臺灣工程師從零開始,成為美國國土安全部承包商──3 位華人創業者「把美國政府變客戶」的真實故事

跟美國政府做生意,靠的不只是硬實力,更需要對制度、文化,以及風險控管的深度理解。從文化溝通、資格認證,到財務管理與政策敏銳度,每一步都藏著新的挑戰。
臺灣工程師從零開始,成為美國國土安全部承包商──3 位華人創業者「把美國政府變客戶」的真實故事

加入政府承包圈的過程並不容易,但它的確創造了一個機會結構。

Photo Credit:THICHA SATAPITANON@Shutterstock

在上一篇文章:〈揭開「美國政府承包商」市場的神秘面紗:臺灣企業,也能打進美國政府採購圈〉中,我們從宏觀角度解析了美國政府承包市場的結構與機會。這次,要從微觀視角出發,走進三位創業者的親身經歷,並以執業會計師的角度,看他們從無到有、在危機中跌倒後,如何重新站起來。

做為會計師事務所合夥人,我從日常對話到財稅諮詢,實際見證了他們在每個階段的選擇與轉折。接下來將採用觀察敘述與部分當事人問答紀錄的方式,將他們的真實經驗,分享給廣大的臺灣讀者和創業者。

第一階段|進入門檻與文化適應:一位臺灣工程師的入門之路

進入美國,須熟悉其法律規定和工作文化。圖/Lee Charlie@Shutterstock

一位來自臺灣的軟體工程師在 30 多歲時,在美國創立了一家網路安全新創公司。初始團隊僅有 5 人,並在資金有限的情況下,他希望公司引以為傲的產品能快速在北美打開市場,或成為美國政府的承包商。但面對龐大複雜的採購體系,他一開始幾乎不知從何下手。

迷茫與堅持:第一次接觸美國政府承包圈

Q:您在接觸美國政府採購過程中,遇到了哪些技術性困難?
A:「一開始真的非常迷茫。註冊 SAM.gov 後還得先申請 NCAGE 代碼,過程中充滿英文專業術語和技術要求。光是為了填表,我就研究了一、兩個星期。有次填錯資料被退件,那晚我工作到凌晨卻依舊錯過時限,確實沮喪。但我堅持只要能跨過這些關卡,未來就有機會。」

轉機:跨國合作拿下第一張訂單

於是好不容易完成註冊後,他開始積極關注標案機會,並參加了 Amzaon 每年舉辦的雲端技術研討會 AWS  re:Invent。在會場中,他認識了一家美國科技公司,聊天後,更近一步發現對方正尋找創新技術,來競標美國國土安全部的一個資安項目,而他們跟自己公司的技術強項非常搭配。經過多次討論,雙方組成協作團隊,最後他們順利得標,拿下美國政府承包圈的第一張合約。

由這一家美國公司擔任主承包商,而他則以技術夥伴兼次級承包商的身份共同投入。為了滿足政府合約的安全要求,他也帶領團隊加班趕工,讓產品順利通過 FIPS 140-2 等安全認證。

成長:進入 GSA 體系,正式打入聯邦市場

之後,他意識到要長期發展,必須加入 GSA Schedule。於是花了數月準備材料、建立定價體系,並在顧問的協助下順利通過審核。在獲得認證後,也大幅提升公司的能見度,訂單逐漸增多,並開始在某些合約中擔任主承包商的角色,從「可以合作」邁向「可以獨立承接」。

Q:回頭看這段歷程,您最大的收穫是什麼?
A:「不要因為是小公司或外國公司就自我設限。只要願意投入、找到對的合作對象,小企業也能打入美國政府承包圈。」

Q:對其他台灣中小企業有什麼建議?
A:「準備要扎實,尤其是規定法律和文化的理解。比如我們一開始對美國、特別是華盛頓特區政府相關單位的工作文化不熟悉,結果請款流程和文件審批都非常慢,導致我們資金周轉一度吃緊。後來在和主承包商聊天時,對方建議我們可注意一些『官場禮節』,小地方如在寫給政府方的郵件中使用『Ms.Mr.』加姓氏稱呼,而不是像對一般美國客戶那樣直接叫 First name。我們試著做出種種調整後,後續的溝通變得更順暢、態度也明顯改善。」

