想前進外商工作?過來人分享 3 項重點,提高求職成功率

雖說進入外商需要具備的技能並沒有標準答案,本文仍會透過個人親身經驗與觀察,拋磚引玉提供一些幫助,讓大家更了解外商面試的眉角;也祝福各位讀者勇敢跨出建立人脈的那一步!
想前進外商工作?過來人分享 3 項重點,提高求職成功率

Photo Credit:DC Studio@Shutterstock

考量公司福利、工作彈性程度,不少外商公司總讓許多人趨之若鶩。雖說進入外商需要具備的技能並沒有標準答案,本文仍會透過個人親身經驗與觀察,分享常見疑問、如何增加錄取成功率,以及透過 LinkedIn 為自己建立人脈。

應徵時可以先確認……

外商公司的職員數(headcount)通常都是經過總部年度審核,會依照各國家和地區短期/長期發展去決定。因此會落到各地的職員人數往往有限。

外商公司的職員數通常是經過總部年度審核,依照各地區發展去決定。圖/DC Studio@Shutterstock

許多外商會依照各項產品、專案對於人力的需求,進行短期或長期的人力規劃,勞動合約形式則包含約聘、勞務派遣、短期或長期正式員工等等。

有些人在外商是從約聘員工開始做起,不過在求職時,可以先與用人單位溝通總部對於該部門的中長期規劃,以及詢問是否有轉正的機會過往約聘轉正的比例,幫助自己判斷未來轉為正式員工的可能性。

至於短期正式員工、長期正式員工的福利,雖然大致來說相同,不過每家公司仍可能會有相異之處,可以與人力資源部門先行確認。

而就我觀察,想增加進入外商公司的機率,有以下 3 項重點可以掌握:

一、具備業界專業技能與「不可取代性」

誠如前述,外商公司的職員數(headcount)有限,許多崗位在一地區可能只有 1-2 位員工負責,所以外商很在乎每一名員工能帶給團隊的「直接價值」(Direct Value),因此具備該產業內「不可被取代」的專業技能是非常重要的。

具備「不可被取代」的專業技能非常重要。圖/I AM NIKOM@Shutterstock

以軟體工程師為例,具備 Java、.NET Framework 等專業能力當然很好,但在眾多同樣擁有這些技能的工程師之中,你有什麼比別人更為專精或出眾的技能呢?或許可以從以下兩種方向思考:

  • 深度:例如更專精於 Java 的程式撰寫能力
  • 廣度:例如去熟悉各項其他的程式語言

總而言之,規劃好自己在某項領域中熟悉的技能,並且從中找出自己的不可取代性,都是極為重要的。

二、加強英語能力,以及預習電話面試考古題

若目標是頂尖外商公司,那麼工作過程中往往需要與全球團隊溝通交流,因此具備優秀的英語能力也是關鍵。我們可以透過以下幾種方式,試著提升自己的英語程度:

  • 持續多背單字,增加單字量
  • 多聽英語 Podcast 或英語新聞
  • 勇敢開口說,創造英語環境(也可以自己與自己對話)
  • 堅持訓練閱讀,多讀英語書籍

若目標是頂尖外商公司,具備優秀的英語能力也是關鍵。圖/insta_photos@Shutterstock

也有許多人好奇,外商公司的英文面試可能會問哪些問題?篇幅有限,在此先就基本的 HR Screening Call(人資電話面試)階段分享,通常會包括一些關於「軟技能」的問題,以下提供部分例題,大家可以預做準備:

  • Tell me about yourself.(自我介紹)
  • Tell me about your strengths.(你的優勢有什麼呢?)
  • Tell me about your weaknesses.(你的缺點是什麼呢?)
  • What are the most important things you are looking for in your next role?(你在下一份崗位當中,最看重的是什麼?)
  • How much do you know about our company?(為什麼你會選擇我們公司?)

三、強化自己的述敘表達能力

坊間許多專家推薦的「STAR 原則」,我個人也認為很適合應用在敘述與表達,而且不僅是面試時可以派上用場,平常在公司會議中報告時也可以套用:

  • Situation 情境:事情發生在什麼時間、如何發生?
  • Task 任務:當時的挑戰與困難。
  • Action 行動:你扮演的角色、怎麼做,以及為什麼這麼做?
  • Result 結果:產生的影響。

在面試過程中,根據以上原則闡述事情的來龍去脈,可以幫助聆聽者更容易了解你想表達的內容。

透過 LinkedIn 向其他人發出 Coffee Chat 邀請 

對外商工作有興趣的朋友,很推薦好好經營 LinkedIn 平台、更新自己的檔案,並且主動發出邀請,與自己感興趣的人脈產生連結。在發出邀約時,可以簡單介紹自己的背景、動機,也可以邀請對方一起進行 Coffee Chat,建立人際關係。

好好經營 LinkedIn 平台,是建立人際關係的方法之一。圖/photosince@Shutterstock

最後,我將分享兩個邀請模板給大家,可以針對自己的背景調整:

模板一:


I am reaching out to express my keen interest in exploring potential opportunities in the field of IT. As an experienced professional over 5 years strong background in IT management & Delivery, I am actively seeking new challenges.....
 

Hope we could build connection in here. Thanks. 


Sincerely,

Jason.

模板二:
 

Hello Peter, this is Mary, and I am currently in the process of finding the role of account manager position. In particular, I am super interested in C company which you are working for. 


I would be very keen to know about the role responsibility when I join this team. Could you share your experience regarding the role, responsibilities, and the requirement for position? 


Thank you in advance for your assistance, and I look forward to hearing from you soon.


Best regards, 

Mary

希望以上重點整理可以拋磚引玉提供一些幫助,讓大家更了解外商面試的眉角;也祝福各位讀者勇敢跨出建立人脈的那一步!

執行編輯:羅思涵
核稿編輯:孫雅為

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