打開國立台灣大學(以下簡稱台大)地圖,不難發現博雅教學館處於校園中央位置一帶,而博雅館 5 樓新成立的「學習規劃辦公室」亦同樣有如台大心臟般,借助、連結校內外不同資源,點亮學生的學習生涯,期待讓學生更有效地銜接未來職涯發展。
這讓我好奇,台大學習規劃辦公室執行長鄭如珊的願景是什麼?誰又是「學習規劃師」(以下簡稱學規師)?

回應時代需要,整合學習資源
為回應社會的急速變化,台大近年推出「未來大學」計畫,打破系所限制,培養學生跨域能力。除此之外,學校也推出新的「校學士」學習制度,讓學生依照自身的興趣與生涯規劃,自訂跨域性、客製化的專屬課表與學位;因此,校方就新出爐的學系方案,思考學生可以如何更有效運用新的計畫、新的學習資源。
學習規劃辦公室執行長鄭如珊發現,老師想做更多,但很多時候並不知道怎樣做,於是著手研究國外的「學術建議」(Academic Advising)做法。國外學習規劃的發展歷史悠久,主要有 3 種路線:按「學院」、「書院及宿舍」以及「全校性」處理。
台大最後選擇了「全校性」的方案處理學習規劃,原因在於多數學生進台大時,還是會先選擇一個明確的學系,與國外的情況比較不同——國外不少大學學制設計上,讓學生第一年先「不分學系」,第二年才開始選擇明確的路向。
不過選擇了全校制,就要面臨相應的挑戰:辦公室必須跟各學院合作,並且要不斷關注各學系行政動態,才能掌握最新的學習資源。
校方從 2021 年 4 月開始討論,直至 8 月,全台首個學習規劃辦公室正式成立,前後不過 4 個月的時間。既然作為全台首例,可說是開創先河,沒有範本,只能邊走邊學,持續改善。

學習規劃辦公室在做什麼?
學習規劃辦公室作為學習路線與資源的調度站,目前提供的服務形式主要為「會談」。學規師在了解學生背景及困難後,大致上會把狀況分為兩大類:未清楚生涯方向、資訊掌握度相關問題。
學規師按學生情況,梳理各種學習資源,為學生提出專業、合適的學習規劃建議,甚至在會談過程中讓學生釐清自己的目標、找到明確的方向。鄭如珊強調,「學規師不只是資源轉介,而是希望提供第一線的幫助。不過學規師還是協助初步解決問題,最終仍得靠學生自己做決定。」
一節會談約為 50 分鐘,辦公室希望讓學生在這段對話及交流中有所收穫。鄭如珊指出,有時在交流的過程中,看到學生眼睛像發光一樣,這便是對學規師們工作的一種最佳肯定。
即便有國外大學的做法為例,但多半還是只能參考公開資料、大致的模樣,學習規劃辦公室最終還是得仗賴自己持續研究、分析。過去一年多,辦公室已協助約 400 位大學生,靠不斷累積個案、鼓勵填寫回饋問卷及量表評估﹐漸漸建立服務的標準,並持續提升品質,同時也樹立辦公室的基本架構及資料庫。
另外,除了提供會談服務,辦公室亦開始籌備 Web 2.0,整合大量課程相關資訊,從學生角度入手,希望做到以關鍵字快速搜尋,例如輸入「競賽」便可找到國內外各類型比賽。不過,學規師還是比較鼓勵學生親自前來會談,才能提供更客製化的服務。


學習規劃辦公室與職涯發展中心一樣嗎?
鄭如珊分享,學習規劃辦公室與職涯發展中心的服務性質不同,後者主要提供履歷撰寫教學、就業機會訊息分享的服務,不少學生可能到了四年級時才會開始看求職相關資料,「但我們希望在學生大一、大二時,就開始協助他們針對修課困惑進行探索,畢竟透過課程提供合適的能力培養這件事情,不用等到大四才開始。」
她又舉例,若學生對某一產業感興趣,可以讓學生了解於在學期間能先考取哪些相關證照;有些行業需要與人高度合作,那麼就會建議學生大一、二時多做一些合作型的專題報告。「我們希望學生在進入產業之前就了解更多,更好銜接未來職場。」

