趁著感恩節,女兒返家,我問她換了新東家後,忙了一整年的專案,進行得如何?
「很好,」女兒答道:「在行銷、業務一同決定的 MQL(marketing qualified leads,行銷合格客戶)過濾機制上線後,我們正回頭檢視花費極大的參展活動,解析其效益⋯⋯」
接下來,她詳細解釋如何拆解,檢視宣傳、通知、報名、現場互動、後續成交等環節,根據電郵、網路、系統一路蒐集到的數據,分析各環節的執行效益;參展只是一個起頭,之後所有的行銷功能都需重新檢視,確定其對 MQL 的助益比例。
我一邊聽,一邊想:「哇,如此專案,團隊若無共識,還真不易推行。」
那情境,彷彿糾集一群人,辛苦組裝了一艘大郵輪,好不容易下水、啟航了,船員便再分頭,一一拆檢、調整各零件,確認不僅可以協同運作、順暢運行,還要發揮最大航效。
主導這樣的專案,既宏大又細微,還要耐煩!可以想見,絕非易事。
組裝這部大郵輪的工作,是個近年來十分火紅的新興專業──「revenue operations」。因為尚無正式中文譯名,本文姑且譯為「營收營運」。
營收營運顧名思義,聚焦於統合企業資源,以達營收目標。這裡的企業資源主要涵括 3 個部門和系統:行銷管理、業務管理與客戶服務。
傳統上,由於特質歧異,儘管關係密切,這三大部門經常壁壘分明 、各行其是,不易合作。但一旦進入大數據時代,即便蒐集、擁有了千萬客資,如果無法打破藩籬,一同分享、整合、共營,不僅綜效無從發揮,成果亦將大打折扣。
隨著女兒的歷練,見證一門專業的演進
事實上,我是幾年前,透過女兒,方才明白有這麼一個專業存在。隨著她的歷練、成長,一步、一步,看到該專業的演進,像是開啟了一段新鮮、有趣的航程。
這航程,恰好印證了美國勞動部上世紀末研究報告(Futurework - Trends and Challenges for Work in the 21st Century )裡的預言:「現在學生未來將從事的工作,有 65% 還不存在;也就是說未來最夯的工作,現在都還谷歌不到。」
話說多年前的大一暑期工讀,讓女兒確認自己喜歡行銷職涯;又在大四進入波士頓一家開發、販售「行銷管理」軟體的新創企業打工後,進一步確定未來想從事數據分析。
靠著堅持,畢業後尋尋覓覓,終於落腳於加州一家經營 B2B(企業對企業)業務的新創企業,成為公司唯一使用那軟體的新人。(參照拙文:〈給女兒的轉職經驗談:你未必得「十年磨一劍」,但仍須學會「職場劍道」〉)
作為新人,她一邊打造系統,一邊面試自己的主管。終於一年後,迎來職涯貴人──行銷協理艾美莉。艾美莉十分欣賞女兒的工作表現,她在重整部門功能時,徵詢女兒的意向:希望繼續待在前端工作;或想轉換路徑、跨入後端系統?
同屬行銷管理的範疇,所謂前端,指的是接觸客戶、分析數據,藉由文字、圖像、導引流程,吸收、培育客戶;後端則是研究產業、確認商機、挑選客層和接觸渠道、決定主訴策略後,交由前端執行。
前者支援業務部門、參與每一戰役;後者則聚焦資源整合、決定戰略方向。
女兒在分析自己的性向後,認為後端儘管艱深繁雜,但因結構明確,較適合自己。於是在艾美莉的支持下外出受訓,考取「行銷管理系統執照」,開始和資訊部門合作,建構後端系統。
她和艾美莉耗費多時,一同建構後端系統後,發現為了往下銜接業務部門,如何明定 MQL 十分重要。
簡單而言,行銷部門經由系統蒐集、培育的萬千客戶裡,誰具成交潛力,值得轉交業務團隊接手、進一步經營,須仰賴 MQL 所定義的篩檢因子。若能過濾、篩選出優質客戶,不僅讓業務工作事半功倍,更能為公司帶進大幅營收。
然而,定義 MQL 是一個跨系統、部門、凝聚團隊共識的工作。由於作法新穎,儘管艾美莉在策略、學理上有理解,卻尚未有機會付諸實現。
女兒一直進行到這一步,方才發覺「行銷管理系統」和業務部門使用的「業務管理系統」兩個平台的整合不可或缺。但因兩個領域都新,不僅公司內部,連業界同時熟悉兩者的人都極少,因而動了跨界、學習後者的念頭。
機緣巧合,有家上市公司透過 LinkedIn,邀約女兒過去面談:原來他們正在尋覓業已熟悉「行銷管理系統」,還能主導、向下整合使用經年的「業務管理系統」的人才。
女兒和艾美莉就職涯發展詳談後,決定跳槽那公司,重新學習、操作其「業務管理系統」,並在考取執照一年後,完成雙系統整合。但同時卻感覺公司氣氛不佳,行銷、業務部門主管性格歧異、互相傾軋,難以合作;原來,系統整合固然不易,人員整合更難。
那是年初,女兒決定再次轉換跑道的主因:相對之下,新東家不僅領先業界,名正言順設立了負責統合行銷、業務兩平台的「營收營運部門」;還十分難得地,兼有各部門主管與公司高層的共識與背書。
一年下來,在女兒的主導下,跨部門的舊數據資料總算歸整;公司與她自己籌謀多年、希望打通任督二脈的 MQL 方案終於啟動施行。更因團隊齊心,相關部門都願捲起袖子,持續參與數據蒐集、檢視、改進的工作,讓系統日臻健全。
撇開辛勞和激奮,我在女兒發亮的瞳眸和興味盎然的述說裡,看到一個通往明日的產業切片。
置身於大數據無所不在的世紀,若能駕馭「營收營運」這艘新船,或可引領企業,駛進藍海?但為發揮綜效,系統、人員整合與團隊共識缺一不可。
隨著女兒的職涯成長,自己見證了一個新專業的崛起;以及巨變時代裡,個別企業團隊,不斷掙扎、調整、因應挑戰、優化體質的努力。
執行編輯:邱佑寧
核稿編輯:何承祐
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