「機會是留給敢開口的人」:疫情動盪中,我的美國職場內轉升遷路

等到我進入第三關面試時,已經不是和直屬上司、同事或支援的對象會談了,而是與「上司的上司」(skip level)打照面:他的職位太高,對於我申請的職務本身並不是太熟悉,所以整場面試他只問了我一個問題:「你有甚麼問題要問我?」
「機會是留給敢開口的人」:疫情動盪中,我的美國職場內轉升遷路

Photo Credit:Unsplash

去年的這個時候,假期期間我從美國到了安徽爬黃山。夕陽西下時分,在被雲霧繚繞的飛來石旁,從背包摸出了一個 25 美分塞進石縫中,並對著層層疊疊的群山許願──自覺職涯陷入瓶頸的我,希望未來一年可以很快升遷、找到更能夠證明自己的工作。

當時我正準備離開崗位,於公司裡的其他部門求職。經過第一次內部轉職後,我發現「在公司裡面找工作」的好處很多,其中最重要的就是資訊透明:比方說,再也不會像外部求職者,可能因為對公司的職級和薪資標準不熟悉,而無法與人資部門談到比較好的報酬。

跨國公司內轉機會多,「非正式面試」隨時在進行

在我們公司內部求職的網站上,開缺的職位和職級都會直接標明,更重要的是還可以看到開職缺招聘的老闆(單位主管)是誰,有興趣的人可以直接發郵件與老闆相約喝咖啡自我介紹,也可以跟循線向同組的人打聽消息,如果在那個組內有認識的人可以引薦,那就更好了。

這種「非正式面試」在公司裡面相當稀鬆平常:我通常會當面拜訪主管(而非電話或視訊會議)、準備一份紙本的履歷表讓對方留存,並且事先準備很多與職缺相關的問題,以顯示自己對這份工作的高度興趣。在會談的時候,則透露自己的經歷與該職缺的關聯性來顯示勝任程度

不過,原以為能夠透過這樣自我推薦的方式,順利地加入一個過去有接觸、相對熟悉的事業體;卻出人意料的,前輩在沒有告知我的情況下、將我的履歷表轉交給正在招聘的另一位上司,這位上司接著邀請我面試一個我完全不熟悉的職務。

好在內部轉職還有另一個優勢:那就是在面試之前,我可以向對該事業體比較熟的同事請教,了解該部門的歷史、成員需要的具備的特質等等,也可以在公司的網站裡面搜尋到該部門相關的資訊,來準備面試。

除了應答如流,一定要學會「問問題」

在美國的公司面試了這麼多次之後,我深切了解到,面試(Interview)絕對是雙向的:不只是面試官在評估求職者的適任條件,求職者也同時在評估這個工作內容是否跟自己的職涯規劃契合。所以現在大部分的面試官,也都會留時間讓求職者發問。

圖/Unsplash

不過通常在美國具規模的企業中,這時候並不適合用來問薪資待遇(這是人資部門的工作),而是詢問「跟職務相關的細節」,好進一步理解接下來可能的工作條件與環境。提問之後,我也會認真的做筆記──因為這時的筆記,對於準備下一關面試會很有幫助,可以藉由與前一輪面試官談過的內容當引子,導出之後的問題或討論。

等到我進入第三關面試時,已經不是和直屬上司、同事或支援的對象會談了,而是與「上司的上司」(skip level)打照面:他的職位太高,對於我申請的職務本身並不是太熟悉,所以整場面試他只問了我一個問題:「你有甚麼問題要問我?」

除了一般「對這個職務的期許、未來展望」這類必考題,我也另外準備了與該職務相關的詳細問題,例如:「之前的面試官提到這個部門的某些流程需要改善,請問你對於自動化流程的看法,另外組內現有可取用的資源大概為何?是否有專門的工程人員可以幫我們架設系統,或是我們必須藉用微軟內建的軟體來自行開發所需的功能?」等等。

