「升官即地獄」?如何擺脫不上不下的主管困境──新時代主管必修的四階段轉型(上)

多數新時代主管面對的真實處境,就是夾在兩個世界之間:你知道自己不該像過去那些「老派主管」那樣高高在上、用權威壓制團隊,但你又不知道自己該成為什麼樣的主管,才能真正讓團隊認同,帶動團隊向前進。
「升官即地獄」?如何擺脫不上不下的主管困境──新時代主管必修的四階段轉型(上)

成為主管後,你的成功不再是個人的表現,而是團隊的成長與表現。

Photo Credit:Gorgev@Shutterstock

文:鄭彥麒/AndAction 共同創辦人

當你剛成為主管,或擔任主管不久之後,你可能會開始感到一種模糊的不安與迷惘。你清楚地知道過去那種上對下、權威式的主管模式,現在已經不再適用了;你甚至曾經親自體驗過,那種傳統的領導方式已經無法激發出像你一樣的新時代工作者的熱情與認同。

你帶領的團隊,大多數成員可能跟你年紀相仿,或比你更年輕許多。這些新世代的工作者,特別重視個人成長、個人價值的展現,強調的是「做自己」。他們希望有足夠的自主性,更看重的是工作中夥伴之間平等的溝通關係,而非單方面的服從指令。他們重視的是你能否理解他們、尊重他們,而不是你是否有足夠的權威來管控他們。

你心中當然明白這一切,但真正的問題來了:「既然過去的主管模式已經行不通,那麼新時代的主管到底應該是什麼樣子?」

許多領導階層試圖找到有效的領導模式。圖/Studio Romantic@Shutterstock

你現在面對的真實處境,就是夾在兩個世界之間:你知道自己不該像過去那些「老派主管」那樣高高在上、用權威壓制團隊,但你又不知道自己該成為什麼樣的主管,才能真正讓團隊認同,帶動團隊向前進。

你卡在中間,既不能回頭走過去的路,又還沒看見未來清晰的模樣──但公司交付給團隊的績效和任務一樣不少,你甚至得立刻交出成績、責無旁貸。

這樣不上不下的處境,正是新時代主管的核心掙扎,也是為什麼你必須開始一場主管轉型之旅的重要原因:你需要的是一種真正適合當下與未來的主管模式,而這個模式不是單純地從外而內去模仿某個理想主管形象,而是從你自己內在開始發展出一種新的領導方式,真正符合你自己和團隊的需求。

因此,在這篇文章中,我將跟你分享這場轉型旅程包含了四個必經的核心階段:

  • 心態的轉型:從團隊成員到主管,你如何調整自己的內心定位。

  • 成就的轉型:從追求個人績效,到追求團隊的整體成長。

  • 角色的轉型:從執行任務的專家,到推動團隊進步的引導者。

  • 溝通的轉型:從權威式溝通到教練式溝通,培養團隊自主性。

這四個階段,從內而外逐步發展,最後形成一種全新的領導風格,真正讓你走出這種上下不明的困境,成為一位能與新世代工作者共同成長的成熟主管。

現在,就讓我們一步一步,清楚地走完這四個階段的轉型之路,找到屬於你自己的主管樣貌吧。

第一階段:心態的轉型──從團隊成員到主管,如何調整內心的定位?

從團隊成員晉升為主管時,往往處於掙扎與不適應。圖/David Gyung@Shutterstock

當你從團隊成員晉升成主管時,第一個遇到的挑戰往往是內心深處的掙扎與不適應。這並不是因為你的能力不足,而是因為你的角色和定位,在一夕之間出現了巨大的轉變。

在成為主管之前,你的工作方式和團隊的互動是平等而自在的。你可以輕鬆地跟同事抱怨、討論主管的決定,甚至跟大家一起嘗試突破一些公司規定。但現在,你突然發現,自己坐到了主管的位置上,以前很自在講出口的話,現在卻必須三思而後行。你的每一句話、每一個決定,都可能影響團隊的氛圍甚至士氣。

這種改變會讓你開始感到焦慮,因為你不想讓團隊覺得:「你當了主管之後好像變了一個人。」你明明還是原來的你,但為什麼現在團隊看你的眼神會變得有些陌生、有些不安?

