德國求職全攻略──過來人公開應徵文件、面試準備 4 技巧

在德國,學校的就業服務部門會提供許多實用的資源和指導。此外,德國獨特的「工作證書」制度也是求職的重要文件。不過,無論面對何種挑戰,保持真誠、展示自我優勢始終是求職成功的關鍵。
德國求職全攻略──過來人公開應徵文件、面試準備 4 技巧

保持真誠並展示自我優勢是求職的重要關鍵。

Photo Credit:insta_photos@Shutterstock

從留學到踏入職場,來到德國生活是一段充滿挑戰與收穫的旅程。最近有朋友向我詢問在德國求職的經驗,因此我決定將自己在這段過程中所學的心得和技巧整理成一篇文章,與大家分享 4 項建議。

目前,我在德國的兩份工作都與教育產業相關。儘管求職的細節會隨著產業、職位和公司文化而異,但我會提供一些基本方向,帶領大家了解德國求職過程中的關鍵步驟,希望能為正在計畫或已經開始在德國求職的讀者提供一些助力。

一、善用學校資源,打開職場大門

首先,如果你是在德國大學或應用科技大學就讀的學生,可以充分利用學校的「就業服務部門」(Career Service)。

德國積極吸引國際畢業生留在本地工作,許多學校的就業部門也專為國際學生提供資源與支持。

德國許多學校的就業部門專為國際學生提供資源與支持。圖/Worawee Meepian@Shutterstock

以我的經驗為例,就業服務部門會提供各種求職相關的工作坊,包含職場德語課程、面試德語練習,及準備履歷、撰寫求職信的實用技巧。此外,就業服務部門還提供一對一的諮詢服務,幫助解答求職中的疑問,例如產業薪資行情或面試技巧。

二、求職文件攻略,利用「工作證書」增加面試機會

德國人常用的求職網站包括 IndeedStepstoneMonsterXINGLinkedIn 等。大部分的職缺會說明應徵方式,例如至公司網站提交履歷、寄送至聯絡人電子信箱,或透過求職網站的快捷應徵功能。

而應徵文件主要應包含求職信、履歷、工作證書(德文:Arbeitszeugnis)、學歷證書及相關證照等。我個人會把所有文件合併成一個 PDF 檔案,以便於寄送。

「工作證書」是德國職場中的特殊文件,許多雇主會要求求職者附上前公司提供的評語,包含工作內容和表現,彷彿是職場的成績單。對於剛踏入職場的求職者,若僅有實習經驗,也可以附上實習公司的評語。此外,推薦信也是一大加分項目。

必須強調的是,雖然履歷照片在德國並非強制要求,但許多雇主和人資方仍期望看到求職者的照片。然而,這項潛規則也引起許多爭議與種族歧視的隱憂。因此也有雇主出於公平考量,在職缺說明中明確標註不需附照片。(延伸閱讀:七大簡歷禁忌:不要放照片、不要寫自傳、不要烙英文、不要用醜字體

在德國,許多雇主和人資方期望在履歷中看到求職者的照片。圖/Mariia Korneeva@Shutterstock

三、備戰德國面試,從著裝技巧提升成功率

此外,面試準備也是求職的重要環節。建議讀者可以提前搜尋德國常見的面試問題(關鍵字可以搜尋:typische Fragen im Bewerbungsgespräch),並準備個人化的回答。

對於非母語的求職者,口頭練習有助於減少緊張並增進流暢度。當然,在人工智慧普及的時代,也可以利用 ChatGPT 等工具潤飾回答內容。

德國的一些職位會進行多輪面試,面試過程中可能會見到主管、未來同事或人資專家。在此過程中,除了經典的問題外,也會有專業題目和情境題。

值得注意的是,根據《一般平等待遇法》(Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz),對於隱私問題如婚姻、宗教信仰等,求職者可以拒絕回答。遇到這類問題時,建議冷靜地表明此為隱私問題,選擇不予回應。(延伸閱讀:當兵沒、哪裡人、薪資史……台灣面試常見問題,在美國通通違法!

德國的一些職位會進行多輪面試。圖/sitthiphong@Shutterstock

在面試穿著方面,可以依據職位選擇和公司文化調整。我在德國上過一門求職預備課程,授課的人資專家建議,選擇日常上班會選擇的服裝即可。

近年來,也有越來越多面試者會穿著乾淨的球鞋或是休閒鞋去面試。不過若不確定,稍微正式的襯衫或西裝往往是保險的選擇,寧可正式也不要顯得隨便。

四、求職關鍵心態真誠展示自我,找到契合的職涯之路

最後,面試心態也非常重要。求職不僅是雇主對求職者的評估,同時也是求職者評估該職位是否符合自己的需求。

保持真誠並展示自我優勢是求職的重要關鍵。雇主在選擇求職者時,不僅看重專業知識,還會考量其是否適合團隊合作。因此,真誠展現對職位的興趣與個人特質,更有可能找到合適的工作。

執行編輯:羅思涵
核稿編輯:李旻濃

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