在我對事業體有限的理解下,提出這些想法或許不見得切合實際,但至少能讓上司看出我已經在思考解決方案的企圖心──透過問一個「經深思熟慮的問題」,往往能達到讓面試官認識自己的目的。

升遷遇到意外阻攔,只好主動爭取「曝光率」

經過前面 3 輪的面試後,我順利地收到錄取通知,沒想到這時才知道升職之路的另一個難關:公司規定,內部轉職的人會帶著原本的職稱和職級過去,就算新申請到的工作是資深經理的職缺,我也無法在轉任的同時直接升為資深經理,而是要在主管一年兩次考核評量的時候做調整。

更波折的事情還在後頭:主管讓我先帶著原本的職級過來,並答應「很快」會幫我調整──結果他卻在不久後無預警地離職了,我的升職之路於是進入下一個關卡。

美國有一種說法,是每個人在職場上都要有一個 mentor 和一個 sponsor 。主管的無預警離職讓我失去了sponsor,於是我環顧(現在)所屬的財務部門底下,還有沒有比較熟識的人,再以「我現在沒有老闆了,能否給我一些職涯建議」的主題,邀請他們進行會談。

mentor(職涯導師)和 sponsor(職場師父)的異同。圖/inclusion.standford.edu

我聯絡了財測部門的高階主管,並且和他約 30 分鐘的線上會議「閒聊」:聊天的目的其實很簡單,只是想讓他對我這個人有些印象,讓我在(幾百人的)大組裡面,除了我們合規部門的 6 個人之外還有其他的盟友。而他也真的記住我了,把我納入他旗下的大家庭,在組織「線上歡樂時光」、合資幫同事買離職禮物;或是當有人請他建議一個能做風險分析的同事時,他都會想到我,進而引薦我給其他同事。

聽說在組織裡面,爭取「曝光率」是很重要的,尤其當我沒有了上司可以幫我、當大家因為疫情都都關在家,沒有機會「在走廊巧遇閒聊」的時候,我用這樣的方式爭取了一些曝光率。

等到新上司終於上任後,馬上就到了一年兩次的評量時間。新老闆對各部門(包括財測部門)給我的評價很滿意,得知我工作很盡職,同時她還要我擴展業務、好支援離職同事之前負責的事業體。現在我知道了遊戲規則,馬上趁勝追擊問她:「那請問妳願意幫我提出升職的請求嗎?」

沒錯,最後我的升職,是自己開口要來的。

在美國職場,只是埋頭苦幹不夠

歷經這麼多轉折後,我終於「人品爆發」,新老闆同意將我升職──但她的觀點其實不是就我過去的表現而作職級的調整,而主要是建立在「我願意接任離職同事的工作,因此值得升等」。但事實上,我甚麼都還沒開始做呀!

不過無論如何,在疫情造成經濟動盪的今年不但工作無虞、還終於能夠順利升職,已經很謝天了!而這個過程,也讓我再一次體悟到「天時地利人和」的重要性:

1. 在美國討生活,果然還是要得照美國人的遊戲規則:光是自己默默地埋頭苦幹不夠,還要有好的 sponsor 願意幫你建立具有說服力的升職請求(有點不公平,但這就是現實)。

2. 機會不只是留給準備好的人,而且是給敢開口的人:雖然要了也不一定會得到(升遷加薪),但是如果沒有問,這些機會就絕對不可能憑空掉下來。在今年的特殊情況之下,我的新上司一開始根本就沒有想到要幫我提出升職的要求(因為我們真的也不熟),所有外在條件相同,真的只是差在我問了她那一句。

在黃山上許下的願望終於被實現,雖然過程就像峰迴路轉般地艱辛,慶幸的是我終於脫離了瓶頸,也摸索出在職場上除了盡力表現外,該如何為自己爭取更多機會的幾個竅門。

執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:張翔一

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