交換生攻略(下)備審資料怎麼寫?過來人分享履歷、讀書計畫:「非去不可」最重要

曾到二度交換的《換日線》作者,整理各大學交換生申請資訊,帶你掌握時程與備審資料要求。從動機包裝、履歷設計到讀書計畫,不藏私公開第一手準備心法,陪你從容踏上海外旅程。
交換生攻略(下)備審資料怎麼寫?過來人分享履歷、讀書計畫:「非去不可」最重要

本文將與你分享如何準備交換備審資料。

Photo Credit:BongkarnGraphic@Shutterstock

【換日線這篇文章,陪你探索以下重點】

各位《換日線》讀者朋友好,我是柳橙,我在 2024 年 8 月到 2025 年 8 月這一年的時間裡,作為台大國企系學生(延畢),前往瑞士的洛桑大學和日本京都的同志社大學,進行了兩個各為期半年的交換生計畫。

本文為〈交換生攻略〉下篇,若你還在猶豫是否要去交換、或不知如何選擇國家與學校,建議先閱讀:交換生攻略(上)夢幻志願怎麼排?不是「選間好學校」就好,兩次交換後公開我的決策清單

在接下來的這篇文章中,我將繼續帶大家了解 2026 各校申請時程、備審資料怎麼寫,以及出發前的心態準備。


第四階段:申請中──關於備審資料

學校

2026 秋季申請時間

準備資料

國際事務處室官網

國立台灣大學

線上申請:11 月初

志願選填:12 月初

結果公布:12 月底

出國交換計畫書、歷年成績單、學年名次證明書、語言能力證明等

https://studyabroadexpo.ntu.edu.tw/

國立政治大學

線上申請:9 月

口試:10-11 月

志願選填、結果公布:12 月

上傳在校成績證明、交換計畫書、履歷表等

https://oic.nccu.edu.tw

國立清華大學

8 月底 - 10 月初

出國交換生申請表、 歷年成績單、 國外學習計畫、 兩年以內之有效語言能力證明、導師或指導教授或曾修習課程之校內授課教師推薦信一封等

https://oga.site.nthu.edu.tw

國立陽明交通大學

線上申請:12 月

結果公布及後續手續:1 月

線上申請表、成績單、在學證明、研修計畫、自傳、語言能力成績、簽核表等

https://oia.nycu.edu.tw/oia/ch/index

國立成功大學

線上申請:10 月下旬至 11 月上旬

結果公布:12 月上旬

申請表、中文歷年成績單、中英文自傳、中英文讀書或研究計畫、外語能力證明等

https://oia.ncku.edu.tw/?Lang=zh-tw

國立臺灣師範大學

線上申請:11-12 月

志願分發、報到:1 月

申請表、歷年學業成績單正本、語言能力檢定證明正本及影本、一千字以上之中文或外文自傳(含出國學習計畫)、大學(含)以上優良事蹟或活動證明等

https://bds.oia.ntnu.edu.tw/bds/OE

國立中央大學

線上申請:11 月下旬至 12 月上旬

紙本資料繳交:12 月

結果公布:1 月中旬

語言測驗成績單影本、中文版歷年成績單、中文版成績名次證明書、國際移動力完成證明書等

https://oia.ncu.edu.tw/

國立中山大學

日本:8 月

中國:2 月

其他:11 至 12 月

歷年成績單、語文檢定證明、 有利審查資料表 、研修計畫書等

https://oia.nsysu.edu.tw/?Lang=zh-tw

國立中正大學

線上申請:8 月至 9 月初

申請表、本校中文/英文歷年成績單、本校中文/英文在學證明、外語能力檢定成績單/證書、履歷表、研修計畫書(中英皆可)、教師推薦函等

https://oia.ccu.edu.tw/?Lang=zh-tw

國立台北大學

線上申請:10 月

面試:11 月下旬

結果公布:12 月下旬

申請表、官方語言檢定證明」、中文歷年成績單、交換計畫申請書等

https://new.ntpu.edu.tw/oia

國立台北科技大學

線上申請:12 月上旬

結果公布:1 月

英文成績單、語文能力檢定證明、研修計畫等

https://oia.ntut.edu.tw/index.php?Lang=zh-tw

輔仁大學

線上申請:12 月上旬

結果公布:1 月、3 月(日本)

