科技招募經理 Shion:赴日闖蕩 11 年,我如何克服職涯與創業難題?

「了解自己非常重要。」Shion 認為,不論未來是想進入日商或外商,都必須先了解「自己喜歡」與「自己不喜歡」;「自己擅長」與「自己不擅長」的事情分別為何。
科技招募經理 Shion:赴日闖蕩 11 年,我如何克服職涯與創業難題?

Shion:「我現在終於可以做自己的主人,我很喜歡現在的自己。」

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你對於到日商或外商工作抱有憧憬嗎?未來又是否有創業的打算呢?

Skyline 國際機會平台專訪擁有多年頂尖外商人才招募經驗、現為國際人力資源顧問公司創辦人的 Shion,透過本文分享她赴日工作與創業的精彩故事。

誤打誤撞,大學畢業就赴日工作

「其實當初是想先在日本念書的,在日本工作完全是誤打誤撞!」Shion 坦白說道。

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大三在早稻田大學就讀一年的愉快經驗,使 Shion 希望可以繼續待在日本念書,因此決定申請早稻田大學的研究所。原本和學校教授都談好了,沒想到最後卻因老師想「多收一些本國學生」,而調整日本和國際學生的招收比例,使得 Shion 無法順利進入早稻田大學攻讀研究所。

然而,Shion 很清楚地知道,自己是想要待在日本的,因此決定以找工作的方式來留在日本。「當初我和我媽借了一筆錢,並承諾她,要是我的簽證到期或將這筆錢花光前我還沒找到工作,那我就待在臺灣。」即便媽媽反對,仍敵不過 Shion 想留在日本的決心。

雖然 Shion 大學畢業時已經錯過日本的求職季,不過她很幸運地找到一間終年都有在徵應屆畢業生的日本企業,也在面試後順利拿到 Offer,展開赴日工作的旅程。

「最後,簽證還沒到期,跟媽媽借的錢也還沒花光,我就找到工作了,真的很幸運!」

赴日工作經驗中,令 Shion 最有成就感的事情是什麼?「在 Facebook 擔任招聘時,只要是由我經手的人選,我都可以看到他們匿名對我做的評價;有時候會看到人選表示,他們是因為我的關係才進公司。雖然我並不是主要做決定的人,但是我的行為模式會代表整間公司,因此當我看到有人因為我而覺得這間公司很不錯時,是非常感動且有成就感的,也讓我在工作上更有動力。

怎樣的人適合在日商工作?

Shion 分析,比較適合在日商工作的人才,通常具有以下特質:

  • 學過日文的人

日本是一個比較重視上下關係、有敬語文化的國家,因此有日文能力的人會對日本的職場文化有初步了解,進入日商後也比較不會有太大的文化衝擊。

  • 喜歡安定的人

與外商相比,日商較為安定,也較不會受到全球經濟蕭條狀況的影響,因此如果你是一個追求安定、喜歡按照特定步驟執行任務的人,就相對適合進入日商工作。

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而日商在挑選人才時,又會注重人選的哪些特質?與外商有什麼差異呢?

  • 日商:較不重視學歷,重視紀律、秩序、團隊精神
  • 外商:相對重視學歷、個人專長與獨特性

根據 Shion 觀察,許多日商在挑選人才時,會希望人選不要「太過突出」,以確保員工進入公司後能維持團隊的和諧,一步一腳印地遵守規則,藉由團隊合作完成任務。因此,若能在履歷上展現出自己與他人合作的能力,就有較大機率能被日商選上。

給職場新鮮人的建議

「了解自己非常重要。」Shion 認為,不論未來是想進入日商或外商,都必須先了解「自己喜歡」與「自己不喜歡」「自己擅長」與「自己不擅長」的事情分別為何。

「你喜歡的事並不一定代表你可以做得很好,而你擅長的事並不一定是你喜歡的。因此,當你將 4 個象限的項目都列出來後,可以根據自身個性與價值觀去選擇較適合自己的選項,在挑選工作時也會比較有方向。總而言之,了解自己是非常重要的。」

Shion 以自身為例,她很確定自己是「喜歡」人力資源工作的。雖然在招聘的工作內容中,並不是每項任務都是她擅長的,不過至少有 8 至 9 成的任務是她所喜歡的,因此做起來很甘願,也樂在其中。

「我很幸運可以在第一份工作就找到天職,這也是基於我『很了解自己』是喜歡『人』的,做招聘這一行,我的產品是『人』,而『人』的潛力是無限大的。在我讀教育系時,就知道我是想做和『人』相關的工作,我也從來沒有放棄過這個念頭。因此,知道自己喜歡什麼,並且不輕易放棄想做的事情,這點很重要。」

創業路上如何克服困難?

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Shion 後來選擇創業,則是體認到機會是留給準備好的人的。

在科技業的裁員潮下,Shion 被迫接手被裁員同事的工作。然而,該工作並不是 Shion 喜歡的內容,她也知道自己無法被勉強從事沒興趣的工作,因此產生了離開原公司的念頭。

不過,找尋新工作的過程不太順利,因為她遇到的每個職缺都伴隨著薪水的調降,而這是 Shion 沒辦法接受的現象。「要怎樣才能維持我的薪水,同時又能做我喜歡的事情呢?後來想了很久,剛好也出現一個機會,於是決定開始創業吧!」

一開始,朋友邀請 Shion 到自己的公司上班,不過因為公司沒辦法支付 Shion 全職薪水,因此 Shion 提議一週做兩天、領半薪,雙方達成了共識。接著,Shion 開始思考如何把每週其餘 3 天的時間排滿,這成了她創業的雛形。

漸漸地,Shion 的工作越接越多,甚至還過滿。在和稅理士聊過後,發現比起當自由接案者,自行創業可以減少較多稅金,因此便下定決心開設了屬於自己的公司。

Shion 認為,創業最難的就是「事情很多,卻不知道從何開始」。

因此在創業的過程中,她不斷地詢問身旁的人,包括自行創業的客戶、稅理市,以及各方朋友,來解決創業所遇到的疑難雜症,觀察並學習他人成功的經驗,一步一步地克服難題。

「沒有人生來就會創業,我覺得我就像一個在修『如何創業』這門課的大學生,一開始覺得很難,但是若真的學進去,就不難了。而其中關鍵就在於『問』,只要敢問,你就會發現很多問題都是有辦法解決的。」

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以自身經歷出發,Shion 認為「有出社會工作過」,是她在創業路途上比較順遂的原因。「因為有在公司工作過的經驗,我能從不同角度解決創業上的問題。」因此,對於想創業但還不知道怎麼做的人,Shion 建議或許可以先到社會上累積工作經驗,這些經歷都能在未來創業時讓自己更有頭緒。

建立對自己的信心

我現在終於可以做自己的主人,我很喜歡現在的自己。

在亞洲文化中,女性與少數族群容易因為外界眼光或社會框架,懷疑自己是否正在做一件「對的事情」;有時即使自己覺得是正確的,也不一定會被別人認同。而在日本創業的過程中,Shion 身為女性、又是外國人,可以說是少數中的少數,一開始的確花了很多心力去取得客戶對自己的信任──甚至是自己對自己的信任。

現在,Shion 成功克服對自我的懷疑,能認同自己的價值,完全地做自己的主人。

「自我懷疑是每個人在不同階段都會遇到的困境,與其一味地聽取別人的意見,不如適時回過頭來,釐清自己到底想要做什麼,這才是最重要的。」

執行編輯:林鈺芩
核稿編輯:孫雅為

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