商院不一定有教、管顧菜鳥最常犯的錯:為客戶制定企業策略,卻搞不清楚各大管理高層角色

顧問業在替客戶解決所謂企業策略的案子時,勢必有效地與跨部門主管溝通;而精通此道的關鍵,第一步便是先理解企業裡各要角的人設與他們所在乎的事情。以下,就和各位職場新鮮人們介紹公司內,通常有哪些不可忽略的高層:
商院不一定有教、管顧菜鳥最常犯的錯:為客戶制定企業策略,卻搞不清楚各大管理高層角色

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每年都有成千上萬的 MBA 自商學院畢業,並且爭先恐後加入顧問業,希望能夠參與客戶最高層級的項目——企業策略(corporate strategy)。

其實說到底,企業策略問的核心問題只有一個:除了個別事業單位(business unit)所創造的價值總和之外,如何能為整體企業創造更多價值?以家庭做比喻,在老婆與老公(或多元伴侶,隨你定義)各自創造的價值之外,是否能讓這家庭發揮「1+1 > 2」的潛力。

拆解企業策略的內涵,不外乎:錢怎麼分(資源配置 resource allocation)、誰要幹啥(組織設計 organizational design)、要賣什麼東西(產品組合管理 portfolio management)、以及誰比較重要(策略優先順序 strategic prioritization)。

就老波觀察,這些剛畢業的「新肝寶貝」,勤奮聰明有餘,但由於職場經驗不足,往往顧慮不周的地方是不知道客戶的職位內容是什麼、客戶的職位到底在乎什麼,常常頭一熱就弄個 20 張投影片以及各種數據圖表,卻都沒有回應到關鍵問題。顧問業在替客戶解決所謂企業策略的案子時,勢必有效地與跨部門主管溝通;而精通此道的關鍵,第一步便是先理解企業裡各要角的人設與他們所在乎的事情。以下,就和各位職場新鮮人們介紹公司內,通常有哪些不可忽略的高層:

董事會(Board of Directors)

身為公司的最高層決策集團,他們的職責在於領導並且監督公司的層峰,確保公司能達成商業目標以及願景。達成此目的,他們必須提供公司策略方向、招聘 CEO 以及其他「C 級高階主管」(C-suite),並且批准 CEO 所提出的關鍵營運策略。同時董事會也需設立企業倫理界線(ethical boundaries),確保公司一切決策遵守法律。

在跟董事會報告的難處在於,他們必須在很短的時間內了解提案的「價值」以及「風險」,並且做出重大抉擇。這些人不是來聽你的 TED talk,所以報告必須精簡,但也要有足夠的數據佐證置於附錄。最好在事前就詢問董事會開會的目的以及要做的決定,並且準備好回答他們最常問的問題,像是「這提案的風險是什麼?」、「是否考慮過其他替代方案?」、「長期如何創造價值?」等等。

董事會需要在確保公司前景的前提下領導眾人。圖/Shutterstock

執行長(Chief Executive Officer)

身為公司實際營運的第一人,CEO 代表董事會負責公司的所有運營事務,制定與執行公司的願景(vision)和使命(mission),包括短期和長期策略。簡單來說,他得把董事會所勾畫出的大方向,具體形成可執行的策略,並徹底執行使公司成為一個有能力創造價值(獲利)的實體。CEO 要考慮的不外乎如何提高績效、發展公司規模和節省成本 。

在 CEO 之下,通常有幾大 C-suite 成員,各自管理幾個重要的職責(functional area),包括:營運長(COO)、財務長(CFO)、資訊長(CIO)、法務長(General Counsel)、人資長(CHRO)等。

營運長(Chief Operating Officer)

業界的一種說法是 COO 通常是公司的第二把交椅,有時甚至可視為儲君。由於業務範圍與 CEO 有些相似或重疊的地方,在一些小公司,CEO 會同時身兼 COO。

COO 主要職責在於處理所有後台功能(back-office functions)和業務的日常運營;簡單來說,CEO 是公司的門面,負責公司的大策略,而 COO 則須在背後讓公司真的跑起來。他要監督的運營控制、生產和預算,同時也需訂立各種制度以及經營模式(operating model)。跟其他 C-suite 成員相比,他所負責的區塊是公司跟其他競爭者或產業做出最大差異化的地方,所以至關重要。

營運長通常被視為公司的第二把交椅。圖/Shutterstock

財務長(Chief Financial Officer)

傳統上 CFO 被視為公司的大掌櫃,負責管理公司的財務,包括財務規劃(planning)、記錄保存(record-keeping)、財務報告(reporting)、稅收管理(tax management)和預算編制(budgeting)。但近年來,企業越來越在意如何應變金融波動(financial volatility),以及使用主動的金融方式來推動非自身成長策略(inorganic growth strategy),像是併購或是「外部創新(external innovation)」。CFO 不僅需要監督公司的資本結構並確定債務、股權和內部融資的最佳組合增加,也須向 CEO 和 COO 提出公司營運策略建議。

資訊長(Chief Information Officer)

有時又稱資訊科技長(Chief Information Technology Officer)。這裡所指的科技並非指產品或是生產的科技,而是公司日常營運所需資通訊設備的管理。CIO 的職責在於管理物理和虛擬技術基礎設施,包括技術部署、網絡和系統管理、集成測試和培養技術人員,並且依業務目標為公司製定技術策略。

