這禮拜是從希臘度假完回到工作崗位的第一週,許多計畫中的事情已經如期進行,更多的是沒有預期的那些。終於到了周末,有空把自己整理好,平靜地把一些事情寫出來。這次想分享的,是自己和他人博士班的面試經驗,以及站在不同角度,對「最適合的博士候選人」各自迥異的考量。
獻給所有有勇氣梳理自己,然後赤裸裸地踏上博士班旅程(或跳出舒適圈)的各位。
教授請我幫忙,面試來自家鄉的申請者

在度假期間手癢收了信,硬著頭皮答應了同研究院一位教授的請託──面試一個申請博士班的台灣人。面試(姑且讓我稱它為聊天)那天,因為前面有許多突發事件需要處理,我不得不寄信延遲了面試時間 30 分鐘,連午餐都沒空吃。最後終於能在去 Max Planck(一個德國的研究中心)做實驗前的 1 小時,與那位台灣人聊了聊天。流程是:我先用中文與他交談,再請這位教授實驗室裡的一位博班生進來線上會議,一起用英文討論更深入的主題。
其實在聊天前我就知道,這位教授的首選是這位台灣人,因為他的經歷非常符合招募的要求。請我來聊天的主要用意是──以同文化、同語言的交流看看個性,以及觀察一下德國教授其他可能忽略的地方。
在言談之中,我感覺這位申請者是一個非常隨和且做事認真的人,但同時也感覺他有可能會被刷掉,那時只是自己的猜測,沒想到隔天這位候選人便傳訊息來跟我說,他沒進入下一階段的面試。
這裡需要先澄清一下,那天聊完天,我並沒有時間把自己的想法與請我幫忙面試的德國教授討論,便急忙去做實驗,因為我覺得這位一起參與會談的博士生,一定會將他看到的和他的老師討論;而我想我們看到的東西是大同小異。我想在這裡分享自己會把這位台灣候選人刷掉的原因,再討論對方實驗室提出的原因。
台灣人看台灣人:聽不懂不發問是大忌

事後,我在這位台灣人詢問我的經驗和意見時,回答了他以下這些話:
「英文溝通能力:其實這不只是英文能力,還有文化上的差異會導致詞不達意或彼此沒在同個平面上。但,你在聽不懂問題時並沒有提出來(我感覺不知道是不是真的聽懂),而是硬著頭皮回答,這應該算是大忌。溝通很重要,如果沒辦法溝通,是無法合作的。
面試是一個很看印象的東西,我們的文化本來就比較含蓄、內斂,但在面試的場合下,除非一鳴驚人,不然通常會給人很平淡的印象,就會比較沒重點,也不會被記得。
整體來說,我覺得以第一次面試你表現得很不錯,但有些東西可以更好。不用急、慢慢來,然後對自己要更有信心,因為你的 profile(申請資料)本來在老師心中是最好的,但我想是因為上面兩點導致了比較意外的結果。」
德國實驗室看台灣人:沒大錯太普通是淘汰主因
我另外還建議他自己寫信給教授問 feedback(回饋),因為以上是我的觀點,說不定實驗室會看到不一樣的東西。我不知道後來他寫信去問了沒,但因為自己也好奇,便在星期五終於結束實驗後,敲了敲德國教授他們辦公室的門,詢問了那天跟我一起面試這位台灣人的實驗室博士生。
她說:「其實所有候選人在第一輪的面試都表現很好,我們完全無法比出高下。這位台灣人和另一位候選人是比較稍微有疑慮的:台灣人的問題是英文能力,我們有時候要花一點時間才能理解他想講什麼,所以才會請妳來看看。那天的結論是,除了在沒聽懂時沒有提出來外,我們也覺得他太 average(普通)了。在其他人都很傑出的狀況下,我們決定不讓他進入到下一輪。」
因為星期五是最終結果出爐的日子,我又問她:「那你們最後決定把機會給誰?」
頂尖對決下,為何是印度女孩勝出?
她說:「啊!那真是一個艱難的決定。我們在 10 點前就要把結果送出,但到了 10 點 10 分都下不了決定,直到博士班的徵選負責人(coordinator)打電話來催促,我們問了自己一個問題:『誰是這幾個人裡面,如果我們不選他,他會較難找到其他博士班職缺的?』基於這點,最後我們決定把機會給了一個印度女孩。」
我聽到這樣的回答,先是詫異了一下,隨後瞬間明白他們「痛下殺手的溫柔」。因為這對實驗室來說,可能是一個重要但不是決定性的決定,但對於這些申請人而言,卻可以是改變一生的決定。

以我的博士班申請經驗來看,的確,在當年度會被排名前面的幾家學校和研究院受邀到現場面試的人,幾乎是同一群人(他們可以拿到 80% 申請學校的面試邀約),而有些人卻只有低於 10% 的機會。因此,在基礎能力都相去不遠的情況下,選擇看似有一些缺點的候選人,是一個極為善良的行為(尤其有面試過博士班的人都知道,面試官通常是非常挑剔且具評判性的)。當然,這是一個在十分頂尖的人之間所做的選擇,所謂的缺點可能只是這個人比較沉默,或有比較特別的人格特質,但絕對不會因此危害實驗室本身。
因為我們都經歷過那樣的篩選過程,深知那種有如待宰羔羊的焦慮等待,在那個星期五的下雨午後,我們都沉吟,陷在那個 1、2 年前的自己裡面好一會兒。
下篇:〈幫德國教授面試「博班台灣申請生」(下)──面試是個主觀的東西,你想凸顯哪個部分的自己?〉
執行編輯:劉芳瑜
核稿編輯:周盼儀