Z 世代不是「難搞員工」:3 大特質與 4 招管理策略,帶你破解職場世代差異

Z 世代準時下班、敢於說不,讓許多主管感到困惑。這篇文章帶你認識 Z 世代的三大特質,並提供 4 大跨世代管理心法,幫助大家化解溝通挑戰,打造更有凝聚力的團隊文化。
Z 世代不是「難搞員工」:3 大特質與 4 招管理策略,帶你破解職場世代差異

跨世代溝通在於理解與尊重,找到融合各代優勢的最佳方法。

Photo Credit:PRPicturesProduction@Shutterstock

「他們時間一到就急著下班!」
「在他們身上完全看不到野心!」
「為什麼他們總是質疑既有流程?」
「我們那時候可不是這樣的⋯⋯」

在你的工作場所中,是否也經常聽到上述抱怨?隨著 1990 年代後段至 2010 年代前期出生的 Z 世代逐漸步入職場,許多中生代主管開始面臨前所未有的溝通困境、管理挑戰。

身為一名獵頭顧問,我每天都會聽到招募主管們的苦水,同時也從 Z 世代求職者端聽見他們對職場環境的期待。

但其實,在這種跨世代的張力中,我看到的不僅是「挑戰」,更是「機遇」。

解碼 Z 世代:他們為什麼「不一樣」?

隨著社群平台興盛,Z 世代更勇於發聲,堅信言論自由。圖/fizkes@Shutterstock

就我長期觀察,Z 世代有以下這三大項特質:

一、更本質地觀察問題,並且勇於表達

Z 世代生於資訊爆炸時代,因此當他們看到問題時,往往習慣跳脫既有框架,直指「本質」。

一位人資總監曾告訴我:「最令我震撼的是,有一位剛入職 3 個月的新人提出了一個涉及職場政治的敏感問題,而且他是公開發問,實在讓我不知道怎麼回答。」

事實上,在各類社群平台蓬勃發展下,Z 世代信奉言論自由而不畏懼表達。他們認為,指出問題並不是在挑戰權威,而是推動進步的第一步。而這種直言不諱,對習慣於「資深者主導」文化的中生代主管來說,無疑是一大挑戰

二、勇於說「不」、劃出界線

「今晚能不能加班?」
「週末可以來一趟公司嗎?」
「這個任務雖然不在你職責範圍內,但能幫忙嗎?」

面對這些在前幾代人眼中再正常不過的要求,Z 世代常常給出令人意外的回應:「不,今晚我有個人安排」、「週末我需要休息,下週一我會優先處理」、「這超出了我的職責範圍」。

然而,這並不是懶惰或缺乏責任感,而是他們對工作與生活平衡的堅持,以及對個人邊界的清晰認知。

另外,在物價飛漲的台北,多數新鮮人起薪不到 5 萬元,這使得 Z 世代面臨著比前幾代人更大的經濟壓力。當薪資無法提供足夠的激勵時,他們轉而尋求生活的平衡與意義。這也解釋了為何許多 Z 世代員工準時下班,而非表現出老一輩期待的「職場奮鬥文化」。

(延伸閱讀:「Z 世代不是計較加班,而是你有沒有替他著想!」給主管的忠告:不要戴著有色眼鏡看員工

三、比起物質,更看重價值感與歸屬感

也許是起薪不高的緣故,不少 Z 世代工作者更看重價值感和歸屬感,這也是我在面試中最常聽到 Z 世代求職者提出的問題。

換言之,與前幾代視工作為「謀生手段」不同,Z 世代渴望在職場找到類似大學社團的「歸屬感」——他們尋找的是一個能夠認同自己價值觀、欣賞自己獨特性的組織與社群。

因此,在我和許多 Z 世代相處的過程中,我發現他們比起傳統知名大企業,更想去有凝聚力、團隊氛圍佳的團隊,哪怕是規模較小的公司。

而與傳統職場文化強調「你能為公司做什麼」不同,Z 世代亦更關注「公司能為我提供什麼成長機會」。

(延伸閱讀:離開了工作,我依然是一個完整的人!關於 Z 世代職涯觀,哪些標籤為「真」?

跨世代溝通:主管如何帶人又帶心?

作為中生代主管,可以試著與 Z 世代互相了解。圖/PreciousJ@Shutterstock

在瞭解 Z 世代的特質後,作為中生代主管的讀者朋友們,或許可以採取以下四大策略,創造雙贏局面:

一、嘗試互相了解

打破「他們就是這樣」的刻板印象,主動了解每個 Z 世代同事的特質、價值觀和職業目標。同時,分享你的職場經驗和智慧,建立互相學習的平台。

可以嘗試的具體方式如下:

  • 安排非正式的一對一談話,了解他們的職業期望和生活目標

  • 組織「反向導師計畫」,讓 Z 世代在數位技能領域指導資深同事

  • 團隊會議中鼓勵不同世代進行觀點交流,營造包容的環境

(延伸閱讀:如何與「史上最難管」的 Z 世代共創雙贏?1 on 1 實戰篇

二、說出你的認可

Z 世代渴望即時回饋和肯定,因此當他們做得好時,你可以具體指出亮點;當需要改進時,則需提供明確的指導。所謂「認可」不只是口頭讚美,更是信任和重視的表現。

可以嘗試的具體方式如下:

  • 建立定期回饋機制,不必每次都等到年度評估

  • 公開場合肯定他們的貢獻,提升他們的存在感

  • 賦予挑戰性任務,展示你對他們能力的信任

(延伸閱讀:搞懂九年級職場新鮮人:把大道理都吞回去!從慣老闆化身「職場貴人」

三、創造歸屬感

營造一個 Z 世代員工能感到「被看見」、「被聽見」的環境,讓他們參與決策過程,感受到自己是團隊不可或缺的一部分。

可以嘗試的具體方式如下:

  • 舉辦團隊建設活動,增強情感連結

  • 建立開放的溝通管道,鼓勵分享想法和疑慮

(延伸閱讀:如何培養團隊向心力?我參加美國版「Team Building」的觀察

透過團建活動,讓 Z 世代感受「被看見」與「被聽見」。圖/Xavier Lorenzo@Shutterstock

四、展示未來性

幫助 Z 世代看到自己在這間公司的成長路徑、發展可能性。最好能明確職涯發展階梯、提供持續學習的機會,讓他們看到投入的價值。

可以嘗試的具體方式如下:

  • 與每位 Z 世代員工共同制定個人發展計畫

  • 提供多元的學習資源、跨部門輪調機會

  • 分享公司內部成長的成功案例,建立可見的榜樣

結語

總而言之,跨世代溝通的重點,並不是讓任何一方妥協或改變,而是透過相互理解和尊重,找到融合各代優勢的最佳方式。當我們能夠欣賞並整合不同世代的特質,相信團隊一定會更具創新力和競爭力!

執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:孫雅為

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