在日本知名企業工作,我學會了什麼?──旅日工程師給臺灣青年的建議

本文專訪跨國工程師洪立遠 Yuan,曾在日本樂天實習、就職,現任日本 LINE 團隊經理與早稻田大學在職 MBA 碩士生的他,將與讀者們分享他的 7 年旅日職涯,以及他給臺灣年輕人的建議。
在日本知名企業工作,我學會了什麼?──旅日工程師給臺灣青年的建議

本文將分享洪立遠擔任 LINE 團隊經理的心路歷程。

Photo Credit:洪立遠 提供

攻讀日本名校學位、進入日本知名企業工作,是不少人懷抱的理想。本文專訪跨國工程師洪立遠 Yuan,現任日本 LINE 團隊經理與早稻田大學在職 MBA 碩士生的他,將與讀者們分享他的 7 年旅日職涯,以及他給臺灣年輕人的建議。

從短期實習到 Return Offer

「我還年輕,能夠到海外工作個幾年,會是一個很棒的經歷!」談起赴日工作的契機,Yuan 表示,多數資工所的學生都很熱衷於找實習,而在 2015 年,還在臺灣讀碩班的他也很積極地找尋實習機會。

因緣際會下,Yuan 看到日本樂天正在招募第二屆海外實習生。當時日本招收海外人才的風氣還沒現在這麼盛行,相關資訊也較少,因此出於對海外工作的好奇,Yuan 投出了履歷。那個時候,Yuan 已收到臺灣 3、4 間公司的實習 Offer,也成功拿到日本樂天的實習職位,因為對海外機會的興趣,他最終決定去日本樂天。

圖/洪立遠 提供

回憶起在日本樂天實習的兩個月過程,Yuan 表示:「暑假在日本實習的那兩個月非常好玩。此外,樂天也提供我機票和住宿,各種事情都安排得宜,公司整體的工作氛圍也很好,是很棒的經驗!」

最後,Yuan 收到日本樂天的 Return Offer(編按:若實習期間表現良好,部分企業會於實習生畢業後提供 Return Offer,將人才留在企業內),有了實習的美好經歷,Yuan 果斷接受日本樂天的邀約,展開赴日工作的旅程。

擔任 LINE 團隊經理的心路歷程

2021 年升遷為管理職,則是 Yuan 最有成就感的一件事。他表示,想要成為管理職有 4 大要點,分別是表達意願、升遷的機會、溝通與表達能力、待在團隊足夠長的時間:

一、表達意願

要跟主管表示「我想要走管理職,而非技術職」的想法,讓主管知道該如何培育你與安排你職涯的發展方向。

二、升遷的機會

在表示出意願後,還要有「升遷的機會」。2021 年時,因隔壁團隊主管轉職,Yuan 的經理要代理隔壁團隊的空缺,使得這位經理更加忙碌,沒辦法同時兼顧這麼多團隊。也因為先前 Yuan 曾向經理提出想成為管理職的想法,經理便向高層反應。最後,當 Yuan 的經理往上升了一階,Yuan 也成功晉升為團隊的主管。

三、溝通與表達能力

由於身為管理職,必須做好向上與向下的溝通,因此技術能力不一定要是所有人之中最厲害的,更重要的反而是溝通與表達能力。

四、待在團隊足夠長的時間

當你待在團隊的時間夠長,成為團隊中除了主管以外的第二把交椅時,比較能獲得組員的信任、話語權也較大,就更有可能成為管理職。

圖/洪立遠 提供

給想進入日商工作的青年建議

一般大眾對於日本職場的印象,例如經常加班、下班應酬喝酒、女性職涯天花板、薪資調整幅度較少等,就 Yuan 赴日工作的親身觀察,確實都是存在的;不過,Yuan 也表示日商有它的好處,像是工作穩定、員工培訓完善與海外輪調機會多。因此,Yuan 認為想「求穩定」的人,相對適合到日商工作。

Yuan 也分享,若讀者想挑戰海外工作,也喜歡亞洲、都市文化,同時又考量到國家安全性,到日本工作會是一個很適合的選擇。另外,「若你讀的科系是有對應明確的技能(像是資工、會計),第一件事就是要把自己的專業練好;再來就是語言能力,而英文是比日文重要的,在日本的工作環境中,臺灣人有英文比較好的優勢。」