他指出:技術與文件標準只是「硬指標」,但文化細節才是決定合作效率的「軟門檻」。

除了技術導向的次級承包商從邊緣逐步融入政府市場,也有移民創業者選擇更主動地走向主承包商的角色。這樣的轉變,不只需要產品力,更仰賴對制度的理解與身份資格的彈性應用。

第二階段|資格制度與角色轉換:一位越南裔創業者的突圍法則

美國政府願意扶持小企業,但你得懂得使用。圖/fizkes@Shutterstock

一位越南華裔移民的行銷專家,曾在美國本地的大型政府承包商擔任行銷總監多年,熟悉政府運作與標案規則。在累積經驗後,他決定自行創業,希望以自身人脈與專業知識切入政府市場。

起步:靠舊東家維持生計,卻難有突破

Q:創業初期您是怎麼接到第一張政府合約的?
A:「其實第一張單子就來自我的前雇主。當時他們拿到一個合約,希望我以次級承包商身份承接部分的執行工作。內容和我在原公司時做的差不多,但這一次我是用自己的公司名義簽約。這張合約維持了公司的基本營運,也讓我可以雇用幾個核心員工。」

雖然順利接下舊東家的案子,但公司一開始幾年並沒有實質突破。多數時候也只是作為他人合約下的執行單位,很難以自己公司的名義成為次級承包商,更別提主承包商。

突破:參加 SBA 少數族裔認證,拿下第一張「真正屬於自己的單子」

為了尋求突破,他開始研究美國聯邦與地方政府提供的各類認證機制,特別是 SBA 給予小企業與少數族裔企業的特殊政策支持。他花了半年時間申請並取得 MBE(Minority Business Enterprise)與 SBA 的 8(a) 等認證,並接受了政府提供的一對一輔導,學習如何撰寫提案、如何進入封閉式競標流程。

最終,他順利以主承包商身份拿到美國人口普查局的一個行銷推廣的合約。這是第一張完全屬於他、且由聯邦政府直接授予的合約,成了公司發展上的重要轉折。

成長:逐步建立信譽,成為政府的穩定合作夥伴

這張合約,不僅替他的新創公司贏得了「聯邦政府承包商」的信譽背書,從此陸續有其他政府單位主動聯繫洽談。他的團隊也逐漸擴大,目前已與近 10 家不同的政府機構維持穩定合作關係,包括聯邦政府部門、州政府、地方教育單位、衛生部門等等。

Q:這段過程給您最大的啟發是什麼?
A:
「美國政府其實很願意扶持小企業,但你要會使用它給你的工具。像那些少數族裔、小企業認證,還有免費的一對一指導等,都是我們這類型公司能夠突破的關鍵。有了這些『Credential』,你才有機會贏得第一張屬於自己的單子,而那之後,一切都不同了。」

「不是誰比較厲害,而是這個制度,給了我們這群『一開始沒有資源的人』一個起跑點。」

第三階段|危機應變與市場韌性:一家成熟公司的轉折關鍵

川普大砍聯邦預算,使公司重新審視財務結構。圖/PEERAWICH PHAISITSAWAN@Shutterstock

但即使已經建立了制度優勢與穩定客戶,政府採購市場仍充滿變數。尤其在近年地緣政治與預算調整頻繁下,讓許多企業面臨前所未有的轉折與挑戰。如何在波動中穩住營運,考驗的是企業的應變能力與信任基礎。

一家在美國已經穩定營運多年的科技企業,主要提供 IT 系統與數據服務,公司曾經因為成功標下一個大型政府單位的採購案,從十多人的團隊迅速擴張至 80 多人,營收成長 10 倍以上。然而,當公司營收過度仰賴單一且未必可持續的來源時,也等於暴露在相當風險之中:

