住址登記不要太誠實、申請出問題錯不在人?我的日本「入國三神器」漫長申請之路

在出國留學或攻讀學位時,抵達該國的第一要務,通常就是儘速申請當地居住、通訊以及醫療等相關文件。然而,有時身為外國人,在申辦相關行政手續時,仍多少會遇到一些奇奇怪怪的阻礙或不順。不過也不要因此而感到灰心喪志,本文作者將在此篇文章分享,自己至大阪大學念博士前期課程時,遇到的各式申請問題,希望能幫助到同樣想至當地留學的同學。
住址登記不要太誠實、申請出問題錯不在人?我的日本「入國三神器」漫長申請之路

大阪大學入學典禮。

Photo Credit:宋杰 提供

第一天出了關西空港,在梅田地下街的巨大迷宮中尋找飯店出口時,眼看西裝筆挺的上班族在陌生的指標間快步穿梭、耳邊盡是男男女女喧鬧的歡聲笑語,初來乍到又拉著笨重皮箱的自己在人群中,不禁顯得有些狼狽。

雖然在入境的隔天就幸運找到房子,卻要再等 10 天才能入住,因此剩下的日子只好繼續住飯店。我的新住處位於大阪府豐中市,為了把時間效用最大化,我先到豐中市役所辦理「在留卡住址登錄」。

排了 3 小時後興沖沖把租房合約拿給櫃檯小姐,她卻一口回絕,因為要「入住」才能登記,不允許事前登記。可能看到我太過錯愕,她補充說可以先用飯店的住址登記,但要去飯店所在地的區役所詢問需要什麼資料。

豐中市役所一樓內部景象。圖/宋杰 提供

於是,我又馬上跳上阪急電車回到梅田、轉乘御堂筋線奔赴大阪市市役所。雖然快到下班時間了,但裡面的職員很好心地幫我打給北區區役所詢問,說如果飯店出示同意書的話,就可以登記為在留卡住所。儘管浪費一天什麼都沒辦成,但看著淀屋橋隔岸波光粼粼的河面,有些低落的心情也稍微受到了些撫慰。

在留卡住址登陸一波三折

隔天我與飯店交涉,櫃檯卻說了一句不行,追問原因對方卻答不出來,就跑去裡面小房間諮詢更高階的主管。主管走了出來,告訴我這是飯店的政策,我也很焦急,問他具體理由是什麼:「市役所跟區役所都說可以,就你這個跟我有最直接契約關係的說不行。不行沒關係啊,但講直接一點、我也在貴飯店花了快 20 萬,拒絕別人起碼要有完整的理由吧?」

雖然講完自己都覺得很像奧客,但如果飯店不讓我登記的話,我就辦不了電話號碼、銀行帳戶,那我多住在這的一個禮拜等於什麼事都做不了⋯⋯

兩名服務人員人無法給出其他理由,於是跑回小房間請示更高的主管,接著第三個人走了出來。她告訴我如果允許住客登記在留卡住址、住客逃跑的話飯店會有責任,還補充說「當然我們相信您不會這樣做。」我說如有需要,我可以付保證金。

飯店房間望出去的梅田夜景。圖/宋杰 提供

不過,她說不是錢的問題,我說保證金本來就不是錢的問題、是保證的問題,她又說這是一貫的政策、以前也有住好幾個月的人同樣也不行,我們說明之後他們也就接受了。此時我已經放棄說服她了,半開玩笑地說:「你的意思是,像我這麼煩的人是第一個囉?」她們馬上笑聲連連地說沒那回事。

我是那種生氣時反而會笑出來的人,雖然深受挫折,還是笑笑地跟陪我在大廳半小時的她們說了聲:「很抱歉造成你們的麻煩」,她們則是不斷鞠躬說:「我們才感到很抱歉,沒辦法滿足您的要求。」

回到房間時,我已經筋疲力竭、萬念俱灰,甚至開始想著如果我在東京、名古屋或福岡的話,那些比較熟的日本朋友無論如何一定會幫我的。我在大阪雖然有認識的人,但沒有熟到可以借用他們住址的程度,況且光是想到該如何解釋這一切就全身無力。

很神奇的是,就在我來日本的前幾天,我的 LINE 突然出現一個名叫光平的日本人,問我最近還好嗎。其實我連我們在哪裡、怎麼認識的都已經忘記了,但當時簡單聊了一下,發現他居然正是大阪府豐中市出身、現在也住在那裡!電影如果出現這種劇情,可能會被罵是「機械降神」、「御都合主義」,但現實往往比電影還離奇。

原來太誠實申報反而對自己不利?

