第一次「吵架」就上手!我的跨國職場談判全紀錄:不要害怕起「衝突」

長久累積的壓力,在某次爆發,也是我人生第一次跟同事正面衝突。我們約了一個時段將事情談清楚,我收起一向的「溫良恭儉讓」性格,將觀點及訴求一一提出。本文,我將分享自己讓身經百戰的老江湖願意放軟姿態,與我溝通的五個技巧。
第一次「吵架」就上手!我的跨國職場談判全紀錄:不要害怕起「衝突」

我收起一貫的「溫良恭儉讓」性格,為自己據理力爭。

Photo Credit:Kateryna Onyshchuk@Shutterstock

我的工作是雲端運算的售前(Pre-sales),負責的市場是亞太地區,步調快速、競爭激烈,身邊有一群企圖心很強的同事,看到案子總會毫不猶豫地盡全力拿下。

令我印象深刻的是,曾經有一位同事正在享受排燈節假期(Diwali Festival,印度最重要的節日,重要性可以想像成華人的春節),但卻接到客戶電話。得知截標在即,他顧不得正在跟親友開趴,迅速衝回家、打開電腦,準備客戶需要的資料。因此,初加入這個團隊時,我也曾犧牲自己的春節假期,只為了讓工作進度不落後。

排燈節假期是印度最重要的節日。圖/StockImageFactory.com@Shutterstock

剛搬家到雪梨時,第一優先應該是找到公寓落腳。眼看著公司安排的宿舍退房時間快要來臨,自己就要被趕出去了,但我仍然放棄請假,以工作為優先。長期高壓工作的代價就是身心俱疲,臉上冒出來的大悶痘超過一個月還沒消。

長久累積的壓力,在某一次終於爆發。那是我人生第一次跟同事正面衝突。

不需要大聲嚷嚷,但要懂得不卑不亢、據理力爭

那位同事比我資深,善於爭取資源和談判,讓自己被看見。我們共事快一年了,她曾不只一次直接向老闆表示對我的工作表現不滿。

一開始我抱著虛心接受的想法,除了修正自己,沒有再做辯駁。直到一天清早,在和大客戶開會前的 30 分鐘,她打給我說要聊聊。我於是停下手邊的事,和她分享了自己準備的簡報。

看到簡報,她劈頭就告訴我哪些地方需要修改,即便我說開會在即,可以開共同編輯功能一起調整,她還是質疑我在「逃避工作」。

當下不知道哪根筋不對,我說:「這場會議是我安排的,簡報是我做的,分析是我算的,哪裡是逃避工作?」她開始談責任歸屬,我於是回應:「我們兩人的績效互相影響,難道這個案子拿下來後對妳的績效沒有幫助嗎?」

終於,她在最後一刻答應修改簡報,並一起順利完成了那場會議。之後我們約了一個時段,特地把事情談清楚,我收起一向的「溫良恭儉讓」性格,將觀點及訴求一一提出:

  • 公司職掌清楚表明「與客戶簽約」這項任務的主導者應該是業務;如果業務不在,我可以協助,但不應該公親變事主。
  • 我們是平級,不存在上對下的關係,因此若她對簡報有意見,可以自行修改。
  • 若有回饋卻不說,而是直接去找對方老闆抱怨,這樣該如何互相支持、彼此信任?

經過一個小時的討論,最後我們取得共識,案子她會和業務一起主導,以後碰到簡報問題也會自己改;若真的有意見,她會直接找我討論,而不會再找我的老闆。這場會談愉快地結束了。

經過一個小時的討論,我們最終取得共識(圖非當事人)。圖/Keisuke_N@Shutterstock

那麼,究竟這位身經百戰的老江湖,為什麼會願意將姿態放軟,與一位比自己資淺、當地市場經驗又少的同事達成協議呢?以下我將進一步分享 5 大重點。

一、將爭點轉向共同敵人:這其實不是我們的工作

造成衝突的那場會議,最終目標是和客戶簽訂長期合約。我翻開公司執掌,上面清楚載明了責任歸屬是業務,我和她其實都只是協助的角色。

此外,我也和她分享自己與隔壁團隊的合作模式,該團隊的業務幾乎沒邀請我參與合約談判,而是由我協助分析需求和提案後就自己上場。這令她感到驚訝,也挑戰了她原本的工作認知。

二、為自己發聲:好心幫忙,但請不要當作理所當然

接著我表達同理,「我明白現在團隊缺人,但目標數字不等人,因此大家都要『戴不同帽子』身兼數職,共體時艱。但是,請不要把我的付出當作理所當然。」

三、坦率說出不滿:你不只打小報告,還發號施令

事情說完了,最後才說「感受」。既然是每天都要合作的同事,即使不用照顧對方情緒,至少要知道現在正處於什麼狀態。

坦率說出不滿,了解彼此工作狀況。圖/fizkes@Shutterstock

這已經不是她第一次跟我老闆反應對我的工作狀況感到不滿了。先姑且將反應內容是否合理放一邊,我質疑的是,她為什麼從來不直接找我溝通?她告訴我,她不知道該怎麼跟我說。我於是分享老闆的處理方式,她看起來有些難為情,想不到竟是這麼不加修飾、簡單粗暴,似乎由她自己來說還比較好。

至於改簡報一事,既然是平級,又是開會前 30 分鐘才臨時要討論,她應該要自行應變,而不是一味地發號施令。

四、恐怖平衡:把我弄走了,你也不會真的好過

我向她分析,如果不能合作,事情會怎麼發展?目前團隊每個人都超量工作,還遇缺不補,極端情況下,若把我弄走了,我正在著手的工作會全部跑到她身上,一件都逃不掉。她可以運用各種方法讓我的日子更不好過,但火最終會燒到自己身上,怎樣都不划算。

這場衝突她可以贏,但可以選擇要不要贏。日常生活中碰到的談判,並不一定只牽涉到利益,有時也是長期關係的維持──這正是「田忌賽馬」的故事,凡事要有全局觀,如果要在整體上取得勝利(或者雙贏),那就要捨得做出一點犧牲與付出。

五、善用彼此長處,才有機會一起走向目的地

一群人一起旅行時,大家會分工,你負責找交通住宿、我負責安排景點,最後一起去到想去的地方。工作上也是同理,取得共識後,就可以分享彼此的優勢與劣勢,決定如何共同達成目標。

善用彼此的優勢與劣勢,一起達成目標。圖/fizkes@Shutterstock

這個「檻」要跨過並不容易,需要對彼此有一定的信任基礎,就好像我們不會跟陌生人一起去旅行一樣,一定程度的自我揭露,就像是把一部分的自己「交給」對方。於是我分享最近覺得困擾的業績談判;同事也分享自己對評估客戶需求、分析數字感到無所適從。正好我們都擅長對方並不拿手的領域,也樂意分擔彼此的工作。

後記

事發到現在,我與同事的溝通頻率明顯增加了,也更懂得彼此尊重。雖然我們應該談不上「彼此喜歡」,但可以舒服自在地討論公事,這樣就夠了。

在職場上區分所謂的「好人」、「壞人」,本來就太過天真;唯有搞懂利害關係,成為彼此的合作者,才是上策。

執行編輯:羅思涵
核稿編輯:孫雅為

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