危機見真情: 面對抱怨 機場客服積極傾聽 化為進步動力

因為工作的關係,從過去聯合國頻繁的出任務,到近幾年較多時間投入在國際交流與 NGO 議題,筆者常常需要在各國間出差,印象中最誇張的一次是 24 小時內連趕香港(早會)、新加坡(下午會議)以及澳洲(深夜抵達,準備隔天一早的論壇);又或是各種長途航班,如紐約到日內瓦、北美洲到非洲的行程等等,從航程本身到中間的轉機,一路下來更往往讓人吃不消。
危機見真情: 面對抱怨 機場客服積極傾聽 化為進步動力

筆者出差的工作照,圖為八月中在韓國出席漢陽大學與UNDP的會議。

Photo Credit:(照片由作者提供)

上面這段敘述,對於經常商務飛行的人來說,應該都頗有同感。而跟世界各地的機場打交道,更是大家再尋常不過的日常工作經驗——而作為台灣人,相信對自家的桃園國際機場更是再熟悉不過了。

雖然新聞陸續報導過不少發生在機場的糾紛事件,有時也難免淪為網友揶揄的話題,但嚴格來說,我覺得世界這樣走一圈下來,桃機的種種服務,尤其有關於「人」的,仍有許多可圈可點之處。

機場效率高、人員耐心十足

最方便的莫過於移民署效率,特別是在引進數位化自動通關系統後,進出國門確實很方便。相較去年入境美國 3 次,每次都在過關時大排長籠,安檢又慢海關話又多,在比較尖峰的時段,往往等待時間動輒超過 1 小時以上,對於剛經歷長途飛行的人來說,實在是很痛苦的一件事。

在台灣,至少個人經驗中任何時段的出入境一般來說都滿順利的,即使出境偶有遇到需花費較長時間的狀況,也多半是跟「不常出國的旅客」有關,例如明明手提行李都要過 X 光機,為什麼還要大包小包的帶上飛機?又或塞了一堆瓶瓶罐罐、平板筆電,或其他需要另外拿出來的東西等。甚至明明不能帶上飛機的物品,偏要放在隨身包裡,只能重複兩三次去過安檢,大大拖累了整體的效率。

重點來了:要知這樣的旅客在美國或一些國家的機場,很大機率會被安檢人員因不耐煩而責罵,管你是白人、亞洲人還是其他族裔:「你是不知道 XXX 不能帶上飛機嗎?」「可不可以不要浪費大家的時間?」我就親身見過這樣的情況數次。反觀這種情況若發生在台灣,絕大多數情況下多半會海關或地勤人員好聲好氣的對待,我甚至見過他們耐心地向某位旅客解釋「為什麼超過 100 ml 的液體不能帶上飛機」等等。當時心想:這不是常識嗎?為何(旅客)要硬凹?

在日內瓦機上滯留快3小時,瑞航機長數次尷尬出來打圓場。(照片由作者提供)

面對意外,各國機場普遍應對不佳

另一個要替桃園機場說句話的是每每有天災(如颱風)、或國際上不可抗力(如航管)等「意外」時,不少國人經常會膝反射式地批評機場人員們「反應慢半拍」或「處理不周」導致旅客不方便等等。

但只要你經常旅行各國,就會發現其實這絕非台灣獨有的現象。尤其以個人的經驗來說,桃機的很多處理方式,甚至早就超過某些先進國家的機場。
舉一個我前陣子親身遇到的事件為例吧:就是 7 月 19 日的「微軟大當機」,連帶影響全球許多機場運作。當天剛好是我赴日內瓦差旅的最後一天,就這麼巧登機後被我碰上。當時的航班要從日內瓦飛蘇黎世,然後再轉回台灣,早上 10 點多坐在位置上,卻遲遲不起飛,直到機長廣播「航站系統出了點問題⋯⋯需要等待塔台指示」,大家的手機也開始紛紛收到新聞報導,才知大事不妙。我們就這麼在瑞士航空的飛機上等了快 3 個小時(過程中機組人員只來發過一次巧克力),才勉強飛到蘇黎世。