以前的 CIO 比較像是 IT 技術人員的主管,看看大家 Windows 有沒有更新、網路線有沒有插到對的 router 之類的。然而在這個網路與數位科技已成為主流的年代,CIO 的策略角色從原本的「讓員工能夠順利工作」到「如何建立公司的數位基礎設施,來啟用新的產品與服務」。

CIO 的角色也隨著數位轉型而有所改變。圖/Shutterstock

在數位轉型(digital transformation)的浪潮下,CIO 更著重於推動技術創新、引領數位產品開發、管理技術預算和評估投資新技術的潛力,以及評估 IT 基礎設施投資的成本和價值。

人資長(Chief Human Resources Officer)

有些地方又稱 Chief People Officer。CHRO 負責領導人力資源部門,監督人才招聘、職涯發展、繼任計劃、人才保留、培訓、領導力發展、薪酬和福利等工作。通常社畜們認識人資都是因為談薪水或是被控訴性騷擾,但人資說到底最重要的角色,便是要了解公司的能力差距(capability gap,指現有人才能力距離達成特定目標所需能力間的落差),然後用招聘或訓練的方式補足。也就是說,人資部門需要跟其他部門規劃公司未來幾年的組織策略、相關技術的發展、以及行業間對關鍵人才的競爭。

法務長(General Counsel)

公司最大的律師。他領導和管理內部法律部門,職責包括避免訴訟風險、確保公司營運流程合法、檢查和創建合約草案,並且是 CEO 和董事會的最高法律顧問。

除了打官司之外,法務長通常還有幾項重要的職責,一是管理公司的智慧財產權,二是領導所謂的政府事務部(government affairs),專門做政策分析以及法案遊說。

法務長會確保公司在法律上的權益。圖/Shutterstock

技術長(Chief Technology Officer)

這職稱在許多公司有不同稱謂,像是 Chief Research Officer、Chief Scientific Officer、Chief Medical Officer⋯⋯等。

CTO 有可能被置於 COO 之下,也有可能是 COO 身兼,領導公司資源最多的 R&D 部門,主要負責研究與開發公司的產品與服務。其主要職責在於設定研究重點,監督科學運作,推薦未來的研究項目,並代表公司的科學科技利益。對於十分著重技術的產業,像是生技業或是高科技業,技術長通常講話的份量是最大的。

商務長(Chief Commercial Officer)

有時又稱 Chief Business Officer。CCO 領導公司的商務部門(commercial organization)——通常是指行銷(marketing)與銷售(sales)單位。身為最了解客戶以及市場反應的主管,CCO 負責定義、監督和闡明公司的收入/銷售策略、上市策略、系統和計劃。

基本上,當 R&D 開發完產品之後,產品主要就由商務部門接手,負責將產品商業化並且維持營收週期的工作,像是客戶規劃、客戶獲取、產品線(pipeline)管理。

除了以上這些 C 級領導人之外,企業還會另外設立一些由高級副總(Senior Vice President, 簡稱 SVP)等級領導的獨立組織,領導者通常是企業策略總監(Head of Corporate Strategy),有些公司則會設立 Chief Strategy Officer。

商務長通常主責行銷和銷售方面的工作。圖/Shutterstock

現在公司越來越少設立一個專職的 C 級策略長 CSO ,因為這類工作與 CEO 以及其他的高層有許多重疊之處,而且公司也不會一天到晚一直要重新定義策略。許多公司通常會將企業策略部(Corporate Strategy),直接隸屬於 CEO 下,由一名 SVP 來領導,作為執行長的直屬策略團隊。他們透過定期分析宏觀經濟環境和競爭生態,以識別潛在的投資機會和風險,讓公司高層理解清晰的「策略選項(strategic choices)」,以監督公司整體的策略設定。同時他們也負責跨部會的策略和業務改進項目,整合並且分析公司各組織的反饋,協助 CEO 制定公司短期和長期策略議程。

企業發展部總監(Head of Corporate Development)

這部門有可能是獨立的,也有可能置於 CFO 之下,基本上就是負責公司做併購決策的部門。他們必須辨識並且評估公司各種併購、投資、合資、剝離的機會,來達成公司的成長策略。對內,他們需要與策略部門、各部門高層以及執行團隊合作,理解公司的需求。對外,他們則需與顧問業和投資銀行合作,監督各種併購相關的盡職調查(due diligence)以及談妥合約條款。

合規與風險總監(Head of Compliance and Risk)

雖然有些公司會設立 Chief Compliance Officer,但大部分時候,這些職位可能至於法務長或是營運長之下。他們主要的職責在於了解公司的外部監管和法律要求,以及設立內部政策和章程。他們須負責建立一套結構嚴謹的合規系統,並且管理監管要求以及準備應對監管檢查。

而在風險方面,主管需為公司管理各種曝險區域,包括運營、財務、保險、聲譽、技術和網路安全風險,並且構建風險管理架構並定義風險指標、設置和監測預警信號,以及制定降低風險的計畫。

隱私總監(Chief Privacy Officer)

這職位通常會在資訊科技公司以及醫療公司出現,編制有可能隸屬於 COO 或 CIO。主要負責監督公司的隱私政策以及客戶和公司的維護。

小結

剛入行的新鮮人很快便會發現,每個公司的職稱不僅會有差異,連權位高低、人物政治關係、職責分野等都十分複雜。除了仰賴行業經驗之外,更需花時間與主要客戶聯繫人做內部訪查,精準了解關鍵關係人(key stakeholders)的利益以及痛點,方可有效溝通。

執行編輯:曾聖軒
核稿編輯:林欣蘋

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