我如何走過職涯裡最黑暗的時光?──「絕境」中的工作規劃術

把能量與時間投注在「自身可控」的範圍內,高效利用身邊所有資源,把可控事項做到問心無愧,身心健康地勇敢迎戰不可控風險,達到「自己定義的成功」,就能增加「永續生涯幸福感」的可能性。
我如何走過職涯裡最黑暗的時光?──「絕境」中的工作規劃術

若將專案管理思維應用至生涯議題,一個人的「能量」與「時間」就是一部分的可運用資源。

Photo Credit:Undrey@Shutterstock

2022 與 2023 年,是我們未來很難忘的時段。人工智慧(AI)帶領科技業走向劃時代的奇異點,同時也將許多產業與部門逼向「絕境」。

與我任職不同科技業外商的新加坡朋友瑪莉(化名)私訊我:「這根本是一種折磨。人資通知全球員工,統一在 12 小時後收郵件,公司會宣布各自去留。大家都惶惶不安,無法好好工作生活。這就是為什麼許多前同事們在得知自己被裁撤後,反而如釋重負,終於能好好睡一覺,重獲身心靈自由。這讓我覺得,裁員本身並沒有那麼糟糕,『等待』時才是一種凌遲。」

瑪莉是我十幾年前在新加坡工作的主管。她當時力排眾議,錄取沒有財務營運經歷的我,攜手合作創建亞太區團隊,是我職涯裡沒齒難忘的貴人之一。多年後,雖然我回到臺灣,她也換了公司,但我們都仍然在「美股媽媽天團」(下稱 MAMAA)體系(註一)擔任主管職,從同事變成朋友,偶爾跨海給彼此加油打氣。

MAMAA 分別為臉書 Meta、谷歌 Google 之母公司 Alphabet、微軟 Microsoft、亞馬遜 Amazon 和蘋果 Apple。圖/Koshiro K@Shutterstock

瑪莉的訊息,讓我回想起金融海嘯席捲全球的 2007 到 2009 年,我跟著海嘯席捲方向同步,一路從美國漂流回臺灣,戲劇性地在兩年內被裁員兩次,外加一次「裸辭」,並在半年內規劃執行資遣會議,目睹五十幾個家庭(超過)一公升的眼淚

時值初生之犢乍入職場,被推上煙硝四起的全球待業戰場,當時覺得撕心裂肺,後來回想卻備懷感恩。在可塑性很高的時期,就能幸運地接收高強度挑戰,在 3 個震撼彈的轟炸下,強化自己的受挫力與心理韌性,促使我再度離開臺灣,也跨出人力資源領域。

「一切都是最好的安排。」(Everything happens for a reason.)也成為我掛在嘴邊的口頭禪。人生中,每件事發生都一定有其原因,只是當下我們不知道是什麼,那就勇往直前,專注地去感受與探索那個原因吧!因為往往在未來恍然大悟時會意識到,原來,我們已經成為比當時更幸福的自己了。

毫無預警!職涯中的三枚「震撼彈」

回顧第一個震撼彈,是 2007 年在佛羅里達州前公司的「教育訓練」總部拿到最佳考績,成功申請輪調到「全球招募」團隊之後兩個月。由於環球金融危機在美國引燃,前公司宣布:即刻暫停資助所有正職員工的非移民簽證 H-1B(註二),我只剩為數不多的時間找到下個工作,否則就得離開美國。

當時的勞動市場氛圍與 2023 的現在如出一轍。身為職場菜鳥(Entry Level),我頂著不上不下的學經歷,與全球企業大量釋出「待業中」的頂尖人才,加上數以萬計的應屆畢業生,一同在蕭條的就業市場裡競爭稀少的職位。

投遞了超過 500 封履歷,求職各處碰壁後,2008 年初,我收拾行李從美國回臺,一心只求有個工作,因此思慮不周之下火速加入一間跨國菸草公司,兩週後就因為無法忍受菸味,在尚無下一份工作的情況下裸辭。

我之後常用自己這個失敗的職涯案例鼓勵求職者:不管再怎麼急著找工作,務必確定該企業的願景(Vision & Value)至少有某部分和你的價值觀吻合,才能有效地魚幫水、水幫魚,一起前往共同想去的方向;如果不了解,也不認同那個企業的產品或理念,就算成功入職,每天「身在心不在」地拖著軀殼去上班,對公司與個人是雙輸局面。

