當 AI 變得更加萬能，懂得駕馭 AI 而非被 AI 駕馭就更重要。最新「AI 時代，我這樣學＿＿」徵稿活動，廣徵用 AI 學會一件事、突破一個關卡的真實經歷，以下這篇文章，作者的 AI 神用法是什麼？
距離離開矽谷科技公司自行創業，轉眼已超過三年。（延伸閱讀：從矽谷大廠到「超市打工仔」：我們夫妻卸下金手銬，重啟「靈魂升級」的人生實驗）
這三年裡，我學到最重要的一件事，不是怎麼找客戶、不是怎麼定價，而是：一個人的時間和精力，永遠是最珍貴的資源。
當你是一人公司，你同時是 CEO、業務、行銷、客服、財務，還要是內容創作者。每一個角色都需要你，但你只有一個人。
這就是為什麼從去（2025）年開始，我認真把 AI 當成工作夥伴，而不只是偶爾玩玩的新奇工具。
我曾經以為，外包助理就夠了
創業初期，我曾聘請遠端的外包助理來幫我處理行政庶務。老實說，這已經讓我鬆了一口氣，因為我不用再自己親自回每一封信、整理每一份資料。
但有一件事虛擬助理做不到：隨時待命，而且不需要交接。
每次我腦中突然有個想法，或者客戶傳來一封需要快速回覆的長信，我還是得自己消化、自己思考、自己動手。當我花了半小時總算按下送出鍵的同時，感覺自己的精力值和腦細胞也死掉了不少。
因此，去年我決定認真鑽研如何把 AI 訓練成我的虛擬團隊，讓我不用仰賴我的外包助理處理瑣事，才發現原來「槓桿」可以做到這種程度。
先說讓我最驚訝的那一塊：行政雜務
很多人以為行政工作「就那樣」，花點時間處理掉就好。
但當你同時經營年破百萬的線上教育事業，還要維持諮詢、一對一教練業務，以及經營 YouTube 和 Podcast 頻道，你會發現，光是回信和會議排程，就能把你一天最清醒的兩個小時吃掉。
比方說，學員問課程進度、問作業回饋、問下次諮詢能不能改時間；潛在客戶寄來詢問信，每一封都需要你花心思回應，因為那封信的背後，是一個正在考慮要不要信任你的人。
以前我常常拖著這些信，告訴自己「等等再回」，結果等等變隔天，隔天變後天。不是不想回，是真的沒有餘力在高度專注的創作工作之後，還切換成溫暖細緻的客服模式。
後來我開始用 Claude Cowork，整個節奏才真正順起來。
我的做法是：把潛在學員的來信貼進去，告訴 Claude 我的語氣風格、這位學員目前遇到的卡點是什麼、我想傳達的核心訊息是什麼，它就能幫我起草一封讀起來像我寫的回信。我再進去調整幾句、加入一些只有我知道的細節，整封信就完成了。
原本要 20 分鐘的事，現在 5 分鐘搞定。
會議排程也是。以前光是和潛在學員來回確認諮詢時間，一個對話要跑三到五封信。現在我事先在線上會議排程工具 Calendly 上預留出每週有空的時段，一旦有人預約諮詢，Calendly 會直接串接 Zoom 排程會議時段、寄出郵件給學員確認。
有學員曾經跟我說：「妳回信都好快、好清楚，感覺很專業。」我笑著說謝謝，心裡想的是：對，因為我有一個很強的「神隊友」。
AI 幫我解決的，不是「做事」，而是「啟動」
很多人以為 AI 的價值在於幫你生出內容，但對我來說，它最大的價值其實是：幫我度過每天最難的那個時刻──開始。
舉個例子。
我每週需要整理諮詢筆記、歸納學員的共同問題，再從中發展成 Podcast 的題材或文章的素材。以前這個流程，我可能要花掉半個下午；思緒在腦中轉，卻遲遲沒辦法落筆。
現在，我把諮詢後的零散筆記丟進 Claude，告訴它：「幫我找出這些對話裡反覆出現的痛點，條列整理，並給我三個可以發展成內容的方向。」
5 分鐘內，我就有了一份可以直接用來開會或動筆的素材。
那半個下午的寶貴時間，馬上就賺回來了。
三個我實際在運用的 AI 工作流程
一、用 Claude 和 ChatGPT 處理「思緒整理」和客戶提案
一人創業最消耗精神的事情之一，是寫提案。你要理解客戶的需求、組織邏輯、找到說服點，還要讓文字讀起來不生硬。
