由於英國的財政年度是從每年的 4 月 6 日開始更新，因此政府若要頒發新政策，大部分都會從 4 月 6 日開始生效，今（2024）年也不例外，所以我們公司的 HR 在這個月就寄了一封信提醒大家英國《勞基法》的最新規定，主要包括以下三點：
英國《勞基法》最新規定，如何保障員工權利？
一、《2023 年就業權利（彈性工作）法案》（Employment Rights (Flexible Working) Act 2023）：新的彈性工作法律意味著英國的數百萬勞工，將在工作地點和時間上擁有更大的靈活性。具體細節包括：
- 員工從就業的第一天起，就有權利提出彈性工作安排的請求，而不是像以前一樣需要工作 26 周後才能申請，這包括對兼職、彈性工時、壓縮工時和不同工作地點的要求。
- 僱主有義務在兩個月內回應彈性工作請求，而不是之前規定的 3 個月。
- 員工可以在 12 個月內提出兩次彈性工作的法定請求，而不是之前規定的一次請求。
二、《照顧者休假法案 2023 年》（Carer’s Leave Act 2023）：該法案規定僱主必須為具有照顧責任的員工提供無薪假。這種「無薪休假」是從受僱第一天起，所有員工都可以享受的權利。具體細節包括：
- 這個法案適用於任何因殘疾、老年或可能需要 3 個月以上照護的疾病或傷殘，需要照護的對象範圍包括員工的配偶、同居伴侶、子女、父母或其他受扶養人。
- 此無薪假最長期限為每年一周。
- 僱主不能拒絕員工的照顧者休假請求，但若僱主合理認為如果批准該請求將對業務的運作造成干擾，則可以延遲該請求生效的日期。
三、《保護免受裁員（懷孕和家庭假期）法案2023年》（Protection from Redundancy (Pregnancy and Family Leave) Act 2023）：英國政府為了保障生育率，一直以來對於懷孕和從育嬰假返工的員工權益都有特別的保護，此更新法案的具體細節包括：
- 此法令保護懷孕期間和從產假、收養假和共同育嬰家庭假期返回工作的員工免受裁員。該法規延長了裁員保護期，對懷孕的員工而言，保護期限從她們通知僱主她們懷孕的時間點算起；而對於所有從家庭假期（產假、收養假或共同育嬰假）返回工作的員工，保護期限直到孩子出生日期或收養安置日期後的 18 個月。
- 在保護期間，如果僱主必須執行裁員，需要為這些受保護的員工提供合適的替代就業方案。
如果想得到更多資訊，可查詢英國政府網站或政府贊助的「諮詢、調解與仲裁服務處」（Advisory, Conciliation and Arbitration Service，簡稱 ACAS）。
在英國簽約受僱，以下細節不可不慎
既然談到新的《勞基法》規定，以下也分享英國的僱傭合約中，一定要包括的內容，給所有正在英國工作或即將在英國成為上班族的讀者參考：
一、合約期限：也就是合約的時效，如果這份工作是短期的（fix-term），那合約裡應明列合約到期之日，也就是你正式受僱的最後一天；如果是你的職位是永久的（permanent），合約中就不會註明特定期限，只有一個情況例外，就是若你的簽證在某天到期，僱主不會替你延續簽證，就必須將當日視為你的勞動合約終止日。因為根據英國法律，僱主不能僱用沒有合法居留權的外國人；若你的簽證狀態改變，譬如從配偶簽變成永久居留，請務必通知人資更改合約裡的相關內容。
二、甲乙雙方名字：聽起來雖然很基本，但卻是最重要的。僱主應該註明「公司全名與地址」，如果你在英國是以非正式的英文名字闖蕩，記得合約裡還是得用護照上以英文拼寫的中文全名。
三、開始日期：英國許多關於勞工的權益都與服務時間的長短有關，因此合約裡必須明確標註員工開始在此公司工作的確切日期，以免將來發生爭議。
四、職稱與工作性質描述：此部分通常和招聘廣告以及 Offer Letter 的內容一致，如果僱主要求僱員做超出合約範圍的職務，則需要事先與僱員溝通以徵求其同意。值得注意的是，現在一般英國僱主為了避免未來可能產生爭議，可能會直接在工作性質描述中註明「職務內容包含但不限於合約規範內容」。
五、工作地點：英國對於工作場所的安全規定十分嚴格，而且根據不同的場所，政府會對僱主提出不一樣的安全要求，以保障勞工的權益。通常入職的第一天，會由健康安全（Health & Safety）經理和新員工介紹該工作場所中需要注意的所有安全事項，每個單位根據規模大小，還需配置一定數量的急救人員（First Aider）。
譬如若是在高風險的工廠工作，僱主必須提供僱員配套使用的安全器材，甚至為僱員投保額外的保險；如果僱主要改變或增加你的工作地點，也必須事前溝通，徵求你的同意，並讓你明白有哪些相應的安全風險。
