撰文：Liang-Hsi Lai
近期，政黨「政治獻金案」等事件在台灣的會計圈引發熱議，其中，由於會計師的工作內容是關鍵之一，導致民眾也對相關知識更感好奇。
在一般人的心目中，會計學似乎是個處理鉅額資金的專業；實際上，會計師之於企業，相當於醫生之於人體健康，人們會定期做身體健康檢查，同樣地，企業必須定期由會計師檢查自己的財務狀況。
對公司行號而言，並非所有的股東都懂得會計術語及其含義，像是負債、資產、存貨……，此時，會計師有責任檢查公司的整體財務狀況，以在公司財務出現潛藏問題時，找出真相。
會計師、記帳士與財務部門，三者分別在做什麼？
一、會計師
通常來說，會計師事務所主要由審計、稅務（移轉訂價、跨國稅務、各類稅務議題、工商登記等）、記帳、顧問等部門組成。
- 審計部門：第 1-3 季執行上市櫃公司核閱（註），第 4 季結束進行年度查核；每年執行非公開發行公司查核，出具會計師查核意見。
- 稅務部門：會幫大型企業處理法規要求的各類稅務報告，也可能協助公司辦理或更新經濟部的工商登記（公司名稱、營業項目、股數等項目異動）。
- 記帳部門：與記帳士事務所相近，主要協助未來有意成為上市櫃公司的非公開發行公司，透過專業團隊先將公司帳務釐清、整頓，再向政府申請上市。
- 顧問部門：在熟稔財務、會計、稅務與法規的基礎上，進行更高階的應用服務，像是管理諮詢、財務諮詢、風險管理、稅務諮詢、法規合規等應用，讓企業的營運更有效率，也能增加經濟效益。
二、記帳士
記帳士主要為代客記帳、稅務服務（包含 401 營業稅申報、各類所得扣繳申報、年度營所稅申報、個人綜所稅申報、洗錢防制申報作業等），屬於比較例行性，且法規上要求的必要工作。
記帳士的客群大多為小型企業、個人，收費也較平易近人。服務內容和公司會計雷同，適合不想僱用會計人員的企業，可以把會計、稅務工作外包給記帳士。
所有記帳士事務所可以執行的業務，會計師事務所都能執行；但記帳士不能做所有會計師事務所的業務，例如：財務報告、稅務報告簽證業務。
又因會計師事務所主要負責大公司，因此在財務、稅務、會計上的考量項目更多、更複雜，需要會做整體規劃考量，例如：稅務籌劃、稅務爭議解決、跨國稅務安排、破產清算與重整等。因此，會計師事務所的收費通常會比記帳士事務所更高。
三、公司財務部門
公司的財務會計部門，普遍設有會計、財務人員，其工作性質會依公司規模而定，基本上要負責每日帳務處理、審核請款發票／單據是否符合公司內外部法規的規定，並處理廠商貨款等應付款項帳務。
此外，財務人員還要定期製作公司的內部管理報表（如盈餘預估），及符合會計原則的每月月結報表、季、半年、年度的報表，以供會計師或主管機關查帳，同時也要處理稅務申報（每月各類所得扣繳、兩個月的營業稅申報、每年 1 月各類所得憑單申報、每年 9 月營所稅暫繳、每年 5 月營所稅結算申報）。
若公司規模較大，還需要處理各國子公司會計、稅務業務；若公司規模較小，則可能要兼做部分財務、總務與人資業務──財務業務包含資金調度、長短期資金規劃、與銀行簽訂授信合約，並適時動撥、投資金融工具（如債券、基金）、銀行業務（如存提款、匯款、轉帳作業）；人資業務則涉及員工出勤、薪資、各類獎金計算。
最後，公司內部的稽核部門，其工作內容則與會計師事務所的審計部門類似，差別在於隸屬公司內部，替公司做把關。
需要具備哪些特質和能力？
會計師事務所人員、記帳士事務所承辦人員與公司會計人員，這三者大致而言，都需要具備細心、耐心等人格特質，不可諱言，還有經常需要加班的體力。
很多人好奇會計系在教什麼？實際上，會計系的訓練除了觀念上的理解，反覆練習各種情境的題目、了解新知也都相當重要，即使是一點細節上的改變──像是持有年度、法規變革等，都會產生不同的結論。且財務會計、成本與管理會計、稅務會計等，在思維與記錄方式上也不盡相同，因而需要經過時間磨練與熟悉。
反觀財務金融系、經濟系的訓練，就相對重視理解力和邏輯推理。經濟學、財管準則、定理幾乎可以追溯至幾百年前，異動不像會計系那麼頻繁與「刻苦銘心」，於是，優秀的會計人員未必能成為優秀的財務人員，反之亦然。
晉升管理階層後，還要懂得哪些事？
初階財務人員主要負責出納業務，執行匯款、轉帳、支票的作業；中高階公司財務主管則要頭腦靈活，懂得準確預估資金缺口，並運用策略讓金流效益極大化。
晉升到會計師事務所／記帳士事務所管理階層，甚至是簽證會計師／記帳士合夥人時，身分更宛如公司最高業務主管及董事長，需要有承攬業務的能力，因此人際關係的經營、會計審計準則的運用，都格外重要。相對而言，公司財會部門的高階主管較不需要業務能力，財務長主要負責管理錢財，會計處處長則專注於管理帳務。
最後是稽核處，雖然保持超然獨立、直接隸屬董事會，但仍是公司員工，檢查到的缺失稱之為「內部稽核缺失」，出具的報告是「內部稽核報告」，與委託會計師事務所進行外部查核、財務報表查核，出具外部檢查報告、財務報表查核報告意見不同。
稽核部門的高階主管（如內稽長）要協助董事會、經理人覆核內部控制制度，檢查制度有哪些缺失、衡量營運的效果及效率，並適時提供改進建議。
總而言之，這個行業博大精深，本文僅先初步做整體介紹，難以盡述。下一篇文章，我將進一步分享台灣與美國在會計領域的文化差異，以及人們須通過怎樣的專業考驗。
註：金融業第 2 季、第 4 季皆須查核。
《關於作者》
Liang-Hsi Lai
現居紐約，服務於金融業。具備臺灣及美國會計師證照，2023 年 5 月自伊利諾大學香檳分校會研所畢業，碩士期間獲得 CMA 獎學金（每年大學部加研究所全部僅有 10 個名額）及 Beta Gamma Sigma 獎（GPA 3.96／滿分 4）。喜歡大自然與美食，假日常與家人、朋友到美國各州遊玩。
我是 iMSA 當屆唯一錄取生活在臺灣的人，也是 Program 少數全職工作邊念書兩年畢業的學生，一開始學校很擔心我的時差問題，但老師看見我的個案後，常常會鼓勵其他同學不要嫌時差或太晚的問題。
執行編輯：羅思涵
核稿編輯：孫雅為