中文簡歷、中文讀書計畫、其他校內/外表現證明、本校中文歷年成績單、英文語測證明或交換學校特殊語言要求檢定證明等

https://iscoie.fju.edu.tw/index.jsp#&panel1-1

淡江大學

日本、中文組:2-3 月

其他組:11 月

申請表、本校中文歷年成績單正本、語文能力證明文件、推薦函一封(中文或外文)、中文及外文自傳、中文及外文研習計畫書、其他有助審查資料影本等

https://www.oieie.tku.edu.tw/oieie/

中原大學

春季:約 8 月下旬起

秋季:約 12 月中下旬起

申請表、本校教師外文推薦信一封、中文歷年成績單正本、中文簡歷、外文自傳、外文讀書計畫、語言能力證明文件影本、在學證明等

https://oia.cycu.edu.tw

因全台大專院校眾多,文章版面有限,恕無法全數列舉;上表為部分大學校級交換學生計畫的申請時程及準備資料,參考前一年簡章整理。

實際調查才發現,各個大學的交換生相關資料整理方式都非常不同,甚至有僅見於最新公告或者非本校學生不可閱覽的。本表不論是大學的數量或是資料的齊全度都遠遠不足,可能會有疏漏的地方,僅供參考使用,實際狀況還是依各校公告為主。

縱覽各校交換生甄選簡章,多數學校採用「純書面審查」方式(據說部分學校或特定院系還會將「面試/口試」納入評分,但這我就不太清楚了)。書面審查會考量 3 大項目:學業成績(GPA,約占 30-40%)、外語能力表現(語檢成績,約占 20-30%),還有自傳讀書與計畫(約占 30-40%)。

相較於 GPA 和語檢這樣一翻兩瞪眼的資訊,我認為備審資料是最能靠用心和短期密集投入提升分數的,因此即便前兩項成績不甚理想,也請不要氣餒,好好製作備審資料吧!

我曾到日本京都的同志社大學交換(圖僅為示意)。圖/yu_photo@Shutterstock

備審資料多分為「履歷」和「出國交換讀書計畫」兩項,但它們是其實是一體兩面、相輔相成──履歷著重於自我介紹與過去經歷,交換計畫則聚焦未來規劃與預期效益,而這兩份文件都必須扣合在「想去交換的理由」上。類似於撰寫一篇感動人心的演講稿,必須提出一套邏輯合理、論點強而有力、論據扎實,同時感情豐沛的故事,來佐證你是真心想去交換,且能在交換中為自己、為學校和為台灣帶來收穫。

以下是一些可以事先思考的問題:

  • 你申請交換的理由是什麼?有什麼事是只能在交換中做到的? 

  • 你在交換的過程中有什麼目標?希望自己在交換中得到什麼收穫?

  • 透過交換學生計畫,你能為他人帶來什麼貢獻?  

  • 你的學校和交換校,會希望在備審資料中看到申請者具備什麼能力或特質?  

  • 你能為你的學校、為交換校、為台灣帶來什麼貢獻?

  • 為什麼學校要錄取你、讓你去交換?你有什麼特別的特質或能力?

備審資料主軸:你想交換的核心理由

第一步,請確立你的「交換核心理由」,也就是你整個故事的核心論點。在決定要申請交換時,你應該已經思考過,有明確的想法了。但這裡重要的地方是,把理由包裝敘述成「只能在交換計畫中做到」的事。

理由本身不一定要多麼宏大,但請盡量寫出這個理由的特別之處,以及你能因此得到什麼收穫。務必找出一個具說服力的好理由,貫串起你的成長背景、學術經歷,選擇特定國家的理由,以及這個機會能為你、為學校帶來的收穫。

以想去法國交換舉例,如果你單單只寫「因為喜歡法國、想學好法文,所以想去法國交換」,可能會讓人疑惑「去自助旅行不就好了」、「在台灣修法文課也行」。

但如果改成「從小就耳濡目染、喜歡聽法語歌,從此對法國感到憧憬,希望有朝一日能踏上夢想中的土地」、「學術研究過程中因閱讀某文獻、了解某位學者,而對法國燃起了興趣」、「在法文課堂學習後,深感口說經驗不足;與法國朋友對話後,發現自己缺乏實際應用的說寫能力。因而希望能在全法文的環境中提升語言程度,為未來赴法國深造奠定基礎」,說服力馬上就提升許多。

(延伸閱讀:頂大畢業、GPA 滿分為何落榜?18 年專家傳授「共鳴敘事」

交換動機需有具說服力的理由,令人感受到你對目的地抱有熱忱。圖/anthonysassine@Shutterstock

履歷:列出過去經歷,選取能佐證理由的事件,寫入經歷清單和自傳中

再來,回顧一下過去的經歷,修課紀錄、活動、專案、語言能力等。把它列成一張清單,標明時間、服務機構,簡述一下事件經歷。

接著,選取其中能佐證動機、表現你為此付出努力的項目,列到清單式履歷上,比如國際交流經驗、外語修課紀錄等。然後在敘述性的自傳部分,加上一些自己的收穫和啟發,可以加入一些巧思、寫得感動人心一點。

