一名 Z 世代新鮮人的「成長痛」:溝通、責任與止損,我進入職場後的三大心態衝擊

從學校跨入職場,新鮮人該如何學會「把話講清楚」、承擔團隊責任與適時止損?《換日線》長期關注青年與職涯議題,帶你看 Z 世代工作者現身說法,給初出社會的讀者實用建議。
一名 Z 世代新鮮人的「成長痛」:溝通、責任與止損,我進入職場後的三大心態衝擊

進入職場後,我才意識到這三大衝擊(圖僅為示意)。

Photo Credit:Huang Yu tai@Shutterstock

每個人的第一份工作都不同,但那些迷惘、期待與成長,卻總能跨越世代,引起共鳴。換日線「第一份工作:那些畢業後才知道的事」徵稿活動,邀請讀者分享經歷過的求職焦慮、挫折與轉機。來看看以下這篇文章,將從第一手經驗出發,給學弟妹們哪些參考?


每個即將畢業的學生,多少都曾聽過社會人士的血淚分享,例如:「社畜是沒有寒暑假的」、「還真的有不做事卻一直升遷的人」等。但坦白說,就算對這些對客觀事實的描述再怎麼耳熟能詳,都不如自身體驗到的那樣震撼。

比起職場鬼故事,我想分享的是在學生時期從未想過,出社會後才切身經歷到的三大觀念衝擊。如果你正準備踏入職場,希望同為 Z 世代(註)的我的分享,能提供一些參考價值。

衝擊一:「把話講清楚」的重要性

我初出社會所受到的第一個衝擊,就是體驗到無所不在的溝通落差。不只是世代之間的代溝,這種落差更存在於不同背景、不同生活圈的非同溫層之間。

在我大學畢業前夕,曾在一個政府機關擔任約聘性質的小編,比起過去學生時期、性質相對單純的補習班解題任務,這份社群編輯工作所需要的溝通更為複雜,包括單位的需求、現有的條件、想達到的目的等。

當時,我的小主管個性善良、好相處,但在初期合作時,我們卻常像來自不同星球的人般雞同鴨講,大至整體概念、小至細微末節的用字,都花了一段時間才磨合。

隨著經驗累積,為了消除溝通落差,我體悟到「把話講清楚」非常重要。這不僅是指口條,而是包含以下三項要素:

把話講清楚 = 邏輯思考 + 語言表達 + 立場同理

關於「邏輯思考」和「語言表達」,兩者缺一不可,都是「把話講清楚」的必要元素。我曾在工作上遇到,有同事準備了資料,帶到會議上來討論,但是大家看了資料發現,不僅邏輯出現漏洞或矛盾,還因為用字不精準、語意模糊而詞不達意,不僅徒增溝通成本,甚至可能導致團隊往錯誤的方向努力,事後要花加倍的時間補救。

至於「立場同理」也很重要。職場上必須知道對方的認知基礎在哪裡,才能用對方聽得懂的語言去溝通。例如,我出社會第一份工作做的是廣告公司的 account,需要頻繁對內部、對外部各單位進行聯繫,入職時被教導的基本功之一就是「寫信」,才能讓收信人一眼看懂你想表達的意思,明確理解需要對方協助的事項。

如果缺乏對他人認知脈絡的理解,溝通就會變得更加碎片化而難以接上線。例如,雖然我出社會沒幾年,卻已遇過更年輕的夥伴,在對話中常突然蹦出一句「你覺得『它』怎麼樣?」,但在這之前,我們的對話中沒有任何前情提要,我不知道對方所指的「它」是什麼?經過詢問確認,也確實是我無法從上文推論出來的事物。

這種「預設對方擁有先備知識」的對話方式,若是常常出現在職場上,可能會產生不少溝通成本。

話雖如此,即使道理我都懂,但「把話講清楚」這項技能,依然是我現正努力修煉的課題。人與人之間的溝通在一開始本來就需要彼此磨合、適應,希望盡量不給他人造成困擾,讓合作起來更順暢。

職場上,時常需要與同事、上司溝通。圖/Natee Meepian@Shutterstock

衝擊二:「負責任的對象」不再只有自己

對我而言,這是進入職場後感受最深刻的轉變。

以往在求學階段,考試考砸了、今天想翹課,後果再怎麼糟,大不了就是自己承擔──我們只需要對自己負責。

但進入職場後,一個人的疏失可能導致整個團隊加班、影響外部合作單位,甚至造成財務損失。那些額外產生的時間、人力等成本,都需要有其他人來善後和吸收。

在此不是要鼓吹「奴性」,或要大家一肩扛下超出自己職權的責任,而是在行動時需要意識到,自己的產出也是他人工作流程的一環,並保持與職權相當的負責任心態。

衝擊三:與其默默付出,不如「適時止損」

大家通常很討厭誇大膨風、明明沒做什麼事卻整天不停吹噓的人;但反過來說,「默默埋頭苦幹」的阿信心態,在當今職場也早已不是美德。除非你的運氣很好,你的努力在不宣傳的情況下還能被看見,否則很可能只是一種慢性自我剝削。

如果以資源的角度來理解,你的每一分努力和付出都可以視為一種投資,也應該轉換成某種「價值」。所謂「價值」的定義,除了經濟上的報酬,也可以是心理上的成就感、技能經驗的培養、人脈的累積等。這個「價值」的有無和高低,由每個人自己主觀判定。

判斷後,若這項工作無法帶給你任何價值回報,就應慎重考慮是否還要投入心力和時間。現在已經沒有「先蹲低,是為了以後跳更高」這種事,蹲低只是讓人把你頭上的天花板壓得更低,你站起來就會撞到頭,只好再蹲回去。

我自己也曾加班到「懷疑人生」,卻因為還只是第一份工作,就以為:「出社會的常態大概就是這樣,為了避免被說草莓族,我再忍忍吧!」

後來才發現,不僅學習幅度有限、專案推動窒礙難行,好不容易完成卻也沒有成就感,長期累積疲勞卻也沒有換得加班費。後來因為不想繼續忍受,果斷斷尾求生。至今回想起,我依然覺得這是很正確的決定。

雖然大家都說,現在 Z 世代已經是「拒絕內耗,直接發瘋」的一代,但我相信還是有許多和我一樣不諳世事的 Z 世代新鮮人,會需要這樣的建議──懂得適時止損,也是對自己人生負責的表現。

默默埋頭苦幹,也可能是種自我剝削。圖/Premreuthai@Shutterstock

結語

以上是我畢業進入職場後,已經身陷其中才意識到的三大心態衝擊。如果當初能在出社會前,就先對這些即將領教到的轉變略知一二,在面對真實職場時,挫折感或許就不會那麼強烈。

因此寫下這篇文章,希望能幫助《換日線》的年輕讀者們,在第一次面臨到新的遊戲規則時,能對自己的人生少一分迷茫、多一分掌握。

註:Z 世代的定義,通常指出生於 1997-2012 年之間的年輕人口,也有一說是從 1995 年開始算起。

  • 換日線「第一份工作:那些畢業後才知道的事」徵稿作品集即將上線,敬請期待!

執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:孫雅為

關聯閱讀

你可能有興趣的文章

#廣編企劃|新北街舞大賽的魔力,就是能讓所有人都被這股精神感染!

歡迎回來《換日線》!
您可以使用此天下雜誌群帳號,盡情享受天下雜誌的會員專屬服務,詳細內容請參考此連結