職場「機智解毒」攻略(上)如何應對 4 種外商常見的「微毒主管」?ft. Kevin Box

職場上的每個抉擇都關係到未來的生活,若遇到讓你萌生去意的主管,則是一個思考未來的好契機,驅動自己在朝九晚五的忙碌運轉中停一下,思考工作於你而言的意義是什麼?如何讓主管在現階段助你實現工作意義,成為自己前進未來的貴人?
職場「機智解毒」攻略(上)如何應對 4 種外商常見的「微毒主管」?ft. Kevin Box

Photo Credit:原創:Kevin Box;中譯:外商媽媽(原創授權)

亞當(化名)自常春藤名校畢業後加入美國微軟,輪調世界各地。我有幸在職涯加速期與他密切合作數年,獲取他寶貴的領導智慧。

有一天,我們在閒聊某分公司從外部聘請一位空降總經理,半年後在員工滿意度調查中,被指名他「就像個神主牌被供奉著,坐領高薪」,不但未如預期帶入產業經驗、加速變革,反而讓大家花更多時間跟他重複解釋一樣的事情,決策步調冗長混亂,嚴重影響團隊績效,導致許多優秀人才憤而離職。

亞當笑著說:「這位『空西裝(empty suit)』(註)能爬到這個位置有他的本事,至少他一定很會面試,才能瞞天過海、一路連闖五六關直達 offer 天廳。」

他隨後正色說:「跟『空西裝』一起工作就像溫水煮青蛙一樣,久了也會傻掉。不過,跨國企業唯一不變的就是變動,你很難控制跟什麼主管共事。我很早就了解到,不要因為主管的好壞而衝動決定自己的職涯走向。」

我當時對亞當這句聽似矛盾的話不置可否──既然「你成為你選擇的環境」(You become what you surround yourself with),代表身處何種環境有其重要性;卻又不要因為有毒主管而立刻跳船、離開這樣的環境,那究竟該怎麼辦?

在那之後,我在微軟全球轉調了許多不同事業單位,與成千上萬不同國家的人共事,也領導許多跨國團隊。這時,我才明白了亞當那席話的含意:

這世界上沒有「理想主管」,不如專注於提升自己的成長與經驗值,把時間跟能量用在刀口上。但是,察覺「毒性主管」並巧妙解毒,仍是少走彎路、加速個人職涯發展的技能之一。

因此,我特別邀請在 LinkedIn 有超過 16 萬追蹤者的美國知識型網紅 Kevin Box 一同合作,以上下兩篇系列文章介紹 10 種「有毒主管」的特徵,並提供具體的應對策略。希望這些經驗分享能幫助讀者在面對類似情境時有所參考,增強「機智解毒力」。

辨別職場上 10 種有毒主管及機智應對方式。圖/原創:Kevin Box;中譯:外商媽媽(原創授權)
  • 溫馨提醒:每個人的成長背景、學經歷與環境不同,就像人們的身體對病毒的免疫力不同,「機智解毒力」也請依自身情況斟酌參考。不管是哪一種類型的主管,只要你有任何不舒服的感覺,請相信你自己的感受都是真的,務必積極尋求專業協助。

一、搶功豬(The Credit Hog)

圖/原創:Kevin Box;中譯:外商媽媽(原創授權)
  • 特徵:占取下屬的功勞,無視團隊貢獻。
  • 機智解毒力:白紙黑字記錄貢獻,並適時公開分享。

「搶功豬」型主管在跨國外商職場中很罕見,更多時候是主管們在績效評比時,與其他主管互爭團隊的貢獻。因為許多外商巨擘的目標設定方式為「連鎖目標設定」(Cascading Commitment Setting),是一種從上拆解目標,接著依職務再層層下包的模式,用於確保管理崗與技術崗的協作,主管的績效獎金也反映帶領大家達成共同目標的功力。因此,若是主管跟團隊搶功,等於也在跟自己的聲譽與績效過不去。

