澳洲去年(2020 年)封城了一段時間,而我當時任職的公司強制遠端上班了半年,解封之後每週也只能去公司一天。一開始遠端的確很高興,但是 1 個月、2 個月後就開始出現問題了。今天要跟大家分享長期遠端工作可能會遇到的 3 個狀況以及解決方法,你是否也已經出現相同的症狀了呢?

一、在家工作導致姿勢不良、視力問題
首先,家本來就不是一個辦公環境,許多人沒有準備長期在家辦公,一開始只是用客廳的茶几、飯廳的餐桌等;好一點的有自己的書桌跟電腦,但是公司電腦跟家裡桌機、鍵盤等擺在同一個桌上,還是很擁擠。因為家裡的環境不適合長期辦公,1 週、2 週還好,超過 1 個月之後,就會因為姿勢不良而出現腰酸背痛的情況;加上長期因為封城不能出門,每天大部分的時間都在使用電子設備,眼睛也會出現痠痛、畏光、視力下降等問題。
遇到這種情況,我當時任職的公司就提供了員工一個額外福利——免費採購公司指定的辦公設備,這個福利讓員工可以在家裡擺上適合長期工作的桌椅、螢幕跟相關配備。
如果公司沒有這樣的福利,自己掏腰包購買的例子也很多;許多公司在封城結束後,也還是讓員工自行選擇在家或遠端,所以解封後有一段時間,澳洲的辦公桌、椅賣到缺貨,甚至平常賣生鮮蔬果的連鎖超市也跟著賣起了辦公用品。
除此之外,針對視力問題,公司也經常提醒我們要出門散步、多站起來走動等等。我自己的做法則是在陽台種植物,這樣一來每天至少去陽台散步一次(大部分是在開完會後),出去看看植物的情況,順便讓眼睛從螢幕上移開一段時間。

所以,如果你依然屬於仍要長期在家辦公的類型,建議讀者們要做好更多環境上的準備,以及制定一套適合自己的作息規律。
二、無法面對面交流,上班的熱情被消磨殆盡
第二個問題就是:在家辦公等於不與同事面對面接觸,除了開會溝通更加困難外,長期下來會讓辦公時間變得更長、更枯燥。因為平時在公司會時不時跟同事吃午餐、喝咖啡、聊八卦,但是在家裡都是各做各的,有事情才打電話或開會。長期下來,工作的熱情會慢慢被消磨,與同事之間的關係也會漸漸冷漠。
針對這個問題,我自己的解決辦法是:每天早上開始上班前,跟幾個要好的同事一起喝「遠端咖啡」。我們會每個人泡一杯咖啡,用大概半小時的時間閒聊、八卦跟吃早餐,每週還會固定一天跟部門同事吃「遠端午餐」,這樣不僅減少在家上班的煩悶,同時也可維繫同事間的關係。
三、無意識加班,週末也繼續工作
最後一個問題、也是我遇到最嚴重的問題——就是加班!因為工作是責任制,少了通勤時間就不用特意在某個點下班回家,每天待在家裡,事情一做就會超過時間。最誇張的時候,有一天早上 8 點起來開會,一路開到晚上 8 點,吃完晚餐又開始回email,最後將近凌晨 1 點才睡。

平常如果遇到很忙的情況,一定會控制在晚上 11 點就睡,因為隔天還要早起去公司;但是在家上班不需要,反而會因為生活跟工作無法分離,導致上班時間越來越長,甚至因為都待在家,週末也不能出去玩,乾脆就繼續上班好了。
因為這件事情,導致在家上班後的第 3 個月,自己的身心都快到崩潰邊緣,不得不進行調適。經過幾次實驗,最後找到的解決辦法,就是每天晚上吃完晚餐之後等於下班時間,吃完飯就不能再工作了。雖然有時候會因此比較晚吃飯,但是至少生活跟工作有了明確的切割,不會再無意識的加班到深夜。
上述 3 個發生在自己身上的情況,正在看文章的你也有相同的狀況嗎?長期在家辦公其實也有優點,比如省去了大量通勤時間,也有更多時間陪伴家人、在家做飯也更健康等,但是長久下來會遇到的問題也要有預防解決方法,做好準備,才可以工作、生活兩不誤。
執行、核稿編輯:周盼儀