撰文:小敏
在跨部門合作的專案中,你是否曾因某人一句不尊重的話,整天悶悶不樂?是否為了避免尷尬選擇沉默,卻讓問題繼續惡化?又或者,在一場看似微不足道的意見分歧中,情緒突然爆炸,事後後悔不已?
身為一位在德國跨國企業工作的台灣人,這些場景對我而言並不陌生。但真正讓我重新思考「衝突」這件事的契機,是今年 6 月參加公司為期兩天的"Conflict Management"(衝突管理)培訓。這門課程不僅給了我許多實用的工具,更讓我徹底改變了對衝突的看法。
以下是我在這段學習旅程中,最深刻的 5 個反思。文章末段並提供「化解衝突工具箱」,希望能為在職場上掙扎於「說」與「不說」的你,提供一些指引與力量。
一、真正的衝突,其實發生在水面下
在訓練一開始,講師用「冰山碰撞」來比喻衝突的本質──表面看似只是一次會議爭執、一封不禮貌的郵件,但真正造成傷害的,往往是我們沒有說出口的期待、價值觀落差,甚至是對自我價值的捍衛。
心理學家 Gunther Schmidt 認為,一場衝突必須具備「雙方有不同的利益、價值觀或目標,且這些差異被感受到為『無法共存』」,因此產生情緒壓力,進而形成「非解決不可」的緊張狀態。
這讓我重新理解自己在某些工作摩擦中的不安──我其實不是在氣對方「說了什麼」,而是對方「沒有看見我重視的價值」,而我,也沒能把它清楚地說出來。
二、衝突的四大類型:辨識與溯源才能「對症下藥」

常見衝突類型包括:
誤解引發的衝突:源於「說的不是要表達的、聽到的不是他說的、理解的不是聽到的」。此類衝突往往因溝通雜音陡然升級,適合用澄清性對話化解。
利益或目標衝突:圍繞「誰能獲得更多」或「資源如何分配」,只要尚未加劇至關係惡化,通常能通過協商與妥協來化解。
價值觀衝突:涉及深層信仰、個人或集體底線。該類衝突往往頑固、難以調和,需以教練式輔導或深層對話逐步拆解。
關係衝突:最「棘手」,往往變成個人價值、尊嚴受損與自尊心爭奪,若處理不當極易演變為職場「內耗」甚至霸凌,需要專業調解介入。
三、與其爭輸贏,不如釐清「我真正在意的是什麼」
過去面對衝突時,我常陷入「要讓對方理解我、接受我」的情緒漩渦,直到這次課程中的一個環節徹底提醒了我:自我釐清,是每一次衝突對話的起點。衝突局面的有效破局,往往起於自我澄清和情緒管理。自省式問答助力管理者釐清:
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我的情緒是什麼?為何被觸發?
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我的根本利益/底線是什麼?
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我是否過度解讀、或誤讀了對方的意圖?
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解決方案怎樣才能讓雙方心服口服?
這個過程雖然不容易,但非常值得。當我願意放下「要證明我對」的念頭,轉而問自己:「我真正想要的是什麼?對方有什麼需要沒被看見?」時,我不再只是「受害者」,而是主動參與關係修復的一方。
四、衝突,其實是重新建立關係的契機

培訓中我們並深入探討了 Schulz von Thun 所提出的「惡性循環」理論。它指出,人際關係中的摩擦,往往不是誰「先做錯」,而是彼此行為交互影響所造成的惡性循環──你一冷,我就更冷;我一攻擊,你就更防衛。
講師提醒我們:「要打破這個循環,只需要一個人願意做出不同的反應。」這句話讓我印象深刻。
像是在一次會議中,我曾因對方的回覆感到被輕視,差點脫口而出反擊,但我停了下來,改以詢問:「我感覺這個議題對你來說不太急迫,可以請你分享一下背後的考量嗎?」這樣的提問不僅降低了衝突張力,反而讓對方願意敞開心說出他的困難。有時候,關係的改善不在於大動作,而在於一點點多出來的理解與選擇。
五、了解自己在衝突中的「角色模式」
你是會主動挑戰衝突、還是傾向讓步的人?在 Thomas-Kilmann 衝突模式中,人們面對衝突時的應對風格分為五種:
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迴避 Avoiding(lose-lose):雙方都不重視結果與關係。
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遷就 Accommodating(lose-win):對結果不在意,更看重人際和諧。
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強勢競爭 Competing(win-lose):多為「必須獲勝」,只關心結果。
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妥協 Compromising(50/50):折中之策,多用於無法或不需深度協同時。
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合作 Collaborating(win-win):追求最大共贏,但需耗費時間與彼此的開放心態。

