在同屬「匠人社會」的德國,沒有商院背景的我如何成功轉職財務會計?

若是對職涯(薪資與勞工福利和晉升機會)有野心與要求的人,想要以進入德國企業為目標的話,就必須要更加注意到在專業能力上不斷精進的重要性。
在同屬「匠人社會」的德國,沒有商院背景的我如何成功轉職財務會計?

Photo Credit:Natee Meepian@Shutterstock

在德國目前求職市場中、比較傳統的辦公室行政工作選擇中,財務會計是隨著工作年資與經驗具有比較多調整薪資和晉升的機會,同時也是就業市場中不可或缺的職業之一。

而這其實也與德國本身稅務複雜,要求較高的專業知識有關,另外是財務會計相較於許多創造性和生產性的產業來說,並不是算是有趣的工作,對於德國年輕人來說,就比較不是具有吸引力的職業選擇,因此薪資調升與工作福利也是該行業留才的關鍵。
 
這一篇轉職文章主要是為如筆者一樣非商學院背景出身,但有意想要轉職財務方面的人而寫。(因為是個人經驗未必能作為轉職成功的保證,也要考慮個人對這方面工作的興趣與軟硬實力的掌握程度等。)

講究領域正統的德國

一般來說,德國求學和求職都很講究「正統」,言下之意,就是非本專業者要跨領域基本上不可能。如大學文憑是商學院,那要在德國轉唸文法學院就要重新從大學唸起,求職亦然,非商學院者要應聘財務助理職缺,幾乎是緣木求魚。

那麼筆者是如何以非商學院背景進入這個領域呢?這篇文首先會先簡單介紹幾個德國就業市場中,常見的財務與會計的工作職位和內容,其次會說明一個沒有相關背景的人如何進入這個領域。最後則是給求職者一點小建議。

對德國年輕人而言,財務會計是比較不具吸引力的職業選擇。圖/Tima Miroshnichenko@Pexels

最基本的會計工作就是如財務助理(Finanzassistent)或會計行政(Sachbearbeiter in der Buchhaltung)。主要是處理會計方面的基礎工作如依照稅法執行簿記、準備和整理月結帳、年結帳的財務資料,將這些資料傳遞給稅局(或委外稅務師、會計師)的工作。因為主要是整理資料,熟稔 Microsoft Office 的技能是很重要的。有 2 至 3 年工作經驗者,平均年薪資為稅前 3.8 萬歐元(約 130 萬元新臺幣)上下。

如果工作內容涉及到薪資的計算,那麼這個位置就不單單只是會計行政,可以被稱為薪資會計(Lohnbuchhalter / Gehaltsbuchhalter)。基本上要管理員工的薪資單、維護人事資料、工作時間(加班、休假和出勤),同時了解所得稅和涉及薪資方面的法律更新資訊。

在德國公司需要為員工支付健康保險、退休金保險、失業保險和社會保險,且因為員工的個人婚姻狀況、年紀、以及是否有小孩、半職與全職的差異等,都會影響薪資的計算,所以薪資會計通常是非常需要不斷更新相關法律資訊以及參與短期研習的重要職位。

財務領域的其他工作選擇

薪資會計一般可以通過培訓(如 IHK 機構,Industrie- und Handelskammer,工商協會)培養這方面的專業知識,並且結業後獲得證照而從事之。具有 2 到 3 年工作經驗後,平均年薪資稅前約 4.8 萬歐元(約 165 萬元新臺幣)。

再來是收款與出納會計(Kreditoren- und Debitorenbuchhalter)。看起來似乎很簡單,只是負責控制公司的收款和出納流程,管理應收和應付的帳款,但這個工作要求相對高的細節控管能力,需要具備一定的程度的經驗培養應收應付之間的平衡判斷。通常這個職位的起薪約年薪資稅前 3.8 萬歐元,有工作 2 到 3 年的經驗者,年薪資就可以達到稅前4.8萬歐元。

高階一點的職位是財務會計(Finanzbuchhalter),算是會計師類型的一種,因為要具有稅務和商業法的專業知識,同時還要能夠注意到資產、財務狀況,提供管理決策的意見,並且具有控管收付款,與稅務師、審計師討論公司狀況的能力。有 2 到 3 年經驗者的平均年薪資為稅前 6.8 萬歐元(約 234 萬元新臺幣)。

在財務領域可專業細分出不同的職位。圖/ Mikhail Nilov@Pexels

還有類似財務總監的位置,稱為財報會計(Bilanzbuchhaltung),要負責整個公司的財務運轉。這個位置通常已經是管理職,具備提供管理層財務方面建議的能力,非商學院專業者,若要靠培訓課程達到有執行這些業務的能力,至少也需要有數年的工作經驗和考試取得的證照。有經驗者平均年薪資稅前約 7 萬歐元(約 240 萬元新臺幣)上下。

財務控管(Controller),主要是具有通過對公司財務狀況的了解,收集和分析現有數據,例如現金流等,以提供管理層了解公司財務狀況好壞的原因。初階的控管員平均年薪資稅前為 6 萬歐元,在有一定的工作經驗後,平均年收入是稅前 8.3 萬歐元(約 285 萬元新臺幣)以上。雖然薪資依公司規模可能會有所差異,但財務控管這個位置基本上一定要大學學位和持續地進修。而上述其他職位,都可以通過職訓和進修課程並取得證照後,獲得應徵該職位的資格。

在軟體方面,財務會計領域必須要學習的是 Datev 或 Lexware 系統的操作,同時也可以考慮到培養將這些資料平行登錄到如 SAP 等企業資源規劃ERP系統的能力。

在德國,沒背景該怎麼轉職?