2008 年 3 月,我接受了「MAMAA」之一的派遣職位。半年後,因為人資部門正職人員調動,有了一個「雙重角色」的正職職缺:人資事業夥伴暨薪資獎酬經理。至於為何是「雙重角色」?原因是在跨國企業的中小型分公司(例如臺灣或香港),人力配置沒有大型分公司充裕,因此組織中常合併多個職務由一人擔任。

我提出了申請,也通過了面試,欣喜地被口頭告知錄取。

2008 年的金融大海嘯,影響了全球。圖/Steve Broer@Shutterstock

然而,與此同時,美國雷曼兄弟控股公司(Lehman Brothers Holdings Inc.)在 2008 年 9 月 15 日申請破產保護,債務高達 6,130 億美元,正式掀起全球金融大海嘯,也讓資本主義社會下的各營利組織,面臨雪上加霜的嚴峻經濟情勢。

公司總部隨後密件通知,即刻起全球人事凍結,遇缺不補。對我而言,這是職涯中的第二個震撼彈:我幻想中的正職錄取信,就這麼被丟入碎紙機了。

還沒時間消化第二枚震撼彈,隨即迎來第三個原子彈級的大爆炸:我被指派以人資的身份,加入最高加密級別全球專案,規劃即將啟動公司自創立以來,第一次的全球大裁員。

2009 年農曆過年後的半年內,我和許多身心靈備受煎熬的中高階主管們,一起主持了超過 50 場的資遣會議,通知被影響員工:「無關乎績效表現,您的職位因為組織重整,被裁撤了。」

2009 年,是最壞的一年,也是最好的一年。

作為人資,我在執行所有人資工作內容中,最不討喜、但也最需要冷靜自持的部分,裁員。作為專案經理,通常在計畫進入執行、監控與收尾時,會有極大的成就感。但在「裁員專案」裡,一波接一波,我更多的是對被裁的員工們感到心痛,甚至忘了自己其實也是職位被裁掉的其中一員。

更難過的是,作為一個人,我在安寧病房裡,握著前輩同事的手,哀痛欲絕地送她離開地球。我深切體悟影劇情節裡,看著躺在病床上親友的心電圖螢幕,從波紋到平線發出「嗶──」的聲音時,演員們痛哭失聲的樣子,原來並不只是戲劇效果。

請將資源放在「自身可控」的選項

在「專案管理」的領域中,專案管理師需要在眾多資源的限制下,不斷動態性調整策略,達到專案成功目標。在規劃時期,會針對專案風險進行評估,其中非常重要的步驟,就是釐清「可控」風險與「不可控」風險──將專案資源放在「可控」風險的管理,才能把風險轉化成助力,增加符合「該專案定義的成功」之成功機率。

簡單舉例:要在一年內蓋一棟房子,「天氣」是不可控,而「鋼筋水泥進料備貨」是相對可控。因此,建案預算編列在「監控鋼筋水泥進料備貨的人力成本」,會比投注在「蓋一個大型遮雨防風罩」,更能確保房子能如期完工。

圖/boonchoke@Shutterstock

若將這樣的專案管理思維應用至生涯議題,一個人的「能量」與「時間」就是一部分的可運用資源:

就業市場時不我予、組織縮編、錄用與否、公司制度、主管能力、同事個性等等,是自身「不可控」的因素;反過來說,10-20-70 全方面自我學習成長(註三)、精修履歷主動求職、拓展人脈、把當下的工作做到最好、舒壓放鬆、吃飽睡好、尋求協助排解情緒、放空冥想等等,則是生涯裡眾多自身「可控」的選項。

也就是,當人生給你檸檬(不可控因素)時,不如就挽起袖子擠杯檸檬汁(可控因素)吧。

把能量與時間投注在「自身可控」的範圍內,高效利用身邊所有資源,把可控事項做到問心無愧,身心健康地勇敢迎戰不可控風險,達到「自己定義的成功」(不是普世定義的成功,也不是別人定義的成功),就能增加「永續生涯幸福感」的可能性。

