從「好員工」升級「領導者」的關鍵:如何善用 GROW 模型,讓它成為你的職場利器?

教練式對話,不是技巧堆疊的遊戲,而是一種職場溝通態度的根本轉變。它要求我們放下評價、給予空間、引導對方自我探索,也因此特別需要練習與耐心。
從「好員工」升級「領導者」的關鍵:如何善用 GROW 模型,讓它成為你的職場利器?

教練式對話是職場溝通的一種方式。

Photo Credit:PaeGAG@Shutterstock

作者:小敏

「如果你真心想幫助一個人,不是告訴他該怎麼做,而是讓他自己找到答案。」這是我近來參加公司舉辦的《Coaching with GROW》訓練後,心中最深的體悟。

身為一名供應鏈管理領域的從業者,我的日常工作節奏快、決策密集,早已習慣了分析問題、給出解方的直線邏輯。然而,在面對跨部門溝通、內部流程最佳化或團隊協作時,我發現過去「有問題就直接解決」的習慣,往往帶來的是短期效果,卻無法激發真正的行動力與承諾。

這也是我選擇參加這場以 GROW 模型為核心的教練式對話訓練的原因。我想要成為一個不只是把事情做完的專業人員,而是一個能夠支持他人成長、啟發思考的引導者。

GROW 模型:從 4 個關鍵提問出發

所謂 GROW,是由 4 個英文名詞縮寫所組成,分別代表以下 4 個關鍵提問,幫助專業人士在處理複雜問題時,能有更為清晰的思考架構與脈絡:

  • G(Goal):目標是什麼?
  • R(Reality):目前的現況為何?
  • O (Options):有哪些可能的選擇?
  • W(Will):你會採取什麼具體行動?

GROW 模型的四大關鍵提問。圖小敏提供

這 4 大提問聽起來簡單,卻蘊含著強大的對話力量。在訓練中,我們以真實工作情境進行角色扮演,親身體驗如何從「提問者」的角度,引導對方梳理思緒、聚焦問題,進而激發解方的產生。

我印象最深刻的一次,是和一位來自德國物流團隊的同事進行練習。她分享了自己正在面對的一項內部流程改造計畫,由於牽涉部門多、歷史包袱重,她感到難以推動。我沒有急著給建議,而是依循 GROW 的順序,問她:「如果這個目標成功了,會對你或團隊帶來什麼改變?」「你現在覺得自己的影響力在哪個層級?」「如果障礙不存在,你會怎麼做?」

這一連串提問,讓她緩了下來,開始重新思考原本卡住的節點。最終,她不只釐清了策略重點,還說出一句讓我深受感動的話:「我從來沒想過,自己其實已經有些答案了,只是我需要有人用這種(系統性的)方式幫我找出來。」

問對問題,勝過給答案

在這場訓練中,我學到最重要的一件事,除了 GROW 模型確實能夠幫助自己和對方釐清思路外,還有「信任對方有能力找到解方」的態度。這聽起來簡單,但對於我們這些習慣高效率、強邏輯的職場人來說,其實很不容易。

尤其身為資深員工或主管,在面對其他團隊成員時,我們常誤以為只要提供專業建議,就能幫助對方;卻忽略了在複雜的組織情境中,真正能驅動行動的,往往是當事人對「為什麼這件事重要」、「我為何要做」的自我覺察。

例如,在我的工作中常需要與其他部門合作推動專案。過去我總是從「怎麼做」切入,期待對方接受流程最佳化的建議;但現在,我學會先問:「這個改變對你部門的目標有什麼幫助?」「目前最卡住的是什麼?」「你希望用什麼方式來解決?」結果不僅對話更順暢,連行動速度也加快了。

這樣的轉變,來自於我放下「一定要有答案」的焦慮,轉而相信提問的力量。

主動傾聽:不只是「聽到」,而是「聽懂」

主動傾聽是對方的聲音,使其有「被理解」的感覺。圖/Treerat Wongvorapat@Shutterstock

除了提問技巧,訓練中還強調了另一項核心能力:主動傾聽(Active Listening)。

我們學習了 LORAC 原則,也就是:

  • Listen openly(開放地聆聽)
  • Own words restatement(用自己的話重述)
  • Relevant questioning(提出關聯問題)
  • Acknowledgement(確認理解)

這讓我反思,過去的自己即使在開會時點頭、回應,卻未必真的聽進對方的話,或者沒聽出言下之意。

我開始練習在會議中多停頓幾秒,用「你是說……對嗎?」來重述與確認。結果發現,對方的回應更多、思考也更深入,甚至會感謝我「終於有人真正聽懂我在說什麼」。

這讓我理解到,「被理解」這件事本身,就是一種鼓勵與驅動力。

職場的另一種領導力:不預設立場的引導

GROW 模型的魅力在於它是一種「非指導式引導」(non-directive facilitation)。你甚至不一定需要成為對方的主管、導師或顧問,也能幫助他釐清問題、找到行動方向。

對我而言,這是一種「橫向影響力」的展現。在組織中,我們不見得總是握有權責,但可以透過教練式對話影響他人,促進合作,甚至推動變革。

將 GROW 帶入日常工作的三個方法

教練式對話需要放下評價、給予空間、引導對方自我探索。圖/Natee Meepian@Shutterstock

為了讓這次學習不只停留在訓練教室,我給自己定下三個實踐目標:

  1. 每月與兩位 Mentee  進行 GROW 對話:現在我在公司擔任兩位員工的導師,可以利用這個技巧,即使是簡單的工作議題,也可以練習從問句出發,而非直接給答案。
  2. 在會議中練習主動傾聽與重述:特別是與跨部門溝通時,確認對方真正的立場與需求。
  3. 將 GROW 模型應用在個人發展或職涯計畫上:例如設定自己的學習目標、反思現況、發想選項,並明確訂下行動計劃。

教練式對話,不是技巧堆疊的遊戲,而是一種職場溝通態度的根本轉變。它要求我們放下評價、給予空間、引導對方自我探索,也因此特別需要練習與耐心。

就像那天訓練中講師說的:「你不需要擁有所有的答案,你只需要有好奇心與信任。」

我想,這正是我們在變動不居的職場中,最溫柔、也最有力的一種影響方式。

如果你也對 GROW 模型、教練式溝通或職場領導力培養有興趣,誠摯推薦你開始從一個提問、一段傾聽練習做起。你會驚訝地發現,一場好的對話,改變的不只是對方,也可能是你自己。

執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:張翔一

關聯閱讀

作品推薦

你可能有興趣的文章

#廣編企劃|新北街舞大賽的魔力,就是能讓所有人都被這股精神感染!

歡迎回來《換日線》!
您可以使用此天下雜誌群帳號,盡情享受天下雜誌的會員專屬服務,詳細內容請參考此連結