但若你察覺在「連鎖目標設定」環境中的主管,有前述「搶功豬」的特徵,可能是主管還不了解遊戲規則,或追根究柢是彼此的信任與溝通有問題。

在跨越磨合、增進信任後,不妨試著以此機會鍛鍊自己的溝通協調功力,主動「支援前線」,整理自己或團隊對企業價值的貢獻給主管,讓他在績效考核會議或幫團隊爭取資源時,帶著更多強而有力的彈藥補給。

二、善變俠(The Inconsistent Leader)

圖/原創:Kevin Box;中譯:外商媽媽(原創授權)
  • 特徵:反覆無常,導致團隊無所適從。
  • 機智解毒力:主動尋求釐清,並頻繁確認優先事項。

跨國企業的環境充滿變數,尤其是在面對市場迅速變化時,許多「朝令夕改」是不得不隨之調整的商業行為,極可能也非主管所願。

新冠疫情期間,科技業的「人力大調整」就是一個例子。當時我作為亞洲區副總經理,帶領一線主管們為百人組織的績效負責。在「大招募時期」瘋狂擴編的時候,澳洲副總同儕私下跟我說:「以前要多一個人都難如登天,現在一口氣增加十幾個人,簡直像中樂透一樣!幸福來得太突然,我反而感到不安。不過阿總(化名)跟我說,他也沒看過這樣的情況,別想太多,好好把握機會趕緊把人找進來。」

阿總(化名)是我們的主管,非常紳士、有智慧且具職人精神,從公司股票還是紙本的時期就入職,是在微軟全球待了將近 30 年的超資深外商領導者。

果不其然被澳洲同儕言中,我們都還沒把團隊擴編到目標數字,某天凌晨就收到總部信件,停止所有招募與擴編計畫。正當我一早剛和團隊的主管們確認變革策略後,阿總(化名)又臨時找所有亞洲副總們召開緊急會議。

螢幕中的他面露疲憊,語氣沉重地說:「接下來要說的事情,連我剛剛都得冥想許久才能平復內心。我了解這對大家而言都不容易,但非常時期還請大家團隊合作,共度難關。」原來,不只是停止招募,許多區域的人力也即將大規模裁撤,僅在兩、三週內就從「大招募時代」戲劇性改變到「大裁員時代」。

上述劇烈的變動是外商常態,也因此「善變俠」型主管有可能是無毒的。誠如《孫子兵法》:「兵無常勢,水無常形。」心態放穩,以此強化自己靈活適應變化、隨機應變的能力,絕對會大大提升你在外商環境的價值。

三、自大狂(The Ego-Centric Leader)

圖/原創:Kevin Box;中譯:外商媽媽(原創授權)
  • 特徵:重視自己的成功與個人形象高於團隊福祉。
  • 機智解毒力:找到你的工作與他的目標的共同交集,彼此互利。

崇尚「自我主義」的「自大狂」型主管,在美商科技巨擘中很常見。文章開始提到的美國主管亞當(化名)即是典型外商菁英,受到公司栽培,一路上的成功經驗讓他對自己充滿自信,對於團隊福祉有著不同的見解。

在亞當剛接掌亞洲團隊後,他的第一次員工滿意度很差。在看過所有的回饋後,亞當震怒,甚至在部門大會中大吼,要團隊員工自我檢討,各自為自己的福祉負責,因為他的職責「並不是為了讓大家滿意」。

這一席話當然讓團隊聽了很不舒服。但有趣的是,在他帶領團隊那幾年,不僅沒什麼人因為他而離職,反而是跟隨他的領導前進;3 年後資源相對少的我們,在國際舞臺上能見度大增,還首次贏得全球績效第一名,而他也因此高升轉調去帶領另一個更大的團隊,並成為公司合夥人,達成階段性職涯目標。