危機:核心合約未能續約,現金流緊張,面臨裁撤

Q:您什麼時候意識到「公司做大了之後,新的挑戰也來了」?
A:
「其實是在我們以為一切都『穩定下來』的時候。那時我們已連續 3 年承接某政府機構的『數據庫可視化』專案,這張合約占了公司年度利潤的三分之一。我們原本以為續約只是走個流程,結果卻因政府預算刪減,加上有競爭對手報價更低,最後續約失敗。」

這個關鍵合約的流標,讓公司馬上面臨巨大的現金流壓力。短短幾個月內,我們不得不裁員 40 多位員工,其中許多都是跟著公司從草創階段一路打拼至今的夥伴。

Q:裁員過程中您最深的體會是什麼?
A:
「最大的壓力不只是財務,還有心理層面的衝擊。很多員工都是一起奮鬥過來的夥伴。第二個體會是,公司太過依賴單一來源收入,在沒有準備 Plan B 的情況下,對於預算政策的變化,沒有足夠的應變機制。」

政策變化:川普政府大砍聯邦預算,引發廣泛震盪

川普政府上任後,聯邦政府多個部門的預算都出現大幅削減,原本依賴政府標案營運的小企業,面臨許多項目被砍、延期或合併,整個政府承包合約市場迎來一場大洗牌。

這場突如其來的震盪,促使這家公司重新審視了財務結構,他們依照我們的建議開始建立半年以上的現金流緩衝,不再盲目投資擴張,並且注重簽約前的付款節奏設計。更重要的是,他們開始積極開發地方政府的客戶群,從接手州教育局的一項資料遷移(Data Migration)項目做起––雖是不起眼的小型項目,標案金額不到 10 萬美元,但隨著這類型的項目數量逐漸增加,有效提升了公司的抗風險能力和業務穩定性,更降低了對聯邦政府的依賴。

Q:這樣的震盪,對公司來說是壞事嗎?
A:
「站在當下當然是打擊,但從長遠來看,這樣的洗牌對中小企業而言反而是一個機會。預算縮減意味著原本穩定的舊玩家未必能續存,新進者反而能靠敏捷和創新方式切入。只要撐住、調整快,就有可能脫穎而出。」

如今,在失去那張核心合約的兩年後,這家公司不僅成功度過危機,還透多個地方政府的小型標案,建立起一套更健康、更有彈性的營收模型。

這個制度,讓我們知道,即使面臨再大的衝擊,也還有一條能走出去的路。

政府市場的生存法則:做對的事,更要知道「如何」做對事

想要在政府市場走得遠,要會做且願意多學。圖/CrizzyStudio@Shutterstock

跟美國政府做生意,靠的不只是硬實力,更需要對制度、文化,以及風險控管的深度理解。從文化溝通、資格認證,到財務管理與政策敏銳度,每一步都藏著新的挑戰。

上面這三位創業者的經歷告訴我們,想要在政府市場中走得遠,不能只憑「能做」,還要「會做」、願意「多學」,更要準備好面對突如其來的變化。加入這個政府承包圈的過程並不容易,但它的確創造了一個機會結構,那些能不斷學習、不斷調整方向的公司,終將走得更遠。

對於想打入美國政府市場的臺灣企業而言,這不只是選擇一條業務路徑,更是學會駕馭制度、文化與風險的修煉之路。當全球都面臨貿易與關稅洗牌的挑戰,與其問這樣的多方嘗試「值不值得」,不如問自己,準備好了嗎?

執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:張翔一

關聯閱讀

作品推薦

你可能有興趣的文章

#廣編企劃|新北街舞大賽的魔力,就是能讓所有人都被這股精神感染!

歡迎回來《換日線》!
您可以使用此天下雜誌群帳號,盡情享受天下雜誌的會員專屬服務,詳細內容請參考此連結