（上篇請見此）
隨著網路與社群媒體的變化越來越快速，各式輔助工具不斷推陳出新，不論自媒體「小白」或資深「老鳥」，都必須與時俱進。因此在上篇《給「自媒體小白」的 0-1 指南》之後，亨利溫繼續分享適用於不同階段經營者的工具與實戰心得。
AI 正夯，要怎麼對自媒體營運產生實際幫助？
近年生成式 AI 被廣泛運用，亨利溫針對新手和已經經營自媒體一段時間的人，分別推薦了不同的 AI 工具。
新手使用：對於剛起步的自媒體來說，使用 ChatGPT 已經非常足夠了。它是一個可以從零到一幫助你蒐集點子的好工具。可以先給 GPT 一個身份──例如告訴它你是一個擅長做自媒體的人，然後請它依照這個身份來回答之後的問題。接著，可以基於自己的角色設定去發問，例如：「我是一個想要做理財自媒體教學的人，請問你會給我什麼內容建議？」通過這樣的問答互動，你可以快速獲得一些從零到一的點子。
由於這些點子是 AI 大數據的產出，往往顯得制式僵硬、或在文法和想法上有很多缺陷，但你可以快速掃描這些「點子」，再加入自己的經驗和觀點，微調成屬於自己的版本。這對新手特別有幫助，因為新手並非對自己的主題「不專業」或「沒內容」，而是缺乏參考樣板或框架，通過 ChatGPT 的問答，則可以快速產出這個框架，讓新手基於此發揮出自己的特色，並延伸出自己的內容策略。單單使用這個工具，就可以為新手省下很多時間。
進階者使用：如果是已經營自媒體一段時間、並有相當影響力的人，往往有機會被邀請舉辦分享會或演講，甚至因為自媒體營運變現的關係，需要每週或每月與讀者或會員等進行交流，這時就可以使用一個叫 Gama 的工具。它是一個可以快速幫助你把思考脈絡轉化成實體簡報的AI 工具。
只需要通過它的功能輸入你想講的內容和大綱，設定一些參數和風格，就可以「自動產出一個簡報」。亨利溫表示這個工具非常快速且有效率，適合有一定名聲和經歷的自媒體創作者，用來作為公開演講簡報的前置──透過 Gama，先迅速將自己的想法轉化為視覺化的內容，進一步再思考如何提升其演講效果和專業形象。
跟著趨勢走：與時俱進的經營模式
亨利溫也提及在今年到明年，圖文和短影音仍是個明顯的趨勢。因此即便像他這樣「文字派」的人，也已經製作了 500 多篇圖文、製作了 50 多支短影片。他十分建議大家無論自己原先的溝通方式以何者為主，都應該多去學習短影片的拍攝、剪輯和製作素材的能力。網路上有很多免費的資源，不一定要花錢買課程，也可以看 YouTube 或追蹤一些專門教做短影片的帳號來學習。
另一個趨勢是「私域流量」的經營：越來越多人發現，如果將所有資源都押在同一個公開社群渠道上，自媒體的經營會出現很大風險。（例如若全押在 IG 上，一旦 IG 出問題或演算法大改，就頓失與粉絲們互動、或商業模式營運的管道）
因此，使用其他社群工具導流，並成立「社團」維持與粉絲間的私域密切互動，例如 FB 社團或 LINE 群組等，幾乎已經是多數具規模自媒體營運者的常態。但這些工具也各有缺點，例如FB 社團難以顧及所有人，而 LINE 社群中詐騙很多、不易管理等等。
但亨利溫觀察到，今年有一些新工具的出現，特別是有個叫 Skool 的平台──它是一個從國外紅回來的新型社群，主要提供訂閱制服務。創作者和自媒體經營者可以把在 IG 或其他自媒體上的流量引導到 Skool，讓他們看到更高含金量的內容。這個平台並有完整的討論區和課程上架區，可以讓你與粉絲進行深度互動。
未來，這樣的工具更不會是唯一的。「我們要觀察的不僅是這個工具，而是整個社群的趨勢，逐漸往私域流量和鐵粉互動的經營方向發展。」亨利溫認為，如果是剛開始的創作者，不用擔心太多，先練習養成輸出內容的習慣就好。但同時也可以思考「未來是否有變現的空間」，如果若有人願意付費，問你能否提供更多內容，你需要考慮自己可以提供什麼。這也回到上篇文章中提到的「釐清目標」：如果目標是變現，建議以自身的專業或有經驗的內容來經營。
而隨著自媒體影響力越來越大，如果面對接業配賣產品、服務或接案等邀約，終究也還是以自身具專業的領域，「代言」起來最有自信。因此，從一開始的自媒體主題到後續的商業模式、變現方式、訂閱制或產品銷售，相關內容其實都不脫「聚焦自身特長與專業」的思考有關，這樣不論成名、累積專業甚至變現的速度，才會如虎添翼。