由於上述新的《2023年就業權利（彈性工作）法案》提供英國勞工在工作地點上的靈活性，如果勞資雙方協議將員工的合約改成「完全遠距」的在家工作型態，該合約裡對工作地點的描述也會和一般需要進辦公室的員工不同。
六、工作時間：合約應明列每天的上下班時間，原則上只要勞僱雙方同意，沒有硬性規定的工時長度，而且根據工作性質的需要，僱主可特別註明「偶爾需要在合約明列的時間以外工作」，但根據《工時法》（Working Time Regulations）規定，每周的工時不應超過 48 小時，除非僱員和僱主有另外簽訂協議，則可不在此限。
七、試用期：試用期是一個公司用來確認新進員工是否有達到公司對其職務要求，以及他是否符合該公司組織文化，包括僱主對其行為、出勤率等的要求。在英國，試用期的長短沒有明文規定，但一般是 6 個月，如果僱主在試用期滿後覺得有需要，可以再延長試用期。另外，在同一個公司内轉換職位，試用期一般是 3 個月。
值得注意的是，員工該享有的福利不應因在試用期間而有所差異，譬如假期、薪水等，只要是勞動合約中有明文規定的，從就職的第一天起就生效。當然，如果合約裡有註明試用期間的薪水和試用期通過後不同，情況又另當別論，只是通常正派合法的英國公司不會有這種規定。
八、薪水：一般來說，英國人談薪水時習慣以「年薪」為單位，而且是包含所得稅、國家保險（National Insurance）和退休金的數字。合約裡應註明每個月的發薪日是哪一天，合約裡冩的薪水也應該和面試時談的一樣，如果面試時有提到任何分紅或獎金，則應該明列分紅或獎金的制度。特別提醒，英國和台灣不同，不是一年繳一次所得稅，而是每月在領到薪水前就會被僱主直接從薪水中扣除，所以員工收到的薪水都是稅後。
九、考績：如果僱主有定時考核員工的工作績效，必須在合約裡說明時間點或頻率，譬如第 6 個月、每年一次等。
十、假期：英國的基本年假是 20 天起跳，加上 8 天的國定假日（Bank Holiday），一年中法定的假期最少應該是 28 天。合約中應明確規定員工可請假的日期範圍起始點，通常是 1 月 1 日至 12 月 31 日，但餐飲業或飯店業為了避免員工在旺季請假造成人手短缺，可能會在合約中標明請假範圍為 1 月到 11 月。此外，合約也該說明如果員工沒有用完今年年假的處理方式，有些可以帶幾天到下一年度，有些則視同放棄。
十一、病假：在英國，生病請假是勞工的基本權利，只要員工自己或請第三方代為通知僱主即可。國家規定僱主必須在員工請病假期間支付薪水，至於具體的天數和給薪規定，每間公司都不同。一般是一年中會有一定比例的病假是給滿全薪，超過一定天數則按照比例給薪或不給薪。除了合約裡會詳述，正規公司也都有病假政策（Sick Leave Policy），建議在請病假前務必了解細節。值得一提的是，兼職員工和全職員工在病假的權益上沒有不同，兩者享有完全相同的權利。
十二、退休金：英國政府規定，所有的僱主必須提供員工「工作場所退休金 （Workplace Pension）」，這個規定也被稱為「自動登記（automatic enrolment）」，意指從你受僱的第一天起，僱主會自動幫你加入他們的退休金系統，其運作方式為僱主從你的薪水裡扣除一定比例的金額，加上僱主自己的貢獻，兩筆金額一起存入僱主為你開設的退休金帳戶。每個公司使用的退休金系統各異，僱主應在合約中注明，如員工有疑問也可以直接向人資詢問完整細節。
十三、離職通知期限：任何員工在通過試用期後，如果被挖角或想另謀高就，為了保障僱主的權益，給他們找新員工的緩衝時間，員工必須給僱主一定期限的通知，一般規定為 4-12 週不等，也就是在員工正式提出辭呈的 4-12 週後才能離開原公司。
反過來說，離職通知期限也保障了員工的權益，因為若是僱主想解僱員工，理論上也必須給予一定期限的通知，並支付這個期限內的薪水。對於一般尚未通過試用期的員工，離職通知期限通常為一週，具體規定每個公司不同，合約裡也應該說明。
十四、紀律處分與申訴：為保障勞工權益，合約應說明僱主解僱員工的程序，通常為書面通知、紀律會議、裁決與上訴四個步驟，以及員工上訴的管道與程序。英國正規的公司都有申訴與記錄程序（Grievance and Disciplinary Procedure），需要時可以向人資詢問細節。
十五、同業競爭條款：如果你的工作涉及公司商業秘密，通常合約中都會包括此條款，規定離職員工在一定的期限與區域內不得從事同性質的行業，目的是為了避免員工因為掌握公司的商業機密，離職後成立自己的公司，或為僱主的競爭對手工作，進而對僱主造成商業上的利益損失。
以上 15 點合約內容與 3 點 2024 年 4 月 6 日才上路的新政策，請在英國工作的讀者特別留意，好好為自己的權益把關。
執行編輯：羅思涵
核稿編輯：林欣蘋