我懷著最後的希望,把前面發生的事情告訴光平君。雖然我不認為他會突然讓一個不太熟識的外國人加入戶籍,但姑且可以聽一下他的意見。沒想到他聽完之後,很快指出了一件事:「那是因為你誠實申報的關係。」

原來他曾在市役所做過派遣人員,他說:「公務員其實都很隨便(這是他的個人見解),像你這種情況,印象中是不會看租房合約的,但如果你自己拿出來的話,他們也不能當作沒看到。」我立刻聽懂他的意思,去市役所網站上查了登錄在留卡住址的必要文件,結果租房合約居然真的沒有列在上面⋯⋯

當時白跑一趟的豐中市役所建築。圖/宋杰 提供

隔天一早,我馬上坐車去豐中市役所,幸好沒有遇到前幾天那個拒絕我的小姐。櫃檯人員問我是不是已經入住,我都若無其事地微微點頭,小心不要太過「誠實申報」。在光平君的建議之下,我當天馬上就辦好在留卡住址登錄、健康保險和國民年金,並準備去辦銀行帳戶。幾天後我也與他吃飯並向他道謝,不誇張地說,他真的是這趟行程的貴人,簡直像是上帝特別派來幫助我的。

幾年前在東京工業大學交換時,為了領取日本給的獎學金,當時辦了三井住友銀行的帳戶,存摺跟提款卡至今都還保留著。後來上網看大家的心得文才發現,要不是因為有這層因緣,在洗錢防制高度嚴格化的今日、一個來日未滿半年的外國人幾乎不可能在銀行開戶(只能在郵局開戶、但無法從臺灣跨國收款)。

我在阪急百貨旁的三井住友分行申請重新啟用帳戶,資料表都填到最後一頁了,櫃檯突然說「啊,對了,你沒有日本手機號碼的話不能辦唷。」於是剛才填的所有資料頓成廢紙。

關於手機號碼,本來在日本友人的推薦下,我考慮辦軟銀旗下的 LINEMO 方案,所有 LINE 的功能都不算在數據裡,每月費用也不貴。但最大的缺點是它沒有臨櫃,只能上網申請後寄到你在留卡上的住址,問題是我當時就還沒真的入住。

在被銀行拒絕後,為了轉換心情,我悻悻然走到梅田附近成群的百貨公司閒逛。看著繁華閃爍的燈火、遠處的 HEP FIVE 購物中心宛如東京鐵塔溫暖光澤的紅色摩天輪,讓我莫名地沉澱下來。正巧在靠近茶屋町的淳久堂書店大樓前,一個小哥靠過來發面紙。這種東西我平常是不會拿的,但突然看到上面寫著「ahamo」,那是另一家電信公司 Docomo 旗下的方案。

不是任何人的錯

我問他 ahamo 不是只能上網辦嗎,他說本來是這樣,但這兩天他們有個短期的促銷攤位在這,可以現場拿 sim 卡。我真的是絕處逢生,隔天便立刻帶了資料前往,用了快一小時簽約、看注意事項影片,還跟旁邊一個中國人店員聊得很歡。

沒想到,在最後一步審核時,負責的姐姐說我是拿留學簽證,需要「學生證」才能申辦。那時還沒開學,根本不可能拿到學生證,我問她「入學許可書」可以嗎,上面有校長的用印,但她的表情已經告訴我答案,中國人店員嘆了口氣苦笑說:「這要是在咱們那肯定行的」。

日本各大公司電信方案比較。圖/宋杰 提供

與我接洽將近一小時的店員姐姐一直道歉,但經歷飯店的事情之後,我現在已經可以雲淡風輕地跟她說:「沒關係唷,不是你的錯。」不是任何人的錯,甚至也不是體系的錯,我已經慢慢接受這種思考方式。

當時屋漏偏逢連夜雨,我的雨傘繩子竟然還在途中壞掉了,只好到阪急三番街的店家購買強力膠。不過,說來也很玄,如果不是因為這樣,我應該不會走來這附近,也不會遇到接下來的事情。

就在買完回飯店的路上,我意外看到一間樂天的店面!因為有收訊不佳的負評,我本來沒有考慮樂天的電話,但如果可以馬上辦到號碼的話也無所謂,大不了之後在攜碼跳船即可。

一踏進去,穿著粉紅色制服的店員親切友善地過來詢問,不知為何,那一刻我就感覺到這次應該沒問題了。我說明了自己的情況,並特別詢問兩次「要不要學生證」,店員斬釘截鐵地回答「不用」。由於當時已經很晚,隔天一早我立刻前往樂天店鋪辦好電話號碼、再拿該號碼去三井住友啟用帳戶,至此「三神器」算是都到手了。


至於入住之後,關西電力差點忘記給我通電、翻山越嶺到最近的宜得利挑了一下午家具、提著大包小包生活用品穿越晚上安靜到可怕的山間住宅區、摸黑在家徒四壁的新居中徒手裝好電燈⋯⋯那又是另一個故事了。

前幾天的大阪大學入學典禮,辦在氣派輝煌的大阪城展演廳,清一色穿著黑色西裝的人潮萬頭湧動。在經歷了這麼多瑣碎但消耗心力的小事後,校長致詞時說了一句平凡無奇的話,讓我覺得既溫馨又諷刺之餘,竟意外地感到有些觸動:「我們打從心底歡迎各位的到來。」

窗外響起了新生活開始的鐘聲,謝謝阪大接納了我。

執行編輯:曾聖軒
核稿編輯:梅緣緣

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