亨利溫的實戰經驗：應對職場挑戰的四步驟
在職涯早期，亨利溫面臨了一個重大挑戰：他需要將一個新興的區塊鏈產品（NFT）與現有企業的營運方式結合，設計出讓用戶感興趣並願意嘗試的流程，且能夠盈利。這對他來說是一個巨大的挑戰。以下是他克服這個挑戰的四個步驟：
步驟一：先確保身心狀態良好
提升運動量：每天運動，提升抗壓能力和情緒穩定性，保持樂觀和積極的心態。
養好自己：確保自己處於一個健康和穩定的狀態，能夠應付高壓挑戰。
步驟二：觀察別人的成功與失敗
大量研究案例：觀察其他人在運營NFT時的成功和失敗案例，整理這些案例背後的資源、人力和運營模式。
理解影響因素：分析哪些因素會影響一個商業模式的成功與否，借鑑他人的經驗。
步驟三：嘗試提案與討論
準備多套方案：根據研究和分析，準備兩到三套方案，與老闆討論其優缺點。
結合見解：利用老闆的見解和自己的研究成果，一起梳理出清晰的行動脈絡。
步驟四：展開專案管理
逐步實施：開始進行專案管理，將挑戰拆解成一個個小步驟，逐步完成。
資源規劃：列出所有可用的時間和資源，制定詳細的計劃。
基於這個成功克服挑戰的經驗，亨利溫發展出妥善應對壓力的心法，他建議無論是經營自媒體、開展新的副業，還是面臨既有工作上的新挑戰，也都可以參考以下這四個步驟：
檢視生活狀態：確保你的身心狀態樂觀積極，保持健康。
觀察成功與失敗：研究他人的成功與失敗案例，了解遊戲規則。
準備提案與討論：根據現有資料，準備多套方案，與上司或有經驗的人討論交流。
展開專案管理：制定詳細計劃，將困難的任務分解成小步驟，逐步完成。
用自媒體營運，提升職場競爭力
亨利溫很早的時候就有個疑問：企業怎麼能透過一兩個小時的面試，就決定是否錄用一個人呢？當自媒體成為顯學後，他發現這是個極好展現自我的平台。亨利溫平常分享的內容、敘述的邏輯和製作素材的能力，都能透過自媒體平台快速而完整的工具，被企業看見。再加上自媒體平常就有很多讀者和業界人士關注，無形間自然也為他帶來以下的優勢：
1.人脈推薦
在亨利溫碩士剛畢業時，由於有位朋友長期關注亨利溫的自媒體內容，認為他非常適合他們公司的職缺，於是直接幫亨利溫內推。他也因朋友的推薦，輕鬆獲得了與老闆面談的機會。
2.培養管理思維
亨利溫因為經營自媒體，而獲得了管理者的思維。儘管當時的他並不是管理者或老闆，但自媒體對他而言就是在經營自身的一個企業，從而學習到從老闆的角度看待問題，理解職缺的期待，並能說服老闆相信自己的能力。這種思維和表達能力，使他在面試中脫穎而出。
3.工作與自媒體的相輔相成
亨利溫之前的工作職缺是內容與策略發展經理，就像是負責新事業發展。這與自媒體的運營方式非常相似，需要從零到一建立邏輯，並應用於團隊發展。自媒體讓他學會了如何把思考方式和內容寫成文章，進而發展成課程，最後形成社群和其他商業模式。這些經驗在工作中發揮了巨大作用。
4.跨業合作與轉職機會
最近，亨利溫轉職到外商，年薪翻倍。這個機會其實正來自於他的自媒體在去年，與該品牌的社群合作推廣。對方主管看了亨利溫一整年的社群內容後，認為他的能力和價值觀非常符合企業需求。加上今年公司有新計劃，需要能從零到一開創事業的人加入。也由於之前的合作經驗，雙方僅僅面談了 30 多分鐘，亨利溫就得到了這個 offer。
對亨利溫來說，雖然「斜槓」確實工作壓力很大，每天都很累，但上述這些都讓他感到非常快樂。之所以感到快樂，是因為他能清楚地看到自己的進步，也知道如何讓自己變得更好。此外，現在的正職和斜槓工作，都是他有興趣且喜歡的事情。
他還發現，自身的影響力也在慢慢增加，並且能夠把工作和斜槓的多元經驗分享給更多人。擁有自律能力、選擇自己喜歡的工作，並有餘力進行分享，這在現代社會是難能可貴的。亨利溫非常珍惜這樣的自己，也對目前的生活狀態感到快樂和滿意。
在這個機會眾多的時代，亨利溫鼓勵大家勇敢行動，實現自己的想法。透過行動，你能在已知中探索未知，這比僅僅想象要有效得多。無論是做自媒體、轉職還是創業，只有透過實際行動，才能真正了解自己是否適合、是否喜歡這些事情。這樣才能更好地了解自己和未來的方向。
執行編輯：羅思涵
核稿編輯：張翔一