我發現自己過去多偏向「遷就」與「妥協」──尤其在我在意關係的情況下,常常選擇「讓一步算了」。但長期下來,這樣的讓步反而讓我累積了許多委屈與不滿,甚至讓對方誤以為「我不在乎」。
這堂課幫助我學會辨認自己慣用的衝突風格,並思考:「這樣的選擇,是不是在犧牲自己?是否能夠試著合作,找出雙贏的方式?」透過自我覺察,我開始練習在適當時機提出需求,也更有力量面對挑戰。
衝突中的溝通工具箱:關鍵技巧與實操方法
1. 強力發問:用問題「撬開」答案
衝突中最忌「一問到底誰對誰錯」,而是應以開放性問題(如:你最在乎的是什麼?這個方案有哪些利弊?我們該如何改進?)替代閉合式質問。目標是激發合作性思考,澄清彼此的真實動機與顧慮。
「提出好問題,是走進他人內心和思維的鑰匙。」
2. 高品質傾聽:LORAC 技巧
LORAC(Listen Openly, Restate what you have understood in your own words, Ask relevant questions to clarify the"real" meaning, Confirm mutual understanding.)成為高效傾聽的最佳範式。只有全身心關注對方、複述與確認、善用反問與情感回應,才能消除誤解,提升彼此的信任和尊重。
3. 建設性反饋:OSCAR 模型
積極反饋能化解大多數初露端倪的衝突。公司推廣的 OSCAR 方法(Observable, Specific, Constructive, Action, Result)幫助管理者不人身攻擊、不泛泛說事,專注於具體可見行為、影響與改進建議,為同事成長創造正向激勵。
4. 用「同儕教練」(Peer coaching)打開新出路
衝突有時讓人感到孤單,尤其當你陷入其中、無法跳脫情緒時,更容易陷入「越想越氣」「怎麼想都沒解」的死胡同。這時,「Peer Coaching(同儕教練法)」提供了一種溫柔而有效的出路。
我們在課堂上實際操作這套方法:由個案者分享目前的困擾,其餘成員以不帶批判的提問方式,引導對方看見盲點與可能的突破。印象最深的是一句提問:「如果這個問題永遠無法解決,你的人生會有什麼變化?」
這句話讓我突然意識到,自己對某些問題的「執著」,其實是來自內心的恐懼,而非理性的判斷。透過他人或第三者真誠的提問與陪伴,我得以用不同的角度重新審視眼前的困境,進而找到下一步的方向。

結語:衝突,是一種邀請
在訓練的最後,講師分享了一句話:「越是逃避衝突,衝突就越會掌控我們。」(The more we run away from conflicts, the more they control us.)
經過這次訓練,我變得開始願意:
- 停下來傾聽,而不是急著防衛。
- 提問,而不是定義對方。
- 承認自己也有脆弱,而不是假裝堅強。
衝突,不再只是讓人煩躁、想閃躲的麻煩,而是一種邀請──邀請我們看見自己與他人、重新整理關係的機會,勇敢與人連結,也與自己對話。透過冰山理論釐清情緒與價值、練習自我澄清問題、覺察互動循環、理解自己的應對風格、善用同儕教練提問,我們不只能解決問題,更能讓關係因為一次次真誠的對話而更加堅固。
執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:張翔一