繼續之前的舉例,可以列出你修的法文課、參加法國相關的國際交流活動、在課堂上讀到的法國個案和研究文獻、喜歡的法國作家或藝術家等。在句末加上一兩句感性抒發,可以讓說服力大躍進,比如說:「參加台法交流活動,看著交換生興奮的笑臉、與我從陌生到成為朋友,讓我再一次感受到語言文化交流的美好」。

前面說過,履歷和讀書計畫必須能夠互相解釋。在條列經歷清單和撰寫自傳時,記得注意在經歷中埋入選擇特定國家的理由和未來規劃。

讀書計畫:思考選擇國家的理由,寫出達成核心目標的計畫

讀書計畫主要分為兩部分:選擇考量,以及短中長期計畫。寫完記得重讀幾次,刪掉冗言贅字,只留下能傳達特定意義給評審的句子。

選擇考量部分,根據各大專院校可能有所不同,但以我的經歷來說,國際事務處有特別說明,希望學生盡量不要以「特定學校」為架構去撰寫讀書計畫。因為你不一定會錄取這個目標學校,國際事務處希望不管錄取哪所學校,都能對你有所幫助。

短中長期計畫部分,通常會分成:短期(交換前)、中期(交換中)、長期(交換後)來寫。注意緊扣核心理由,寫出:

  • 短期計畫:你要如何培養能達成交換目標的能力?

  • 中期計畫:你要採取哪些具體行動,來達成你的交換目標?

  • 長期計畫:交換計畫會如何對你的未來有助益?你要如何用交換得到的收穫回饋他人?

請記得將交換計畫緊扣核心理由,每一階段都要寫到這個行為如何幫助你達成目標。

再繼續之前的舉例,選擇法國的理由,可以寫出你喜歡法文的底蘊、喜歡電影《午夜巴黎》裡的文藝氣息。讀書計畫,短期可能是學習法文,中期是加入交換校的社團,長期則是準備赴法國深造,同樣要注意思考,有什麼是只有你能做到的特別的事。

請不要想著一次做到完美。寫好之後多讀幾遍、多修改幾遍。多多求助他人,找學長姐分享的範例來看,問問身邊有沒有去交換過的人可以聊聊,請師長或朋友過目、聽取建議等,都是讓資料更完善的方式。最後,記得好好做個漂亮的排版。  

讀書計畫需緊扣交換動機。圖/AnemStyle@Shutterstock

後記:交換值得嗎?

交換到底是否值得,這個問題的答案因人而異。在經濟學課程中,我們學到「機會成本」的定義,是「被放棄選項中價值最高者」,而不是「所有被放棄選項的價值加總」。因為人一次只能選擇其中之一,因此不管選擇哪一個,都必定有其獲得和失去的獨特體驗。

但我真的鮮少聽到人說「交換不值得」,代表大部分的人都在這趟旅程中獲得了些什麼。至於我的答案,我認為有機會的話,很推薦去體驗一次看看!尤其是像我這樣從未離家生活過,或者較少出國旅行的人,這趟旅程的影響會更加巨大。

交換旅程中,你一定會有很多美好的邂逅,也一定會遇到很多讓人發瘋的鳥事,但那所有的回憶,都會變成年少時代濃墨重彩的一筆。能夠書寫下自己的故事,這樣的經驗將會深刻影響今後的人生,回頭看絕不會後悔。

前幾年很流行一句話:「小孩子才做選擇,我全都要」。但我覺得這句話有點語病:「全都要」也是一種選擇、「都不要」也是一種選擇。這句話流行的原因,或許代表了我們對於錯過、對於選擇錯誤深重的焦慮,對於沒被選擇的路的嚮往,以及對於手中選擇的後悔。

在糾結志願選填時,有位朋友的話讓我印象深刻:「我覺得或許沒有所謂的夢幻志願。當然有些條件,例如國家、學校地點、宿舍有無等是人可以選擇的。但當地情況如何?生活起來怎麼樣?會遇到怎樣的人、甚至能修到什麼課?都是抵達後才會知道的事。即使出國前做了那麼多功課,還是有太多事是到當地才會知道的。所以現在設想的『夢幻』,也許不是那麼絕對。」

是的,夢幻學校可能也會有讓你討厭的地方,沒想過要去的學校可能反而意料之外地讓你喜歡。而當你懷著一顆開放的心,接受自己的選擇,去享受每一個迎面而來的生活體驗,或許每一所學校,都會是你的夢幻志願。

讀完這系列的你,不論最終怎麼做決定、志願分發的結果如何,都祝福你能有一趟美好的旅程!

執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:孫雅為

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