這時候的你,內心真正的掙扎點在於,你過去對主管的印象,跟你現在內心真實想要成為的主管形象,其實是有矛盾的。你心裡明白,你並不想像過去那些傳統主管一樣,靠權威或指令來管理團隊。但你又不知道,自己究竟應該展現出什麼樣的形象或態度,才不會被團隊誤解,甚至失去團隊的信任。

這正是你必須面對的心態轉型:你要清楚地理解,當主管並不是要變成另一個人,也不是非得遵守某種傳統的主管形象不可。相反的,你應該先問自己:「我想要帶給團隊什麼樣的氛圍?我希望成為什麼樣的主管?」

這個階段,你最需要練習的是如何清楚而真實地表達自己,同時也要告訴團隊,角色上的轉變並不代表你的個性或價值觀改變了,而是你必須承擔起一些屬於主管的責任。清晰地表達自己,不僅能幫助團隊更安心,也能減少團隊對你的誤解。

這樣的心態轉型,其實就是你從內而外建立主管定位的第一步。當你逐漸理解並接受這樣的內心轉型之後,你就能更清楚地知道,接下來你還需要調整的,會是如何重新定義你在工作中的成就感與價值。

現在,你已經準備好邁入下一個階段:重新定義你的成就感,從個人的表現轉移到團隊的整體成長了。

第二階段:成就感的轉型──從個人表現,到團隊的整體成長

主管的時間大部分被會議、決策、處理團隊衝突等工作佔滿。圖/Bojan Milinkov@Shutterstock

當你順利跨過了心態轉型這個階段,接下來你就會遇到第二個轉型挑戰──成就感的轉型。這個挑戰之所以困難,是因為它直接影響了你在工作中的價值感與滿足感來源。

回想一下你還是團隊成員時,你每天的工作目標大多都很明確。你知道今天要完成什麼任務,達到什麼指標;你知道自己做完之後,就能獲得即時而清楚的成就感與滿足感。譬如說,你可能完成了一個困難的專案,或解決了一個困擾團隊很久的問題,這些都是非常直接、具體的成功。

但現在,你成為了主管之後,這種明確的成就感突然間變得模糊起來。你的工作大部分時間被會議、協調資源、做決策、處理團隊衝突等等這些抽象且不易立即看到成效的工作佔滿。你可能在一整天忙碌之後,問自己:「我今天到底做了什麼?好像什麼都沒有完成。」

這種感覺非常真實,甚至會讓你開始懷疑自己的能力:「我是不是不適合當主管?」你內心可能會出現焦慮,因為你過去習慣的那種個人成就感,在主管的角色裡,似乎很難再找到。

但你必須明白的是,這正是主管角色帶來的另一個重要的內在轉型──你要開始重新定義什麼是「成功」。

過去你的成功,是你個人完成多少任務、表現出多少專業能力;但成為主管後,你的成功不再是個人的表現,而是整個團隊的成長與表現。也就是說,現在你要開始從團隊的成長、團隊成員的進步,甚至團隊解決問題的能力提升中,獲得你的新成就感來源。

要順利完成這個轉型,你必須有意識地調整自己的觀察方式和衡量成功的指標。例如,你開始關注團隊成員是否更主動?團隊面對問題時,是否更能自行思考和解決?團隊之間的溝通和合作是否更有效、更順暢了?

這種成就感不再像過去那樣清晰可見,而是需要你用耐心和更宏觀的視角去觀察。但只要你開始有意識地去看、去感受,你會逐漸發現,這種成就感雖然抽象,卻更持久、更深入,也更有意義。

當你重新調整自己對成就感的理解,開始從團隊的成功中獲取滿足,你會逐漸感受到自己的角色價值重新回來了。你會發現,當主管真正的價值,正是在於幫助團隊更好,而非自己更耀眼。

當你順利完成這個內在轉型後,接下來的第三個階段,就是更清楚地理解和調整自己的角色定位──從原本習慣的執行者,轉型為團隊的推動者和引導者。

下篇請見:〈不權威、不完美,反而讓你成為更好的領袖──新時代主管必修的四階段轉型(下)

執行編輯:洪翊芳
核稿編輯:張翔一

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