我的做法是：先用語音轉文字軟體 Typeless 把想法全部說出來（不管順不順），轉成文字後丟給 Claude 或 ChatGPT，請它幫我整理成有架構的提案草稿。
我再進去修改語氣、加入我對這個客戶的觀察，大概調整 30% 左右，一份提案就完成了。
以前要兩個小時的事，現在 30 分鐘內就能搞定。
二、用 AI 影片和剪輯工具擴大內容觸及幅度
我長期經營 Podcast 節目《尼可這樣說》，也剛成為了一位新手 YouTuber。但影片後製剪輯一直是我的弱項，不是不想做，是一個人真的沒有時間剪接、上字幕、做封面。
直到我發現了「開拍」這款影片剪輯 App，月付 10 美元（約新台幣 315 元），就能在半小時內剪好一支上了字幕、擁有基礎特效的 YouTube 影片。這款 App 還附帶提詞器功能，對於我這種 YouTuber 新手再適合不過了，直接把影片逐字稿貼到提詞器上面，它就能自動按照你的語速去調整逐字稿滑動的位置和速度，真的非常有效率。
除此之外，我還會使用 AI 語音和影片工具，把 Podcast 的音檔直接轉成短影片格式，自動生成字幕，再稍微調整一下視覺，就可以發布到不同平台。
同樣一集內容，以前只能觸及聽眾，現在還能觸及滑短影片的觀眾；一份力氣，兩倍以上的曝光。
三、用 Notion AI 打造「不會忘記的大腦」
一人公司最可怕的事情是什麼？是你腦中裝了太多事，然後在最重要的時刻，突然想不起來某個客戶說過的關鍵細節。
我現在把所有的會議摘要、客戶資訊、靈感碎片全部丟進 Notion，再讓 Notion AI 幫我摘要和標記重點。
每次和客戶開會前，我只需要搜尋他的名字，5 秒鐘內就能回顧過去所有的對話脈絡。那種「我記得你說過⋯⋯」的從容感，大幅提升了客戶對我的信任。
AI 不是來取代你的，是來放大你的
我知道有些創業者對 AI 有一種隱隱的抗拒，覺得用了 AI，內容就不夠「真實」，或者擔心客戶發現你在「偷懶」。
但我想請你換個角度來看這件事。
你有沒有想過，一個外科醫師用了更精準的手術器械，我們會說他「偷懶」嗎？
工具的進化，從來不是為了取代人的判斷，而是為了讓人可以把時間和精力，放在真正需要人類智慧的地方。
對我來說，一人創業後「需要人類智慧的地方」是：真正理解學員的處境、在諮詢中說出那句他最需要聽到的話、在內容裡分享那個只有我親身經歷過的故事，提供情感支持與反應。
這些，AI 做不到。
但整理資料、歸納摘要、起草草稿、轉換格式等這些瑣事，為什麼要繼續用人腦去耗費？
「一人公司」的新定義：你加上你的 AI 團隊
我在之前的文章裡提到，創業讓我學會「眼光要放長遠」。（延伸閱讀：職涯陷低谷不要怕：辭去 Meta 的工作，創業滿一週年的我如何從 0 到穩定變現？）
現在我想再加一句：眼光放長遠的同時，也要懂得借力。
在 AI 出現之前，「借力」意味著你要有足夠的預算請人，或者有夠好的人脈找到對的資源。但現在，一個月幾百塊台幣的訂閱費，你就能擁有一個全年無休、不需要教育訓練、隨時可以進入工作狀態的「虛擬共同創辦人」。
我不再覺得自己是孤軍奮戰的「一人公司」；我覺得我有一個團隊──只是這個團隊，大部分成員都住在雲端裡。
結語：給還在觀望的你
如果你還沒有開始把 AI 認真整合進你的工作流程，我不會一味建議你馬上全部改變。
從一件事開始就好。
下次當你坐在電腦前，盯著空白文件不知道從哪裡下手時，試著把腦中那團混亂的想法說出來，貼給 AI，告訴它你想表達什麼、你的對象是誰，然後看看它給你什麼。
你不一定要用它給你的答案。但那個「啟動」的瞬間，可能會讓你重新看見，原來自己一個人，也可以走得這麼遠。
創業這條路，我仍然在摸索，但我愈來愈相信一件事：這個時代最大的槓桿，不只是金錢，不只是人脈，而是懂得讓 AI 幫你把時間還給自己。
執行編輯：洪翊芳
核稿編輯：孫雅為