那麼一個沒有相關背景的人如何轉職呢?一是先從找到財務助理工作開始。對於非商學背景者,參加培訓或者進修的背景條件,基本上要求具有至少兩年以上的相關工作經驗。另一個方式,則是直接找到給轉職者(Quereinsteiger)的會計課程。給轉職者的會計課程通常也有到公司實習的課程環節,因此培訓考試通過後,有很大機會可以留在實習公司就職。

一般德國企業通常不會給沒有經驗者機會到公司練經驗,因此臺商會是無經驗者的敲門磚。因為臺商在歐洲設置的辦公室規模通常不大,只是需要一個能夠處理以上所述的各項基本會計的大雜燴工作,同時具有德文能力以便汲取最新的勞動法規資訊,或與當地稅局、委外會計師溝通的人。

因此無經驗者可以在與會計師溝通、整理數據資料與認識法規更新的過程中,逐漸了解到財務與會計的重點和基本知識,同時也知道需要補強的部分,若能自己自學之外再加上不時選擇短期培訓課程,就可以從會計行政人員的位置開始去思考之後想要更進一步學習的部分。

若是對職涯(薪資與勞工福利)有野心的人,想要以進入德國企業為目標的話,就必須要更加注意到在專業能力上不斷精進的重要性。因為德國企業對於專業方面廣卻不精的求職者較不青睞,他們需要的是能立刻上崗處理工作的人,特別是受過德國課程或德國培訓機構訓練的人,最為符合德國企業的需求。相對地,在臺商中廣而不精的工作經驗就不太具有吸引力,除非是有其他考量,如中文能力和熟悉國際稅務等,在與亞洲企業有相當程度交易往來的公司中就有加分。

德國企業喜好精通專業的求職者。圖/wocintechchat@Unsplash

因此以德國企業為目標的求職者,要靠的也是證明自己不斷在精進的進修課程證照和前一分工作證明(Arbeitszeugnis)來提高面試吸引力。一般臺商企業都無法寫出符合德國企業慣用的工作證明格式與內容,除非是配有當地人資的公司。

若是有加入工會者,可以跟工會諮詢範本或說明自己工作內容,並由工會替你擬草稿。因此,最好是能夠找到範本,並且盡可能聚焦在特定專業中哪些是專精的部分,例如是專職處理應收應付帳款,或準備年度審計資料的表現。

不過,若以臺商圈為目標的人,基本上有臺商的相關工作經驗就足夠。因為臺商(中商)要求的標準大致差距都不大,多半財務工作都是與委外會計師、稅務師合作完成,雖然薪資與職涯發展就相對受限,但求職機會一般而言,也是較其他辦公室行政職務來得多。

這跟正統商學院學生和有經驗的財務工作者,不會屈就於臺商辦公室的條件有關(如常常要兼顧其他庶務工作,之後的工作證明也會看起來不夠專精,影響跳槽或求職的機會)除非本身有語言上的侷限或對職場文化的顧慮,否則,由於財務職務在德國企業和其他外商中也是很吃香的位置,因此通常他們不會被限制於在臺商圈的求職圈中。

而近幾年財務工作也因每週四日工作天(4 Tage Woche)和遠距風潮,許多會計與稅務事務所和德企都祭出彈性的全職工作時間(每週 32 至 36 小時就屬全職)與居家辦工條件(50% 至 100% 的 Home office 選擇),對於有家庭或不喜歡受制於固定時間通勤的人有很大的吸引力。

近年財務領域工作也跟上遠距風潮,員工可以選擇居家辦公。圖/Windows@Unsplash

以筆者從事財務工作領域的幾位朋友經驗為例,具有商管(BWL)學歷者最初也是從基層會計行政開始,期間通過不同培訓課程,與 3 年工作經驗累積,在同一間公司,從最初稅前年薪 3.5 萬歐元調整到 5.4 萬歐元(約 186 萬元新臺幣)。另還有遠距工作和 20 至 30 天不等在外國工作的工作時間。

近期筆者試水溫(目前為待產期不能工作)但在幾場面試機會中,也因為工作經驗與短期進修課程,而能談取到比上份工作多 10% 的薪資調幅和德企的一般福利標準,甚至有些公司也願意提供未來進修的課程的補助。

結語

在有意轉換跑道或了解更進一步的德國職涯規劃方面,除了詢問相關領域的朋友的經驗外,也可以跟德國的勞工局諮詢。特別是勞工局的諮詢員可以為你所屬意的工作方向提供建議,或直接告訴你,在德國就業市場中你還缺少什麼能力或背景知識,即使是缺乏學歷也可以申請職業學校或夜間課程,建議你應如何補足,甚至是培訓課程的補助與培訓機構的推薦。

此外,加入工會也是非常好的投資。工會會費通常是每月稅後薪資的百分之 0.05 到 0.1,工會會提供勞工法、公司法、外國人簽證等實用的課程、研討會和職訓假(Ausbildungsurlaub),不僅免費(或者只須繳交非常低廉的價格)且都是聘請教授和博士級專家解說最新法規內容,對於職場上的疑難雜症能夠提供許多有用的協助和加強對勞工權利義務的認識。

此外,只要在職場上受到歧視和不公對待,也可以免費動用律師,陪你上法院解決勞資問題,不用擔心遇到不熟悉法規和惡意公司的侵犯。

執行編輯:林鈺芩
核稿編輯:梅緣緣

關聯閱讀

作品推薦

你可能有興趣的文章

#廣編企劃|新北街舞大賽的魔力,就是能讓所有人都被這股精神感染!

歡迎回來《換日線》!
您可以使用此天下雜誌群帳號,盡情享受天下雜誌的會員專屬服務,詳細內容請參考此連結