公司沒開缺,我還是留下來了!外國人在美國如何靠「主動敲門」從實習轉正職?

中斷台灣職涯赴美求學後,面對緊縮的就業市場,如何打破被動等待的求職慣例?本文作者投稿《換日線》,分享她如何靠著主動出擊與持續跟進,勇敢敲開美國職場大門!
公司沒開缺,我還是留下來了!外國人在美國如何靠「主動敲門」從實習轉正職?

遠端工作期間,全員大會時看到的 Mayflower 會議室。

Photo Credit:Ruby Tang 提供

每個人的第一份工作都不同,但那些迷惘、期待與成長,卻總能跨越世代,引起共鳴。換日線「第一份工作:那些畢業後才知道的事」徵稿活動,邀請你分享經歷過的求職焦慮、挫折與轉機。來看看以下這篇文章,作者從自己的第一份工作中,獲得哪些影響至今的重要體悟?


2024 年 7 月 18 日,我打開行事曆的會議邀請,發現出席名單裡有 HR 的名字。我盯著那個名字看了一秒,心裡有一個清楚的預感。

那天下午進入 Zoom 會議,HR 對我宣布:「我們提供你正職的職缺,希望你以正式員工的身分繼續跟我們一起前進。」

我笑著說謝謝,掛掉視訊,立刻打電話給我的先生 E。那一刻腦子裡閃過的,不只是工作本身,還有特休假期、醫療保險、401K 退休金計畫,以及更重要的里程碑:我們搬到紐約的生活,終於塵埃落定了。

我是 Ruby,台灣台中人,目前定居紐約,這是我在美國的第一份正職工作的求職經歷。說「第一份」,不是因為我之前沒有工作經驗,相反地,我在台灣有完整的職涯,辭職來美國是主動的選擇。但這份工作對我有很不一樣的意義:它是我在一個陌生的文化、陌生的就業市場裡,靠自己敲開一扇又一扇的門,拿到 Offer 的路──而且比我預期中曲折得多。

公司辦公室裡的文化牆,寫著:Everyone deserves to come to work and be happy。圖/Ruby Tang 提供

那一年,我選擇中斷收入

我的故事要從 2021 年說起。

那一年,我辭掉台灣的工作,跟先生 E 一起飛往美國。我們事先知道會有這一天,只是不確定什麼時候、去哪裡。但「知道」和「真的發生」是兩件事,令我最擔心的不是離鄉背井,而是怕自己成為「伸手牌」。

從學生時代結束後,我就一直經濟獨立,而這次是我第一次選擇依賴。我在腦子裡反覆模擬:如果哪天我想買件衣服,他脫口而出「妳沒在賺錢還一直花錢」,即使只是隨口一句,聽在我耳裡也可能是致命一擊。

但撇開這些焦慮,這次的離職不只是跟著他走,我自己心中也有一個埋藏很久的計畫:去美國念碩士。這個機會讓兩件事同時成真:陪他出發,也讓自己重新出發。

落地美國第一天起,我就給自己一個目標:不要等待,從現在就開始。我每天排滿行程,收拾家務、打理新生活、更新履歷、準備研究所申請。有了節奏,焦慮才慢慢淡下來。

2023 年,美國就業市場正在緊縮

在聊實習之前,我需要先交代一些背景:2023 年的就業市場,對國際學生來說逐漸不友善。

根據美國勞動統計局(BLS)的資料,2023 年美國勞動力市場告別了疫情後的極度擴張期,不僅企業招聘意願降低、裁員頻率攀升,求職市場上還同時擠著應屆畢業生、有工作經驗的轉職者,以及剛被裁員的資深工作者,大家搶的是同一批越來越少的機會。