蘇黎世機場大亂,很多資訊無法正常顯示,改以人工手寫方式公告航班資訊。(照片由作者提供)

只不過到了蘇黎世後,又是另一場災難。歐洲的機場很多其實都頗舊,不大的航站樓更早已塞爆各路被打亂航班的旅客—所有櫃位前都是憤怒的人群。而此時很多航空公司乾脆關閉櫃檯,直接暫停服務,要旅客自己打客服電話去討一個說法。機場的工作人員則可能也是背負著極大壓力,因此口氣很不好的要我自己先去外面找旅館住,隔天(或隔兩天)再回來機場,因為他「也不知道這個當機事件還會持續多久」。我表示自己必須馬上返回台灣,因為再過不到 24 小時又要從台灣搭上另一班飛機去日本,對方更一副「那是你的事」的表情,留了我的電話與信箱,說會想辦法幫我盡量安排候補班次,有的話會盡快通知。

還好我沒真的傻傻等電話,因為後來根本沒任何人聯繫過我。由於日本的行程也很緊湊,立馬決定另外買張單程機票飛回亞洲,總算是有趕回到台北,來不及回家整裝盥洗的情況下,在桃機逗留了 2 個多小時,又順利登上飛日本的航班。(這邊可以分享一下,桃園機場除了貴賓室之外,一二航廈都有免費可以洗澡的設施,這對當時的我來說,簡直是再重要不過了,否則真的會一身狼狽出現在日本)

桃園機場工作人員的熱忱服務,帶給旅客更多舒適美好的機場體驗。

意料之外的「美麗風景」

反觀同樣在桃機,我也遇過類似的經驗,只不過機場人員的處理態度,讓我感覺好上許多。起因是 8 月初另一個商務會議到泰國,返程是一早抵達台北的航班,但可能是清早地勤安排比較緊迫,未能很順利的調度接駁車將所有旅客一次載走,而是分了兩趟車次,間隔約 10 分鐘。我當時排隊下機,剛好就在輪到我的時候,第一台接駁車滿額,故地勤人員只好請我(和我後面的乘客)原地等一下,我們就這麼提著行李,站在樓梯上多等了一陣子。當時畢竟是一大早 7 點多,情緒確實有點不好。

這畢竟只是個無傷大雅的小插曲,但反正站著也是站著,我在等待的過程中於是順手發了封郵件給桃機的客服信箱,除了抱怨一下之外,也建議如果未能充分調度車次,建議通知該班飛機,先不要放行讓旅客下機,或許可以等到「能夠調度足夠班次」接駁車的時候,再讓旅客依序下機,避免讓乘客還要提著行李站著乾等,大清早也就算了,如果是夏日中午或下雨時候,豈不是更會氣死?

就這麼抱怨一下殺時間,其實我也沒期待會有任何正式回覆;豈料,桃機當天晚上就回信表示已函轉相關部門,也對於造成的不便表示歉意,又隔了 2 天,「相關部門」居然還親自致電,跟我說明了當天調度的情況,並表示由於機場正在進行工程,這樣的情況之後會大幅改善,並感謝我提供的建議等等。這確實讓我很意外,要知道,大部分的機場(哪怕是日本或新加坡),能夠回復罐頭訊息就很不錯了,遑論有真人致電說明。雖說到底實際上之後有沒有(會不會)改善我也未可知,但很認真的接收並回應「人」的需求,細膩的顧及理性與感性,這點的確是台灣值得引以為傲之處,不枉費那句「最美的風景是人」。

馬上到了九月,又排定了福岡,曼谷,吉隆坡的行程⋯⋯真的是飛行人生,看遍機場百態,這裡面的故事還有很多,未來若有機會,再一一與讀者們分享吧。

[桃園國際機場企劃製作]

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