台大「最多元」的辦公室?
「其實我們剛開始的時候,也不知道學規師應該是什麼樣子。」鄭如珊笑稱。
台大學習規劃辦公室參考國外的師生比例,最初也希望找到具有教育、社工、心理等相關背景的人,但後來發現這並不是必要條件。
當聘請了第一位學規師以後,辦公室希望找到更多來自不同專業的人,以達到「跨領域」的效果,提供更多元的服務。當然,辦公室也會為學規師提供培訓。
學規師鄭立明補充:「學習規劃辦公室聘請的第一位學規師許芸綺,便是台大剛畢業的新鮮人,緊貼社會職場動態,且雙主修日文與社工、副修政治,也曾出國學習,非常跨領域;第二位入職的學規師是我,主修傳播及心理,也曾擔任高中輔導老師;而第三位學規師廖會心則是主修心理學,也懂得寫電腦程式。後來又找到曾於國外唸碩士,負責外籍學生諮商服務、翻譯文宣的學規師陣容。」不可少的,當然是執行長鄭如珊,她的專業領域包含中文、戲劇和教育,同樣實踐著跨領域精神,希望盡可能照顧到不同學生的需要。
除了內部的成員外,他們亦不斷連結辦公室以外的資源,尋找同儕或業界的幫助。辦公室早前便找來區塊鏈產業的創業者分享業界資訊,因此,校友亦是辦公室重要的智庫。

打造開放空間,歡迎學生隨時停駐思考
走到台大學習規劃辦公室門前,便看到搶眼的 Logo——大大的手電筒。除了有「照亮學生」的喻意,仔細近看便能看到兩個三角形加上一個圓形,正好是取學習規劃辦公室的英文名字「Academic Advising Office」頭一個字母,並把字母圖像化。同時,你也可以把它想像成從三角形變成一個圓的過程——就像尋找各種資源、為自己重新定位一般。
辦公室以玻璃為主要建材,明亮通透,活潑又不厚重。露台也擺放了桌椅,讓大家可以邊聊邊俯看校園風景,天氣明朗時甚至可遠眺地標 101。
建築風格簡約清新,「我們想營造一種專業且親切的感覺,一個有溫度的空間。」鄭如珊說。

一進辦公室便是為學生保留的空間,兩張斜角擺放的白色桌子,上面放了紙和筆,學生可以在會談前畫畫、寫字、沉澱。鄭如珊說:「學習規劃不一定只在會談期間發生,可能在發呆期間也會有新想法。」正因如此,學規師都非常歡迎學生於辦公室開放時間,隨時上來坐坐閒聊。

學規師們充分借用各種身體感官來刺激學生思考。當中「心’s Café」,播放輕著巧音樂、提供飲料,讓學生放鬆心情。另外,學規師把學生的小故事印製成書籤,放在不同木材的香氣瓶中,格外提神;又把學習資源的資訊印製成可拿取的小卡片。
櫃中亦展示一些有趣或具啟發性的書籍,例如《殺時間百樣考》、《解答之書》、《他們的眼睛》等,均是豐富的思考資源,提供另一些可能性,有助個人成長。
會談室是開放的,不同組別可同時進行會談。學規師鄭立明指,「我們希望這裡是一個開放的空間,不同組別的人也可有交流、有火花,不必有任何隱藏。」會談室的牆身,貼了一些學習規劃的常見問題和解方。辦公室每個角落都展示著學規師們的巧思。
台大學習規劃辦公室現時也正進行空間策展,策展主題為《Light up! 點亮你的學習小徑》;辦公室也積極讓更多學生及大眾了解他們的服務,因此參與了本年度的「打開台北」,期待大家發現學習路途上,自己並不孤單。
執行編輯:曾聖軒
核稿編輯:孫雅為