整理求職紀錄的 Notion 頁面:光是 2023 年暑期實習,我就投遞了超過 120 份申請,還不包含那些一鍵申請的職缺。圖/Ruby Tang 提供

求職這件事,對本地學生來說已經夠難了,對國際學生來說更是難上加難。除了要跟所有人競爭,我們還多了幾重本地學生不用面對的關卡:簽證時限壓縮了試錯的空間,一旦畢業後沒有工作,留在美國的時間所剩無幾;英文不是母語,面試時要同時應付語言和文化的雙重陌生感;更根本的是,很多美國職場文化的潛規則,沒有人會主動教你。

因此,什麼時候該主動 Networking、怎麼跟主管建立關係;哪些話說出口是積極爭取、哪些話說出口是踩線,這些都要靠自己摸索。(延伸閱讀:「社恐」也能學會 Small Talk:亞洲人闖美國職場,哪些「寒暄」主題與句型最萬用?

我還記得碩士第一年下學期,班上國際學生最常聊的話題,幾乎都離不開找工作和申請簽證。每當有人提起這件事,氣氛就會迅速低迷下來。不只國際生感到焦慮,就連沒有簽證壓力的美國同學們,也一樣在面試裡節節敗退。

就是在這個背景下,我費盡千辛萬苦,拿到了研究所的第一份實習。

暑期實習,我住進了主管家

那時候我在波士頓念研究所,公司在華盛頓 DC,實習採全程遠端。

某天閒聊中,公司的營運主管 B 順口說道:「如果 Ruby 有機會來 DC,可以來住我家。」我笑笑說謝謝,心裡覺得這只是客套話。沒想到會議快結束時,她又補了一句:「如果妳真的想來,可以私訊我。」

會議一結束,我反覆咀嚼著這個提議,腦中一個瘋狂而大膽的計畫漸漸成形。老實說,我和主管 B 根本不認識,她不過是在一場 Coffee Chat 裡聊過幾次的主管,但那句話說得太真誠,不像客套。

於是我立刻傳了一句:「我真的可以去嗎?」她沒有猶豫,馬上丟了個 Zoom 會議連結給我。

8 月,我獨自拖著一大一小的行李箱飛去 DC,住進她家十天。落地那天,她開車帶我去超市買食材,像迎接一位短期室友,簡單交代作息、給我一把辦公室鑰匙,然後把生活的主導權完整交給我,還有兩隻貓室友,其中一隻常常趴在我的筆電上陪我開會。居家辦公的日子,我們各自工作、一起煮飯、偶爾聊天。

要進辦公室的日子,我會搭乘華盛頓 DC 地鐵。圖/Ruby Tang 提供

有天晚上,我們聊起職涯,她告訴我,自己曾經有過一段很低谷的時期,是 CEO 及時拉了她一把,才讓她撐過去。她說:「我能看出許多年輕女孩都很有潛力,我很高興能支持妳們,並且看到妳們成長茁壯。

我聽著沒有說話,內心的感動已溢於言表,無法在當下表達出來。

她不是在施捨,而是把曾經收到的幫助與溫暖傳遞下去。至今我都覺得這件事太瘋狂了,但就是透過這份信任,我第一次真正感受到:美國職場有時比你想像的更願意給機會,前提是,你得先鼓起勇氣開口。

正職那扇門,是我自己敲開的

實習結束前,我得知同期的實習生已經拿到主管口頭的正職 Offer,而我還有一年才能從研究所畢業,實習的部門也沒有聽說要開缺。

說不慌是騙人的,但我沒有停留在慌張的焦慮裡太久。我打聽哪些團隊有需求,積極找專案協作,把實習期間做過的事全部整理清楚。

當時,我做了一輪很清楚的盤點。

我暑期實習是在策略部門,工作有很高比重需要與客戶溝通,客戶橫跨法律、醫療、工業、衛星、動保等領域,每個產業都有大量的專有名詞。英文不是我的母語,這在需要即席反應的客戶會議或腦力激盪討論上,絕對不是我的優勢。

