笑地說,只要我開口,他就願意給預算,因為對象是我。
我知道那只是酒席上的玩笑,那樣的場合本來就不是談預算的時機,維持好氣氛才是重點。而我本來就是那種很容易和人打成一片的類型,那天只是做了我一直以來做的事。但當時才剛進公司兩週的上司,也看見了這一幕。
她擔心我是否被騷擾,也不希望我靠著這樣的方式去拿到預算。後來,她把我叫去、告訴我,她覺得我是時候該「把可愛收起來了」。她說,她知道我個性友善、各方面的表現都很好,但這個特質有時會影響別人對我專業度的判斷。她自己以前也因為個性太友善而吃過虧,所以才提醒我。
聽到這句話的當下,我的心情很複雜。

收到回饋後,為什麼不一定要急著接受?
收到這個回饋之後,我沒有立刻接受,也沒有立刻反駁。我選擇先去問了幾個那天也在場的同事。他們的反應讓我感到意外:幾乎所有人都說,我維持原來的樣子就很好。對他們而言,那個場合本來就是那樣,我的表現沒有任何問題。
那一刻,我開始重新思考這個回饋背後的原因。
上司是剛進公司兩週的新人,她看見的只是一個片段,也有自己的擔憂和出發點。她給我的回饋,並不是一個客觀的評估,而是她從自己的視角和經驗出發的詮釋。她沒有惡意,但她的視角不一定完整。
我也想到,在另一次團隊聚餐中,我觀察到她給了另一位同事類似的回饋。那位同事和我年紀相仿,個性好相處,幾乎難以想像他生氣的樣子。他聽到回饋的瞬間,臉上打從心底開心的表情,悄悄切換成了帶著距離的職業微笑。
我在旁邊看著這一幕,心裡有些感觸。上司或許能用更高的視角看見某些問題,但她似乎忘了考慮,在聚餐這樣輕鬆的場合裡,那個同事自然流露的笑和他面對客戶時的笑,其實是不同的兩件事。
那一刻我明白,給回饋這件事,本身需要智慧,接收回饋也是如此。
意見可以聽,但詮釋權在自己手上
那次之後,我得出了一個對我而言很重要的結論:別人的意見可以聽,但不需要全盤接受。重要的是理解對方的意圖,然後從中取捨。
以前的我,可能會很快地把回饋消化掉,然後著手調整。但這次被評論的是我的人格特質,我覺得有必要先想清楚,自己究竟想成為什麼樣的人,再決定要不要改變。想清楚之後,我的答案是:我不需要變成另一個人。
我知道自己的優勢在哪裡,也知道在不同的場合,對方想看見什麼。所以我做的,不是改變自己,而是調整表達自己的方式──在工作的文字往來上依然保持溫柔親和,但面對面時盡量維持穩重與冷靜。
這不是表裡不一,而是在充分理解自己的前提下,對自己和職業專業的雙重尊重。我沒有變成別人想要的樣子,只是選擇在對的時機,讓對的那一面被看見。

真正的專業,不是壓抑自己
我們常常以為,「專業」是一種固定的樣子,要表現得冷靜、嚴肅、字字珠璣。但在跨文化的職場裡摸索多年之後,我有了不同的理解。
真正的專業,不是把自己壓縮成一個讓所有人都滿意的形狀,而是清楚地知道自己是誰、自己的優勢在哪裡,然後在對的場合,選擇展示對的那一面。
親和力是你的資產,穩重是你後來長出來的盔甲,兩者並不衝突。你不需要把「可愛」收起來,只需要知道,什麼時候讓人看見你溫柔的樣子,什麼時候讓人看見你認真的樣子。這兩件事,都是真實的你。
回饋是別人給的,但詮釋權永遠在你自己手上。
執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:羅思涵
