英國求職的第一步不外乎就是撰寫履歷表(CV),雖然這件事聽起來很簡單,實際上單單一頁的履歷表,裡面的學問可是非常高深,通常從認真修改到真正能夠投出,可能就已經大幅度編輯過 10 幾個版本。
當你覺得已經完美的版本,幾個星期過後再回頭看,可能又會再找出許多可以改進的地方。而如果把已經認定完美的履歷,拿給學校就業服務諮詢的人員過目,他們則可能給出滿滿一頁 A4 大小的建議。到底撰寫履歷有什麼注意事項呢?當然不同的產業可能會有不一樣的要求,不同公司或主管看重的項目可能也會有差異。
以下根據我的個人經驗,加上一些公司訓練課程所傳授的一些面試新人及篩選履歷的技巧,從英國金融業,以公司主管篩選履歷的角度發表淺見。
寫履歷 Rule of Three 是什麼?
第 1 點,履歷表要能夠一針見血。因為履歷表就是面試的第一關,看履歷表的用字遣詞便多多少少能看出未來寫研究報告等工作的能力。在金融業很多時候要快速做決策,簡短、清晰及用幾個字,就能傳達所有意念的寫作方式,就變得非常重要。
篩選履歷的人可能沒有太多時間看完整份履歷表,看完最上面前 3 點的項目若跟釋出的職位不是太相關,可能便不會再看下去了,即使後面 3 個工作經驗是相關的,Rule of Three 也呼應了前 3 個項目的重要性。
前英國首相邱吉爾(Winston Churchill)就曾說:「如果我有更多時間,我會寫一封比較短的信。」而寫履歷表也是同樣道理,大部分的時間即是在精修自己的用字遣詞,無需呈現的就可以刪了!舉個簡單的例子,「CFA Level I passed; currently preparing for Level II in December」簡言之即是「CFA Level II Candidate」。

另外,像是「從 3 個資料來源中整合 6 個月的地理金融資料並製排成 2,000 筆資料集」(Integrated 6 months geographical financial data from 3 sources and sorted 2,000 rows dataset),對我來說「6 個月的資料」、「3 個來源」、「2,000 行的資料」完全是贅字甚至是扣分,如果是 20 年的資料、100 個來源、1,000 萬行的資料也許可以拿來說嘴,但小規模的資料就不用特別寫出來暴露自己在數量上的短處。而 Integrated and sorted data 簡言之就是 Processed data。這些看似咬文嚼字的敘述,若能將 5 個字能用 1 個字代替,空出來的版面,便可塞入更多自己的長處或想要表達的內容。
懂得隱惡揚善成優點
緊接著第 2 點就是,履歷表要隱惡揚善。上面有稍微提到贅字還有可能會扣分的部分,便是這裡所講的「隱惡」,揚善的部分則是把自己能力寫的再厲害一點。例如有些人會寫 Fundamental R Programming Skill(基礎 R 語言技巧),我會認為 Fundamental 就完全可以省略,即便你只是略懂 R 而已。這並不是要你說謊,因為畢竟誰也沒辦法清楚定義「略懂」和「熟悉」之間的界線,有些人只學會皮毛就已經覺得自己很厲害,有些人則很謙虛即使是專家等級還認定自己還差的遠,把自己寫的厲害一點,以獲得下一階段面試的機會有何不可呢?
同樣的道理,如果你寫 Assisted in generating equity research reports,我會建議把 Assisted 拿掉,並且避免使用 Helped、Supported、Aided 等字眼。同樣也是因為「幫忙」這個詞太模糊籠統,整個報告你幫忙去印表機印出來也算是幫忙,6 成是你寫的主管修改 4 成也算幫忙,因此程度為何其實不易界定?如果你對於直接寫 Generated research reports 覺得像邀了所有功勞而有疑慮,或許可以在細項點出到底你做的是哪部分。例如校對整理財務報表(Collated financial statements)或摘要權益研究報告重點(summarising key takeaways in equity research reports)之類的方式,呈現出你確實執行過的部分。
最後一點,要懂得取捨以及排序重要性。無關緊要的經歷盡量不要出現在履歷表,或擺在履歷表較為下面的區塊。有些人經歷非常豐富,做過法遵(Compliance)、做過稅務顧問(Tax advisor)、也做過股票研究(Equity Research)還當過房地產分析師,現在來應徵退休基金債券分析師。
不過,依我的看法評論這封履歷,其中的 Compliance 完全不能算是經驗,退休基金投資通常不用課稅因此 Tax advisor 經驗也會被砍半,股票、房產和債券市場有非常大的差別,因此這兩個經驗的年資也會有削減。這時如果你有債券相關的證照,那我會建議把證照擺在比工作經驗更上面的位置,以證照強調自己和應徵工作的相關性,以及證明自己對債券市場有熱枕到連證照都考取了。
履歷表學問大,懂得修改精進就完美

以上東拼西湊幾個不同人的履歷,大家能看出甚麼需要改進的地方嗎?以下是我個人的一些看法。
首先,不太推薦 CV 上出現自我介紹的橋段。因為就我的觀點來看,CV 就像是寫研究報告,該呈現出來的應該是客觀的既定事實,而不是在寫讓人讀起來帶有情感或有趣。當然不可否認如果這段寫得非常吸引人或許會有加分,但要寫的好需要花非常多的時間,大部分會是弊大於利,上面的 Commit myself to learn 文法就已經是錯的了!
軟實力的部分如 Team player and independent multitasking,就如同上述的並非過去的經歷無法客觀評論,人人都可以寫自己是 Team player,因次這並沒有加分反倒是佔了一個版面。另外像是 Analyze、Scrutinized 等用語並非英式英文,若想投遞英國的職缺就應避免,應徵當地的工作,就應該盡量符合當地的用語及拼法。
Technical Skills 方面,這感覺已經不是在應徵金融業了,申請者應該考慮轉行去做 Programming。還有 IELTS 7 我想英國人應該不知道那是好還是不好,再說 IELTS 7 的成績也不是太出穎,我會建議不用特別寫出來。
履歷表的學問無窮無盡,只能說沒有任何一張履歷表是完美的,一定都會有可以改進的地方。然而若履歷表有不斷精進修改,對我來說那便是張完美的履歷表。因為所謂的完美是動態的,就像人的一生一樣,只要你不斷努力、進步、改善,你就是完美的!
執行編輯:曾聖軒
核稿編輯:梅緣緣