Yuan 觀察,以日本職場為例,通常英文至少要多益 800 分以上,但若希望在日本長期發展,日文仍非常重要,因為若想往上晉升,許多高層是日本人,仍會需要用日文溝通。而在日常生活中,能夠流利地運用日文,也會讓生活品質更加提升。

最後,也別忘了培養自己的溝通、表達與社交能力,尤其是「雜談聊天」的能力,「日本人很看重與他人交談的感覺,這也是日商企業在找人才時,會特別重視的特質。」

圖/洪立遠 提供

為何選擇在職進修?

許多人很好奇,為什麼 Yuan 會去就讀日本早稻田大學的在職 MBA 呢?他與我們分享了以下原因:

一、期許職業發展再成長

雖然現在已是管理職,但與其他在 IT 業的管理者相比,Yuan 並沒有特別的優勢,畢竟大家都是技術背景出身,因此科系背景並不特殊。他希望可以透過就讀 MBA,獲得管理與領導的能力,有了這些知識的加持,若未來又有晉升的機會,Yuan 就更有可能把握住機會。

二、精進日文能力

現在 Yuan 的團隊日常主要以英文溝通,因此 Yuan 希望透過早稻田大學在職 MBA 全日文的課程,持續精進日文能力,這也對未來的職業發展有很大幫助。

三、取得日本知名學歷

雖然臺大在部分學校排名中高於早稻田,但對日本人而言,他們一定會知道早稻田是一間很好的學校,但不一定認識臺大。因此,擁有早稻田大學的學歷對於想在日本長期發展的 Yuan 來說,會比較有優勢。

四、結交日本同學與朋友

Yuan 希望可以藉由重返校園,結交到更多志同道合、一輩子都可以交流的日本朋友,拓展自己的交友圈與人脈網。

五、消磨無聊時間

Yuan 表示,在日本已經待了 7 年,該體驗過的事情大多也都嘗試過了,唯一剩下「在日本讀書」。因此希望透過日本學生的角色體驗在日生活,增添一些不一樣的色彩。

給想申請早稻田 MBA 的臺灣學子建議

圖/洪立遠 提供

若希望申請早稻田大學的 MBA,主要可以分成兩條路:

一、顧好大學時期的 GPA

若你是沒有工作經驗的學生,在學校也還不了解你的情況下,校方在篩選學生時,就會以在校成績為主要考量,因此顧好 GPA 很重要。

二、展現在知名公司的工作經驗

Yuan 本身即選擇這條路。在大學期間,Yuan 不會太在意某些課的成績,而是把時間花在能更精進自己實力的地方,像是多寫一些程式、參加社團活動,或補強語言能力等。這些累積起來的實力,就會體現在畢業後進入到的公司,而實力越強,越能進入更知名的公司。這樣的經歷在申請 MBA 時會非常有幫助。

雖然日本大學端所知道的臺灣公司並不多,大部分人還是只聽過 TSMC(台積電)、ACER(宏碁)、ASUS(華碩)等企業。但無論如何,若你能進入到一間更好的企業,並且能在申請時和教授們說明該公司在臺灣的表現、地位,他們也會給予認可。

Yuan 也再次強調,如同給予想到日商工作的青年的建議──強化自己的語言能力、培養溝通與表達等軟實力,對於申請早稻田 MBA 而言也是非常重要的。

如今,Yuan 認為自己正處於厚積薄發的「厚積」階段,尤其是在亞洲地區。「我現在是在日本工作,但其實我可以很容易地就回到臺灣遠端工作,因此能臺日兩邊跑,加上現在於早稻田念 MBA,因此我認為自己算是一個亞洲級的工作者。不過,我在日本認識了一些朋友,他們則可說是世界級的工作者。」舉例來說,Yuan 有一個朋友是臺裔美國人,他可以選擇在日本、臺灣或美國矽谷工作,能在 3 個地方跑來跑去。

Yuan 很嚮往上述的生活狀態與能力,也希望自己可以朝此一方向努力:「這是我現在正在思考的,該如何達到這樣的目標,成為一個世界級的人才呢?」

執行、核稿編輯:孫雅為

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