如何建立融洽的人際關係,並順暢地透過多方交流組成有效率的團隊,是受到各世代員工、主管重視的職場課題。而在不同的企業文化或環境中,怎樣才能一方面好好經營「社交」關係,另一方面同時保有「個人」的時間與空間?是重視個人主體性的 Z 世代(註)族群,在進入職場後將面臨的一項挑戰。
各公司也紛紛在企業文化上做出微調,盡可能提高工作環境的彈性、提升員工的工作自主度等等,以因應 Z 世代的到來。我也觀察到,在小型的新創公司中,為了加強同事之間的互動與交流,甚至會就「辦公環境」變化出一些巧思,具體來說,像是提供開放式的辦公環境──過去我們對辦公室的印象是桌子整齊並列的形式,但現在許多公司將辦公環境營造得更接近「咖啡廳」,盡可能透過環境減緩工作帶來的緊繃感,進而促進員工之間的互動。
而如果你是一間公司的「新鮮人」,身為員工的你,又該如何在兼顧社交經營的同時,充分保有個人時間?本文將帶來 4 大重點分析。

一、界定(Definition):明確定義個人需求
首先,必須充分了解自己在職場上的社交需求及喜好,這有助於更妥適地管理時間,並在與他人互動、個人獨處之間找到平衡點。比方說,在日本,「飲み会」(飲酒聚餐)是人與人交流的一種方式,因此多數企業都會有類似的聚餐文化,根據公司氣氛,聚餐次數也截然不同。
對於頻繁的職場聚餐,有的人樂此不疲,有的人則身心俱疲。因此你必須先了解自己是哪一類人,若難以下定論,或許可以更具體地思考:
你一週內可以接受的公司聚餐次數?
多少人以上的公司聚餐讓你難以招架?
除了自己部門以外,你還會想和哪些部門的人交流?
為自己明確定義出需求之後,就可以適時地拒絕一些對你來說「不必要」的聚餐、社交活動,以確保能為自己的時程留白。當然這個「界定」絕非固定不變,可以隨著你的人生階段、經歷的不同職場,不斷思考、調整。
二、積極(Positive):社交活動並非僅限「職場」
除了職場上的社交活動外,「職場外」的活動有時也能起很大功用。表面上看似與職場無關的連結,其實可能處處是驚喜。
像是有時遇到工作上的瓶頸,自己難以解決,而上司或同事也無法給予適當的建議時,與不同社群的人交流反而更能得到解決問題的「仙丹」,同時,也有機會看見自己在市場上的另一種可能性。
以我自身為例,2016 年來到日本後,我就開始參加不同的活動、主動拓展社交圈,過程中不僅得到了新的採訪工作,也透過與不同產業或比自己資深的人交談,對生活、工作的態度有了正向的轉變。至今仍令我難以忘懷的一項工作機會,更是在來日本之前曾經許下的願望;而 8 年後我因為積極地參與不同的社交活動,因緣際會下實現了它,而這些契機,不見得全來自「本業工作」的職場。

三、調整(Adjustment):適時調配互動節奏,勿用力過度
在參與社交活動的同時,也須調整好「互動節奏」;因為在與他人相處時,過分「熱情」可能會造成對方的壓力,反而無法建立長久的人際關係。
我們都聽過「君子之交淡如水」,其意為結交志同道合的朋友,不應求私利,交情看起來像水一樣淡;若應用在職場,我認為可以延伸為人際關係當中應保持謙遜、真誠,以和諧的方式與他人相處。
上述道理也許聽過無數次,但實際上要執行卻特別困難。因為當我們遇到一位相當投緣的朋友,通常會格外顯現熱情,或是初入職場、擔憂怠慢他人,而忘了以「淡如水」的節奏接近對方,同時疏忽了思考對方是否也和自己站在同一個立足點。這時候,需要透過觀察去感受對方的步調,再決定自己在這段人際關係中是該繼續往前,還是放慢腳步──若難以察覺,那麼適時放緩速度不會錯!
總結來說,人際關係就像跳雙人交際舞,當對方的腳步往前時,適時地往後一步才不會不小心踩到對方的腳,如此才能繼續跳出和諧又好看的舞步。
四、可能(Possibility):增加互動的可能性

作為 Z 世代的一份子,身為「數位原住民」(Digital native),在科技使用方面無疑具有極高優勢。不管是在工作或生活上,都懂得活用社群媒體和即時通訊等應用程式,與同事交流工作進度,或和朋友分享生活趣事。然而在互動上,並不一定需要追求「即時」,有時刻意保留「時差性」的相處,反而能減緩人際相處上的壓迫感。
不過,在享受科技帶來的便利、與他人增加線上互動的同時,也需要注意是否過度依賴虛擬社交,以避免需要實體互動時隔絕了自己、讓「社群成癮」影響生活。過分仰賴社群上的聲音,可能會導致我們過於在意他人的「文字意見」、忽略了實體的人情,而容易產生低落、焦慮等負面情緒。
不論什麼世代,態度「真誠」最重要
除了透過上述 4 個方式,不斷修正、調整出自己所需的人際模式外,也必須謹記最重要的還是以真誠的態度對待他人。在生涯道路上,難免遇到「真心換絕情」的經驗,但正是這些經歷,讓我們一步步學習辨別該與誰深交。
面對可能危害到自己的人,若於職場上,可以盡量避免工作以外的接觸,就事論事、保護自己;若於生活中,可以選擇「被動社交」,以不主動接近對方為原則,倘若對方主動接近,則可以多傾聽自己內心的聲音,無需因為對方的身份而認為自己理所當然應給予回應。祝福大家都能在職場中找到人際相處的平衡!
註:本文所指 Z 世代,原文為 Generation Z、簡稱為 Gen Z,泛指約於 1990 年代末葉至 2010 年代前期出生的人。
執行、核稿編輯:孫雅為