相較之下,商業分析的職能,跟我過去在台灣的工作背景高度相關,我清楚自己是一個細節至上、文件控管強的人,知道在哪裡能發揮。幾經考量,我決定往自己真正擅長的方向走。

後來在一次一對一面談中,我跟實習 Mentor 提到對商業分析部門有興趣,她幫我牽線約了該部門的主管。那次談話我沒有拐彎抹角,開門見山直說:「我接下來還要繼續完成碩士學位,但希望能以兼職實習生的身分繼續留在公司,並加入新部門。」那次談話比我想像中順利,主管願意讓我加入,由 Mentor 幫我完成跨部門的交接手續。

就這樣,有一個團隊願意接住我,那一刻我清楚感受到:看似沒有機會,其實只是還沒開口。

進入研究所最後一學期,距離畢業越來越近,我知道不能再等待。我直接傳訊息給主管:「我今年夏天即將畢業,有沒有機會轉正職?」他說需要和老闆確認招聘名額,沒有拒絕,也還不是承諾。

於是我做了一個決定:每個月 Follow up。不催促、不糾纏,只是每個月讓對方知道我還在這裡努力著,而且我很認真──我在每週的固定一對一面談會議裡,持續整理為公司和客戶做到的產出,每個月整理一次里程碑,並小小地提醒主管,我還在等正職的消息。

5 月畢業,仍然沒有確切消息。我讓自己放了一小段假,休假回來後把兼職轉成全職實習,繼續把手上每一個專案做好;同時默默等待結果,也用行動回答一個沒有人問出口的問題:我值不值得留下?

善用一對一面談,讓主管了解自己的貢獻,以及對轉正職的積極度。圖/stockfour@Shutterstock

時間來到 2024 年 7 月 18 日,那個 HR 出現在名單裡的下午。視訊會議裡,HR 說:「我們提供你正職的職缺,希望你以正式員工的身分繼續跟我們一起前進。」

隔週一,我坐回同一張桌子、繼續同一個專案,什麼都沒有改變,但身分不一樣了,心情也完全不同。

那些赴美求職前,沒人告訴過我的事

現在,陸陸續續有即將畢業的朋友問我怎麼在美國找工作,我很難給一個可以複製的答案。因為市場全然改變了,從疫情後的擴張,到裁員震盪,再到現在 AI 帶來的變數,每一屆留學生面對的局勢都不一樣。

但如果要我說幾件畢業後才真正明白的事:

一、很多機會是問出來的,不是等出來的

在美國職場,主動開口不是失禮,而是一種能力的展現──它告訴對方:這個人知道自己想要什麼,而且敢說出來。

二、提前行動,給自己和對方空間

回頭來看,我在每個關鍵時間點都做了一個有意識的決定:一進研究所就開始 Networking、從春季就開始大量投遞實習履歷、實習快結束時主動提出轉部門、碩士最後一學期初就跟主管開口談正職。這些行動距離我得到結果,每一次都有至少 3 個月以上的距離,但正因為「提前準備」,不只給了我自己緩衝時間,也給了對方考慮和安排的空間。

三、清楚知道自己的長處在哪

我沒有試圖在語言不是優勢的地方硬撐,而是選擇往自己真正能發揮的方向走。這個判斷,讓我之後的每一步走得更踏實。

結語

我的求職經驗聽起來很輕鬆、有跡可循,但對很多從台灣來美國的留學生來說,其實是很深的文化衝擊。我們習慣在求職平台瀏覽招聘公告、投遞履歷、等面試流程、等公司通知結果。但在美國職場,是完全不一樣的遊戲規則。

我很幸運,幸運地在美國就業市場不利的環境中找到工作,但這份幸運不是憑空掉下來的。它藏在主管 B 的那句「妳真的可以來」,藏在我傳達給 Mentor 的那份主動,藏在每個月的 Follow up,也藏在那通打給主管的直球對話。

每一次,我都可以選擇不開口,但每一次,我都選擇了勇敢敲門。那扇門你不去敲,它不會自己開。

執行、核稿編輯:孫雅為

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