我的觀察是,亞當多元豐富的全球經驗,讓他在做決策時非常快速精準,並且因為他深諳龐大組織裡複雜的遊戲規則、懂得化繁為簡,因此在全球會議上總能侃侃而談,展現影響全局的強大溝通能力。由於能力高又自信心爆棚,壓根不認為有人會比自己厲害,所以帶人時傾囊相授、毫不藏私,加上偶發的感性與幽默感,大家私下談起他來還是心服口服的。

我與他合作的 3 年中升遷了兩次,我們總是在年初時就把彼此共同的目標與承諾條列清楚,我會每週在一對一會議前預先寄給他進度,或提出需要幫忙的地方。若有分歧,則在 1 on 1 會議中討論,立即修正方向。由於他總是直來直往,也減少了溝通上拐彎抹角的時間;就算意見不合、大吵一架,也因為彼此的信任感,還有他重視自己的成功與個人形象,而能迅速拉回到共同的商業目標。

無分性別與國籍,我多年來跟許多「自大狂」型主管直接或間接配合,合作得宜,就像站在巨人的肩膀上,能從他們的高度,觀察他們何以擁有自大的本錢,同時迅速獲取他們長年累積的智慧。

四、脫線頭(The Disconnected Leader)

圖/原創:Kevin Box;中譯:外商媽媽(原創授權)
  • 特徵:對團隊需求缺乏理解,與現實脫節。
  • 機智解毒力:主動積極彙報團隊動態與個人貢獻。

文章開頭的「神主牌」、「空西裝」主管,正是屬於「脫線頭」類型。亞當在與我談話時,最後笑著說:「這種主管傷害較小,反正有他沒他公司都能運作。另一種極端的『控制狂』反而更可怕,比起來我還寧可選『脫線頭』型主管。」

話雖如此,在績效至上的跨國外商中,「脫線頭」型主管通常很難持久。文章開始提到引發團隊反彈聲浪的「脫線頭」,在 3 年後因為組織績效不佳被解職。如同亞當所言,那位「脫線頭」的確很善於面試,不久後,他成為另一間外商的總經理,但也在一年後因不明原因離開。

我曾與「脫線頭」型主管共事兩年,因為他的無為而治、凡事下放,我的軟硬實力反而大幅提升,因為我時常得換位思考,把自己的高度拉到他的層級,自己去找資源,貼身協助他產出許多溝通文件與策略計畫讓他署名發布。我之後帶領不同跨國團隊,能快速上手並且迅速達標,曾和「脫線頭」共事的訓練功不可沒。

解毒原則:專注在自我學習與成長

我在〈比薪水更重要的職業烙印〉這篇文章中提到,職場上的每個抉擇都關係到未來的生活,若遇到讓你萌生去意的主管,則是一個思考未來的好契機,驅動自己在朝九晚五的忙碌運轉中停一下,思考工作於你而言的意義是什麼?如何讓主管在現階段助你實現工作意義,成為自己前進未來的貴人?

在 Kevin Box 總結的 10 種毒性主管中,「搶功豬」、「善變俠」、「自大狂」與「脫線頭」在跨國外商職場上,是我認為可能相對無毒、或毒性較低的類型,應對策略是專注於自我學習與成長,在過程中調整合作方式、學會借力使力。

隨著能力提升,不僅個人影響力會增強,也能為自己儲備更多的內核能量,以應不時之需。

是謂勝敵而益強:最初是仿效對方的優點,然後超越彼此的隔閡開始合作,與他變成夥伴之後,有時會有一加一大於二的效果。

──長尾一洋(孫子兵法家),《不敗的智慧:孫子兵法讓你當個好人也不會輸!

註:英文「空西裝」與中文「神主牌」有異曲同工之妙,都是用來形容虛有其表的偽專業人士。

下篇:職場「機智解毒」攻略(下)與這 6 種「有毒主管」共事該如何自保?ft. Kevin Box

執行編輯:羅思涵
核稿編輯:孫雅為

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