前篇:【出海起手式】企業「在台灣做全球事」常見的 4 大問題,與身為過來人的衷心建議
上篇聊了企業出海可選的 4 種模式,當時建議有心到海外拓點的讀者:選擇哪一種模式沒有絕對,端看大家所在的階段和決心,不用勉強躁進。但當然,若已經初步驗證過市場適配度,且有足夠的決心進攻單一市場,接下來就是落地建團隊的時候了!
本篇將從團隊組建、公司組建兩個面向,加上我親身經歷的血淚故事,和大家聊聊落地的 3 個階段,希望能給正要出海的老闆們一些參考!
特別聲明:本人從事網路產業,相關經驗不一定能完全適用於實業和傳統產業。
一、初來乍到:20 人以內分公司
團隊初步組建階段,一切百廢待興之時,建議把錢用在刀口上。
若產品是 2C 商模,可以招募能獲取關鍵資源的職務(部分公司稱為 Business Developer,以下簡稱 BD,職能為商業開發),把戰略意義的合作談下來,讓產品的供給更穩固。比如電商平台、生活服務平台需要談商家入駐、內容娛樂平台需要談創作者和版權等等。若是 2B 的商模,則先招能賺錢的業務,建立初步的本地客戶基礎,和總部後勤協作,共同把服務流程跑順,有初步的案例可以進行對外宣傳、對內優化提升。
與此同時,不建議大量招募其他運營、行銷職務,保持團隊的彈性,等到做穩了再朝下個階段邁進。當然特殊目的不在此限,因應某些國家的民族性和產業聚落優勢,許多公司專門在菲律賓建客服團隊、在印度建 IT 外包團隊,也是極佳的全球化分工策略。

公司組建則不用太費心,建議都用最輕量的方式進行,可以找第三方公司設立臨時主體,協助租賃共享空間、招募和發薪;尤其近年來中美大量搶占新市場,已經培養出一批專業優秀的第三方公司,能便宜快速地完成此類事項,通常找已經落地的前輩推薦即可。
以我太太為例,她曾經管理的直播內容公司、線上小說平台,在印尼分公司不超過 20 人時,都是先招募獲取關鍵資源的職務,由先遣部隊去獲取直播主、小說作者加盟,保證有充足的本地內容供給,提高產品的核心競爭力。同時設置嚴格的績效考核標準,若員工無法達標即汰換,畢竟規模尚小、不養閒人,能活下來的都是能證明價值的人,也會在薪資和職位上給予獎勵,維持小團隊的彈性和競爭力。
而我的老東家阿里文娛事業體在印尼曾達上百人,雖然每日用戶量達千萬人,但無法轉換成相等的收入規模,長期虧損之下忍痛裁員 80%,留下來的也是最關鍵的銷售和 BD,把廣告客戶和內容版權穩住,其他職務轉由總部承接,力求盈虧轉正。換句話說,能協助公司開拓新市場的優秀 BD 和銷售是非常吃香的,也是各家公司必爭的人才!
二、初具規模:50 人以內分公司
團隊建設可以逐步完善各維運職能,最關鍵的是接手維護 BD、銷售手上客戶的角色,2C 商模即是營運(Ops)和客服(CS);2B 商模則是客戶關係管理(AM/CSM)等職位,相較於由總部團隊來服務,由本地團隊接手能在時區、語言、客情上都更貼近用戶,也是邁向本地化的重要一大步。
另外若本地已建立初步正向的用戶、營收增長飛輪,也可以開始招募行銷、社群等職務,幫助放大產品的知名度、更精準的獲客和建立用戶社區;但若產品體驗仍未完善,大量宣傳只會產生負面效果。曾經看過幾個身邊的代營運公司承接了台灣品牌的落地案子,並未初步驗證可行性,而是第一時間砸錢做廣告行銷,結果幾個月後黯然離場,建議大家出海時多一些耐心,按部就班來,切忌好大喜功。

公司建設則應開始朝正規化邁進,建議找本地律所建正式主體,並建立齊全的本地 HR、行政、財務等支持單位,參考本地行業的水平設立員工商業保險、員工福利,並開始形塑雇主品牌,除了設立護城河讓草創團隊不輕易跳槽,也增加公司在人才市場的競爭力,讓更多優秀本地人才願意加入。
同時也可以多關注稅制和勞工法,比如有些國家對勞工的保護特別好,試用期開除要給補償、每次合約續約要給一個月續約金、太晚通知不續約也要給賠償等等,一不小心很容易踩到地雷,輕則上媒體重則上法庭。
另外針對總部外派的員工也盡量注意合規,許多國家向外派人員徵收全球所得稅,意即你在台灣付他的薪水,在印尼也一樣需要再次繳稅!拿工作簽坐辦公室也是基本,我自己就碰過因為外籍下屬拿了商務簽坐在辦公室,被有心人檢舉後,所有外派被抓到移民局小黑屋,沒收護照直到交了幾十萬保護費才放出來,只能說正規化是憂喜參半的,喜的是終於初具規模了,優的是隨之而來的成本和規則,堪稱「甜蜜的負荷」!
三、穩中求勝:百人分公司
團隊職務組建在中型階段已逐步補齊,邁入大型規模時可以更關注本地員工的上升空間、以及本地高管的比例,畢竟沒有人想在玻璃天花板明確的公司長待,必須要設立透明的晉升制度、以及成功的升遷案例讓大家信服;有一定比例的本地高管能幫助公司決策更貼近市場,也可以協助和總部共同形塑分公司的文化,在維持總公司精神之餘不失本地的洞察和尊重。
成功案例如 TikTok,大量放權給本地高管後,在地化的策略形成銳不可擋的用戶增長趨勢,以及高度的員工認同感;反觀某電商在收購東南亞分公司後,派駐大量不熟悉海外的總部高管,強烈的管理風格引起本土員工聯合反彈,後續才逐步減少總部外派的比例。然而分公司的管理模式是該單線匯報形成閉環、抑或是和總部雙線匯報,當中有許多值得探討的優劣因素,我們在另篇文章可以詳細探討。

至於公司組建層面,在公司規模大了之後,強烈建議補齊政府關係(GR)、法務、風控等職能,畢竟做得夠好,就會有人想分一杯羹,無論是內部員工貪污,或是外部競爭對手的惡意檢舉、政府有關單位的監管、政治勢力索取保護費等,都有可能讓你辛苦建立的事業毀於一旦。
以我親身經歷為例,在秩序混亂的新興市場,警察總長生日來要紅包,不給就派便衣來公司威嚇;監管單位索取上百萬美金的保護費,否則不給我們營業核准⋯⋯等事情都屢見不鮮,每每要通過大量的律所協作防禦、政治勢力斡旋、逐步的資金和資源讓步,才能有驚無險的解決(目前還不敢指名道姓講出來,會有人身安全風險),也曾經有同事想到妙招,讓部長的女兒來實習,換得了好一陣子的平靜!
以上是根據個人親身血淚濃縮出的一點分享,希望各位老闆在出海路上能避開我踩過的坑,也再次歡迎想出海的團隊找 XChange 天使創投聊聊,我們至今成立一年半、已幫助超過 5 家公司,期待更多人一起出海打世界杯!
執行編輯:曾聖軒
核稿編輯:林欣蘋