犯錯不可恥、有話請直說──在講求團隊合作的荷蘭職場,工作不是你一個人的事!

在荷蘭,「工作」是整個團隊一起溝通、討論取得共識後集體完成的事。
犯錯不可恥、有話請直說──在講求團隊合作的荷蘭職場,工作不是你一個人的事!

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以前當我還在台灣的某間大型半導體公司工作的時候,上頭的一道命令下來,下頭的工程師就開始忙忙碌碌加班趕工,以期在期限之內交出老闆要的東西,鮮少會有同事向老闆詢問或討論命令背後的原因、合理性,乃至有無其它替代方案等等。即使討論了,老闆只要態度稍微強硬點,或者理由至少聽起來別太不合理,員工一般都還是會乖乖返回座位趕工交差。原本我以為這就是上班的常態,直到我來到荷蘭的另一間半導體公司工作後才發現:「工作」不應該是這樣子的。

去荷蘭工作後,作者發現原來工作可以「有話直說」。圖/Shutterstock

看重團隊合作,而非個人英雄

在荷蘭,「工作」是整個團隊一起溝通、討論取得共識後集體完成的事。

荷蘭的職場文化很重視團隊合作,每項成功的專案都一定會歸功於整個團隊的貢獻,不鼓吹個人英雄;同樣的,專案的失敗也是整個團隊的責任,不需要有人出來背黑鍋。在這樣的文化之下,溝通就變得更加重要,而其溝通方式與習慣,和我過去在台灣職場經歷的大不相同,以下舉 3 個例子說明。

有問題請說出來,不用怕「被清算」

首先,無論對被交辦的任務有何意見,每個人都有「說出來(speak up)」的權利。

只要覺得上頭的決定不合理,隨時都可以提出質疑或確認,比如「為什麼我們要這樣做?」、「是否考慮過可能風險?」等等,只要你能講出理由都可以提,不需擔心上級因不高興而找麻煩。可能因為結果無論成功或失敗,都是歸屬於整個團隊包含上級的關係,所以上級特別樂意聆聽下屬的意見,下屬也特別愛提問題、暢所欲言──決策過程就是在這種上下雙方互相交換意見、爭論、妥協中漸漸決定出來的,直到每個人都同意、每個人都妥協(但不是強迫接受)為止。因為整個團隊只有一個目標,所以合作起來特別容易,這是我覺得很棒的一點。

無論對被交辦的任務有何意見,每個人都有「說出來(speak up)」的權利。圖/Shutterstock

千萬別怕犯錯,犯錯的人也不該被責備

其次,荷蘭人面對犯錯的態度,跟台灣也很不一樣。我的老闆曾跟我說:「一個人要是不犯錯,很有可能是他都不做事,你不會因為犯錯而影響到考績的。」這跟我在台灣前公司的文化差實在太多了。以前我在台灣某科技公司,只要一犯錯,除了相應的檢討會之外,當事人的考績跟獎金也都會被影響,所以就造成當事人不敢說實話,犯錯時傾向找理由推諉卸責。

在專案管理中有個「起司理論」,大意是說某種錯誤的造成,是因為團隊裡存在多種因素,而你的錯誤只是恰好是其中一片帶有孔洞的起司,在與其他起司(團隊既存的疏漏)對齊時,不小心讓錯誤通過了(詳見下圖)。既然錯誤是團隊因素,就不應該歸咎於個人,據此,檢討會就不必害怕講出你的看法,也不需因為自己犯了錯就低聲下氣,不敢指出別人做錯的地方。檢討會不是作秀,也不需要代罪羔羊,因為大家都只是希望共同發現問題、找到解方,避免以後再犯錯而已,而這一切都呼應著前面提到的核心概念「工作是團隊一起做的事」。

起司理論:唯有每個孔洞(疏忽)對齊了,錯誤才會發生。圖/Davidmack@維基百科;CC BY-SA 3.0

在合理範圍內,個人意願比工作進度更重要

在荷蘭,「個人」意願是必須被尊重的,所以在工作的安排上,老闆要你做的事,你不想的話可以大膽地說不要,只要你能講得出理由,就連「我這週末有安排戶外活動來放鬆心理壓力,所以無法加班」都是一個非常正當的理由,不用擔心拒絕會「黑掉」。

再次回到核心概念,「工作」就是整個團隊成員同意後一起完成的事,所以不需要因為是老闆的要求而強迫自己接受加班。雖然實際上還是有蠻多人願意加班──畢竟加班的情況不常有,通常是遇到不得不然的特例──不過,這都是出自於自己的意願,是心甘情願地加班。

這裡舉個我親身經歷的例子:有一陣子我正忙著一個 project,因為有些問題需要盡快釐清,我老闆的老闆就直接聯絡我,詢問週末能不能加班。我有點猶豫,因為是老闆的老闆問我,以我在台灣的工作經驗,這肯定只能有一種答案,就是「沒問題,我週末可加班。」但我這次不太想加班,所以先問了我的老闆,老闆只回了一句:「如果你不想的話,就直接回不要就行了。」如此直白。老實說,我其實還在學習如何無畏地表達,但這對荷蘭人而言卻是很自然的事情。

面對上頭提出的加班要求,老闆說:「如果你不想的話,就直接回不要就行了。」圖/Shutterstock

異文化的學習與省思

脫離自己的舒適圈來到遠方的西方國家工作,其實並不是件輕鬆的事,除了生活上各種挑戰之外,工作文化也有很大的不同。雖然在異地必須辛苦地克服各種困難,但從工作中得到的觀察和省思,卻也是我無價的珍寶。

我想,或許因為台灣從小在學校「用懲罰代替教育」的方針,以及「大人、師長講的話必須聽從」的準則,直接或間接造成了台灣跟荷蘭不一樣的工作文化。不知看完文章的各位讀者,你們喜歡哪一種辦公室文化呢?

執行編輯:劉芳瑜
核稿編輯:林欣蘋

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