所以,在經歷震撼彈、抱著信任的親友嚎啕大哭幾場後,我擦乾眼淚,開始更新履歷、聯繫人脈,搜尋申請「非臺灣」與「非人資」的職缺,用「自身可控因素」讓自己重置歸零,去探索更廣大的世界。其中一個我申請的職缺,就是位於新加坡、由瑪莉帶領的亞太區顧問服務部門的財務營運經理。

由於全球裁員組織重整,把各國分公司的職務集中到區域總部,也因此有了新的工作機會。我主動聯繫了瑪莉,先進行非正式的資訊式談話(Informational Talk)(註四)我提前根據瑪莉刊登的職務需求,準備了「個人學經歷的軟硬實力 vs. 工作需求」之匹配度對照表(Qualification Matching Grid),向瑪莉進行求職簡報。

同時,我輔以得獎作品、歷年客戶證言和考績,強力說服瑪莉:雖然我出身自人資專業,但絕對符合她的需求,有足夠的軟硬實力跨界;加上這幾年鍛鍊的心理韌性,一定會是她在創始亞太團隊的艱辛時期需要的人手。

一個月後,我抵達陌生的國度「獅城」新加坡,成為瑪莉新創亞洲登陸隊一員,正式加入「MAMAA」。

圖/Wirestock Creators@Shutterstock

每一年,都可以是最好的一年

《孫子兵法》裡提到:「兵士甚陷則不懼,無所往則固。」意思是,人被逼到絕境、沒有退路之時,潛能會被大大激發。身在逆境,環伺的不可控之力,往往是激發提升可控力的絕佳養分。

黃麗燕女士在 《外商 CEO 內傷的每一天》裡形容得也很到位:「上過戰場的人,哪個人身上沒帶著傷的?只差在是外傷還是內傷而已,只要不死,外傷、內傷就只是當下的事,將來一定會痊癒的。」

從我個人的經驗來看,在生涯裡受過的各種傷,都很值得。因為熟悉傷口結痂癒合的過程,之後再受傷就算會痛,也能處之泰然,頂多大叫幾聲。而且傷得愈多次,會因為重複結痂癒合的過程,增厚表皮,因此再來一樣的傷害力道時,也不會流血了。

這個透過受挫經驗,反覆練習自我修復的過程,就是「心理韌性」(Resilience)的鍛鍊,使人在困難時保持積極態度,能更靈活地看待問題和困境,並找到多種解決方案,在逆境中恢復並高效率地成長。

2023 年對許多人而言,是最壞的一年;但我深信,2023 年也同時會是最好的一年。

無論「不可控」的時局是好是壞,專注於管理自身「可控」的面向(Control the controllables),善用資源增加選擇權,在磨難與挫折下逐步鍛鍊心理肌肉,為自己在生涯各個階段,儲備更多昂首面對未知的勇氣。那麼每一年,都會是最好的一年。

圖/dotshock@Shutterstock

註一:MAMAA 源自美國 CNBC 節目《Mad Money》主持人 Jim Cramer 在 2021 年提出「MAMAA」美股指標性投資組合,暱稱「媽媽股」,取代 2013 年提出的「尖牙股」(FAANG)。MAMAA分別為臉書 Meta、谷歌 Google 之母公司 Alphabet、微軟 Microsoft、亞馬遜 Amazon 和蘋果 Apple 五大科技巨擘。

註二:H-1B 簽證是美國政府給予「非美國籍專業人員/臨時工作簽證(Specialty Occupations/Temporary Worker Visas」在美國合法居留工作的非移民簽證,三年一簽、可續簽一次,若雇主無法協助申辦,則需要在 60 天內離開美國境內。

註三:「10-20-70 自我學習成長」是近代人力資源設計組織教育訓練的發展計畫,主要是基於 70-20-10 法則:成人 10% 的學習效益來自「正規架構式學習」(Structured Learning or Learning Event);20% 的學習效益是透過向導師、教練前輩等他人學習的「動態性的自我成長」(Learning Momentum or Learning from Others);而 70% 的學習效益則來自「做中學的整合實戰經歷」(Workplace Integration of Learning)。

註四:資訊式談話(Informational Talk)是在外商企業裡內部轉調前,常見的非正式對話。通常是由員工主動探索其他團隊和角色的機會,聯繫用人主管或人資,作為職涯發展計畫的一部分,以確定未來可能的工作變動;或初步了解特定職缺內容,進而決定是否正式申請轉調。

執行、核稿編輯:孫雅為

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