在醫療產業當業務的 Yvonne,於法國工作了 3 年後,再度投入歐洲求職市場,這次她轉戰前往北歐國家──瑞典。
在瑞典面試第二關之前,我的人資同學和我聊了 40 幾分鐘,說副總很喜歡我,這是個好事。身為人資的他除了教我如何大力推銷自己,連公司大、小老闆的個性都知無不言,並且向我介紹住在瑞典的各種好處⋯⋯
當然,由於我們是舊識,因此他多少對我有更多幫忙,不過同時,我也感覺到公司目前的面試名單中,我很可能是最有機會的候選人之一。
通過第一關面試以後,人資要我填寫「傳說中」的適性測驗(personality assessment),從這一刻開始,我對於這趟求職之路的每一天都印象深刻、日期也記得一清二楚,因為這份適性測驗的難度實在是太高了!
與瑞典上司面試的實際經驗
線上測驗連結是在星期一發送的,人資要我在當週四填寫完畢。
但當我點開連結的那一刻,內心卻只想罵髒話──這份測驗包含 5 種人格測驗,超過 1000 道問題,再加上一個和申請 MBA 時差不多冗長的問卷!根據網路上其他人的分享,通常必須花足足 4-9 小時才能完成,重點是,收到測驗的那週我人正好還在緬甸出差,忙得不可開交。

年紀大了,我又還有其他工作,時間寶貴之下,我決定等週二晚上第二關面試後再填寫測驗,以免做白工。
第二關面試是和未來的老闆面談,面試時間又是 2 小時過去。小老闆問得很詳細,經常流露出「哇!妳做了一些我從沒做過的產業,真令人好奇」的態度。我和他都是商科出身、跨醫療業背景,所以他幾乎沒問太多我目前的工作,許多資訊簡歷上也都有了,反而是問了許多其他產業的經驗。
小老闆還問了我好幾次為什麼不繼續待在法國,並解釋了瑞典和法國的文化差異,而這題我早就有所準備。他最後才自我揭露:「我以前有個法國的未婚妻,所以我在法國住了兩年⋯⋯我大概知道法國的文化。」這才讓我理解到,有時候面試官問問題,並非他真的不曉得,其實只是想知道應試者的反應、測試耐壓度而已。
在面談好一段時間後,小老闆還很體貼地對我說:「妳都已經講了一個小時,那現在換妳問我問題吧。」實在相當可愛。除此之外,小老闆還問我許多他在業界遇到的難題,向我請教過去或是以前公司如何處理,確實,當應試者是有一定工作經驗的人,面試時就經常會有這樣的 information sharing(資訊分享)過程。

在結束面談之前,我決定要問一個我最在乎的問題:我到底要不要寫那 1000 多題的適性測驗,以及媲美 MBA 申請學校的問卷呢?他大笑說:「妳趕快去寫,這個測驗得寫,我們下禮拜再談。」
高難度考驗:超長問卷、上千題的適性測驗
在機場時,我收到荷蘭母公司的集團人資通知,他們要我在當週五 23:59 前做完測驗。平常最愛做心理測驗的我,當然要先研究一下這適性測驗究竟在測什麼,在做了一番功課、練了一下手感之後發現,果然商業用的適性測驗和一般坊間心理測驗不太一樣,看了模擬測驗的報告之後,我稍微調整了一下作答方式。

先聲明,我的「調整」並不是「假裝」,畢竟這間集團的測驗高達 1000 多個問題,根本就像用 X 光掃過你一樣,因此要操縱結果是很困難的,這樣的測驗有辦法分辨受測者的回答誠實度。不過,在做了模擬測驗後,我發現測驗結果與實際狀況有太大出入,這才了解到有些題目是有文化和個人定義上的差異的,因此決定調整自己的理解、認知,以更符合該測驗上的定義。
比方說,我個人很不愛「跑趴」,因此填寫適性測驗時,遇到有 party 這個字眼的題目我都選「不」,結果我的模擬測驗報告顯示我是「極度孤僻/離群索居/不需要朋友」的人,但事實上我完全不是這樣的人,只是不喜歡 party 這件事情本身(尤其是國外的 party)罷了。但在國外,人們對 party 的定義相對寬鬆,連幾個人聚在一起吃晚餐都可以說是 dinner party,因此透過寫練習題,我才知道原來這類題目是要測出填答者的合群度,以及是否喜歡與人相處。
另外,一般的心理測驗如果有 1 到 10 的量表,通常會強烈建議不要選 5 這種中間值,因為在分析時會較難釐清,也較無法測出真正的特質。但若是在這類商業用適性測驗,選 5 或是「It depends」(看狀況)是可以被接受的,畢竟在現實生活中,中庸之道或者「視情況而定」才是最實際的模式。
「落落長」的申論題,在問些什麼?
做完模擬題之後,就是實際應戰的時刻了,我把 5 套適性測驗拆開,刻意和問卷交叉著填寫,否則會太疲乏。而問卷比較偏向是申論題的形式,我記得的問題有以下:
- 歷任工作之中,最喜歡哪一份工作?為什麼?
- 歷任工作之中,最不喜歡的工作是什麼?為什麼?
- 你最近的這份工作,讓你喜歡的地方有什麼?為什麼?
- 你最近的這份工作,讓你最不喜歡的地方是什麼?為什麼?
- 如果可以,你想怎麼改善你最近這份工作中,讓你不滿意的地方?
- 你最想做的工作內容是什麼?為什麼?
- 你覺得你是個怎麼樣的人?
- 你的優點、缺點各是什麼?
- 如果你可以改進自己的某個部分,會是什麼?為什麼?
- 你最重視的價值是什麼?
- 當你加入一間公司,你最重視的地方是什麼?
- 你為什麼想加入我們?
這是我印象中的幾個題目大方向,還有一些細項記不清楚了,有些問題之間也會有相似之處。當時我先將答案打在 Word 上,再複製貼到系統,一共寫了 9 頁的 Word 檔案之多。

那一天,我是從晚上 12 點開始寫測驗的,熬到早上 4 點多時,因為精神不濟而去睡了個覺,在睡了 4 個小時之後,又起床繼續奮戰到中午,才終於寫完,是一次令人非常印象深刻的瑞典面試記!
《關於作者》
Yvonne Wu
台大財金/倫敦商學院 MBA。畢業後進入刺激的銀行交易室,又跨入人人心羨的化妝品外商工作。在台灣穩定的生活,擋不住她流浪的基因,輾轉在英國、法國、瑞典、丹麥、荷蘭漂泊。Yvonne 帶著傳統的商管背景,勇闖到一片未知的歐洲醫療叢林。而這樣的漂泊人生,似乎還尚未要停止⋯⋯
執行編輯:陳品融
核稿編輯:孫雅為