為什麼在會議上都不說話?你不是天生安靜,你只是被「沉默螺旋」困住了

「沉默螺旋」不只發生在政治輿論領域,更在職場上隨處可見,它的殘酷在於:讓一個人相信自己是少數,然後帶走了那個人本來可以給世界的東西。
為什麼在會議上都不說話?你不是天生安靜,你只是被「沉默螺旋」困住了

我(左四)在科技公關領域耕耘 30 年,現創立影響力量公關,與眾多新世代夥伴一同在工作中學習成長。

Photo Credit:高孟岑 提供

那場會議,我到現在還記得。

那年我 30 幾歲,剛開始帶團隊不久。他剛大學畢業,比我小 15 歲,話不多,但思考細膩──是那種你知道腦子裡有東西,只是不太說出來的人。

工作第三個月,有次會議討論到一半,問題一個接一個往他丟過去。我看著他的臉,從緊繃到脹紅,然後眼眶開始泛紅,淚流不止。

我馬上叫停那場會議,讓他下午回家休息。

兩個禮拜後,他來找我。「老闆,我可能不適合這個工作。」

我那時候沒有急著反駁他,也沒有給他一堆鼓勵的話。

因為在那場會議之後,我也在檢討反省自己,我看到的不是一個人在說自己的能力適不適合,是一個人在說他在這個環境裡的疲倦。像我剛出社會時後的前三個月,也一直觀察周圍的人,一直在計算說出來的風險,一直把話吞回去──直到某一場會議,再也撐不住了。

於是我跟他說:「先不談適不適合。我們做一個約定──下次你需要思考的時候,可以跟我申請 10 分鐘。想好了,好好說。」

沉默背後必有關鍵資訊

部分人在開會時,會選擇沉默或默認。圖/metamorworks@Shutterstock

我在公關這行走了 30 年,看過很多沉默。沉默的客戶、沉默的媒體、沉默的消費者──我的經驗告訴我,沉默背後總藏著關鍵秘密,至關重要的解鎖要件。

在年紀向前邁進,與團隊之間的距離越變越大(包括年紀、淚),我開始看見另一種沉默:開會不說、群組不發、一對一才吐真言的年輕同事。看著他們,我常常有一種很奇特的感覺──眼前坐著一個外表是大人的人,但靈魂還沒長大,還是一個剛剛走進社會、不確定自己有沒有資格說話的小小孩。

然後我常常想起自己當年。

我也吞過很多次。開會的時候主管講完,大家點頭,有不同意見,先看看旁邊的人臉色,確認「好像大家都這樣想」,就把話吞回去了。那時候以為自己是不好意思,口才不好。忽然我想起在大學時學到,一個很重要的傳播理論──「沉默螺旋」(Spiral of Silence)。

沉默螺旋,不只是社會學名詞

「沉默螺旋理論」(Spiral of Silence),1974 年由德國學者伊莉莎白・諾艾爾──諾依曼提出。理論說的是:當人們感知自己的意見屬於少數,為了避免被群體孤立,會選擇保持沉默。這種沉默,會讓另一方的聲音看起來更龐大,而更龐大的聲音,會讓更多人選擇噤聲。螺旋,就這樣一圈一圈轉下去。

它不只發生在政治領域與大眾輿論裡。它每天也都在你的辦公室裡運作──在你每次默默決定「算了,不說了」的那個瞬間。

你有沒有這種經驗:

開會時想說,但掃了一眼,沒人動,就把話吞下去了。

在群組裡看到一個明顯有問題的決策,打了一段話,默默刪掉。

和主管意見不同,腦子裡想了三種說法,最後說出口的是「好,我了解了」。

這不是你沒有想法。這不是你不夠勇敢。這是你的大腦在做一道快速計算:說出來的價值 vs. 被排擠的風險,哪個成本比較高?在那個瞬間,螺旋贏了。

沉默的代價,比你想的大

沉默可能會讓你離友善環境越來越遠。圖/PUWADON SANG@Shutterstock

然而,當沉默變成習慣之後,有幾件事會悄悄發生。

你的想法,開始消失在別人的眼裡。不是因為你沒有想法,是因為沒人知道你有。久了,你在組織裡的存在感,就是「那個做事很穩,但不太發言的人」。穩,是好事,但只有穩,不足以讓你被看見、被重用、被記得。

你對環境的容忍度,會越來越高。每次吞下去,其實是在告訴自己:這個環境就是這樣,我沒辦法改變什麼。問題是那個環境,可能從來都不是你以為的那樣──你只是被螺旋的幻象騙了,以為「大家都這麼覺得」,但其實只是大家都在等別人先說。

最後,你離一個對自己友善的環境,反而會越來越遠。

那個約定,與後來的十年

那個跟我約定「10 分鐘」的同事,後來在我身邊待了十年。

他成為我最得力的夥伴。每次討論,他總是能給我不一樣的切角,確保我們沒有掉進同溫層,沒有讓一個人的聲音變成整個房間的聲音。這十年,我們相互成長。

我常常想,如果那場會議之後我沒有叫停,如果他兩週後說「我不適合」的時候我只是給他鼓勵卻沒有給他一個出口,他的細膩、他的思考、他那些還沒說出口的想法──全部都會消失。

那不只是他的損失。是我們兩個人都失去了什麼。

沉默螺旋的殘酷,就在這裡。它讓一個人相信自己是少數,然後帶走了那個人本來可以給世界的東西。

一個你現在就可以用的句子

適當地停頓、思考,也是給自己表達的機會。圖/metamorworks@Shutterstock

我知道,叫你「勇敢說出來」很容易,做到很難。

我只想給你一個句子,一個真的可以用的句子──當你下次在會議裡被問題淹沒,當你覺得主管咄咄逼人、無法招架的時候:「老闆,你可以給我 10 分鐘嗎?我想一下。」

這不是逃跑。是給自己一個空間,讓思考趕上那個當下。不讓螺旋困住你,不必須馬上選擇:說,或者沉默。而是轉向另一個選項:先暫停,然後好好說。

我是 I 人,從小話不多,但做了 30 年公關。

這 30 年教會我的,不是變外向,是弄清楚:我在哪、我想去哪、什麼時候值得開口說。溝通力不是天賦,是你主動建立的環境––一個讓你的聲音有機會被聽見的空間。

這個環境不會自動對你友善。它需要先知道你存在。而你讓它知道的方式,就是開口。哪怕只是先說:

「給我 10 分鐘。」

執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:張翔一

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