這次為期一週的投資研究團隊高峰會議，公司選在倫敦近郊的提爾尼大樓飯店（Tylney Hall）裡舉辦。來自世界各地的上百位投資研究員，特地飛來英國參加會議，幾乎把這整個飯店佔據了！我很幸運地被分配到一間獨立的小屋，雖然離餐廳及會議室相當遙遠，要跨越整個游泳池和三個大花園才能抵達，但我卻非常享受這每日開會前後散步的小時光。
我的公司每 2 到 3 年舉辦一次高峰會議，在會議期間完全不用「工作」，其他部門也早就被告知，這段期間寄信給研究部門是不會收到任何回應的！雖然不用正式的工作，但每天的活動可說是行程滿檔。
早上 9 點開始便有一系列會議、講座、分組討論、玩遊戲和茶點時光，一直到晚上 7 點大家吃完晚餐後，還會繼續留在飯店酒吧跟同事們社交。畢竟當面見到不同國家同事的機會並不多，大家便趁高峰會議時一醉方休。
行程滿檔收穫也滿滿
公司請了許多外來的講者，除了演講外他們也會加入我們的討論，提供不同角度的思考方式和看法。其中最令人印象深刻的講者為「There is no planet B」的作者提姆．伯納斯—李（Mike Berners-Lee），他和我們深入探討永續投資的議題。
伯納斯─李除號召大家正視並響應環保議題外，也強調行動必須是現在，否則未來再處理將為時已晚。此外，他還提供許多數據和資料，來告知大家氣候變遷的嚴重性，同時也以顧及全局的思維方式來討論對策、實施可行性和實際解決方法的經濟考量。
對環保議題特別關注的人，非常推薦閱讀伯納斯—李撰寫的這本書。確實世界上有太多議題需要被關注和探討，貧富差距、性別不平等、人口販賣、貧民窟、戰爭等，哪個議題是最具急迫性且有可能影響其他議題呢？作者的答案，顯而易見。
會議間隙安插了許多茶點時光，除了讓大家補充水分和解解饞以外，也讓大家呼吸新鮮空氣，為下一個活動充電提神一下。除了茶點，也有很多跑跑跳跳的趣味活動，通常安排在讓人想小盹一下的午後。確實，稍微運動一下，能達到提振精神的效果。
不正經八百的高峰會，是為了什麼？
除了外來的講者，許多同事也被分配一些主題要上台報告。我被安排在第一天下午為台下百人做演說，時間點著實不錯，緊張個半天早上，演講完便可無憂無慮快樂度過剩下的幾天。我利用花俏的簡報，加了一堆有的沒的動畫，數字在大螢幕上飛來飛去時迷惑了大家，最後被票選最有笑點及創意的講者，令我感到十分驕傲。
其他的分組活動也是頗有趣味，像是名為「龍穴」（Dragon’s Den）遊戲，藉由玩家模擬投資產品的行銷者，向參與者推銷自己的基金。在遊戲中，除了可以天馬行空加入各式各樣的創意外，加入現實面的考量更能獲得加分，最後得票數最高者獲勝。就這樣一群人時而聚在一起，時而分組，時而當聽眾，時而在草坪上打滾過了一星期。
企業為什麼要如此大費周章地花費大筆金錢和時間，舉辦這種活動，還跑到偏遠郊外，耗費精力邀請講者、安排機票住宿、構思活動呢？辦公室如此多的會議室及演講廳，利用現成的地點和空間，難道沒辦法做出同樣的效果嗎？
相信大家都有經驗，在很多時候我們只是埋首於例行公事中。例如每個月可能例行要交出一份月報告，大部分資料或文字可能都一樣，因此報告就只是所有有月份的地方改成這個月，當月基金表現數字改一改急忙交差，以進行下一個老闆交代事項。
其他時候可能要忙於回覆客戶的要求、忙著處理老闆交代的雜事、匆忙趕著快到期的報告等。事情愈多，思考愈少，因而也累積越來越多以機械式應對的報告。加上人通常有惰性，在習慣某個流程後，就會懶得改變。在沒有積極改變現況的情形下，很容易就會產生惡性循環，員工愈來愈不想思考，報告品質也因而每況愈下。
這時便需要一個打破循環的契機，最好是在一個完全不一樣的環境，完全不需要思考每日的工作，在很放鬆舒服的狀態之下，全心全意專注在檢視整個作業流程，尋求得以改進的途徑。一群人聚在一起集思廣益，另外加入外部人員及講者帶來新的想法與刺激，更能激發想像力及創意。
透過深思熟慮過的活動、講座、趣味運動、休息、社交等，進一步提升整個團隊的向心力。同時因為涵蓋主題通常非常廣，也促進員工對整體事業的了解，進而能在未來更積極參與公司活動及討論。
「休息，是為了走更長遠的路」
很多企業其實非常重視這種場外（Off-site）的活動，而我的團隊身為研究部門則更是如此。有參與的員工也普遍覺得活動都相當有趣，自己也得到了放鬆，而從公司的角度而言，整個活動能誘發整體員工更多的創造力及產出，其對長期績效帶來的影響更是深不可測。
許多年前員工們在高峰會議提出的策略性點子，至今仍影響著整個團隊。例如多年前有人提出，為何我們團隊要做這些無聊的例行公事呢？這些難道不能外包給勞力較便宜的國家的團隊來做嗎？也因此公司當時便積極分析這個可能性，在東南亞及南亞組建了小團隊專門負責此類事宜。
即便到了現在，公司仍強調大家要定期回顧自己的工作項目，若能簡單訓練這些團隊支援這些項目，一定要積極跟公司安排訓練事宜。團隊也因此空出很多時間，能花更多時間研究有趣的投資方式和制訂投資企劃。
回頭想想，連企業都利用場外活動讓團隊進一步得以成長，人生又何嘗不需要這種跳脫平日生活圈的「場外刺激」呢？上班族每日上班周末還要加班，想換工作又無法跳脫惰性深陷在現狀，也許便是時候和三五好友來個場外活動了。
想出國深造或與國際建立連結，又礙於種種現實面考量打消念頭，無法毅然决然說走就走，也許，這時便是需要外部力量推你一把，利用講座給你不同角度的看法和解決方案。一個人隨興訂一張單程票去旅行，不僅刺激更有可能獲得意外的驚喜。
不過，若能像企業所辦的場外活動一樣，稍微有一點規劃、融合不一樣卻有關連的活動講座、與其他志同道合的朋友能有所互動切磋和連結，相信一定更能滿載而歸！
執行編輯：曾聖軒
核稿編輯：梅緣緣
