後疫情時代美國求職觀察:我如何利用遠端工作、數位轉型,提升面試機會?

不論你是應屆畢業生或是想把握年底轉職的在職工作者,掌握時代趨勢,利用網路和身邊資源,分析心儀公司現有職位需求,提出自身技能可幫公司加分的地方,相信你也能得到面試機會,取得嚮往的 Job Offer。
後疫情時代美國求職觀察:我如何利用遠端工作、數位轉型,提升面試機會?

Photo Credit:Shutterstock

撰文:Howie Juang

記得 2020 年全球疫情 COVID-19 剛爆發時,各企業開始縮減人力,許多公司大砍人事預算,因應疫情寒冬,不少工作機會受到影響,但你有想過也許危機就是轉機嗎?

疫情讓跨州找工作更簡單

2020 年,我居住於美國丹佛,但我心中一直有個夢想,想在全世界最競爭的科技重鎮,也就是美國矽谷工作。在疫情爆發以前,多數科技公司面試最後一關都是 On-site interview,也就是不論你人居住於何處,都得請假飛往該公司總部進行現場面試——這對於當時有個正職工作的我來說非常不方便,因為需要向公司請假但又不能張揚請假理由,鬼鬼祟祟好像做了虧心事。

為了 On-site interview,可選擇飛機當天來回,但絕對累個半死;也可選擇花錢多住幾天 hotel,但並非每家公司都願意全額支付車馬費和住宿費,有時候也得貼一些錢,所以在美國跨州找工作一直是個令人傷腦筋的問題。

然而沒想到疫情的發生,讓我的面試過程變得十分順利。原本在銀行上班的我,當時拿到一個金融科技新創獨角獸的面試邀請,由於這家公司的辦公室在舊金山區域,原本正苦惱如何跟現職公司老闆請假,沒想到對方人資說受到疫情影響,全部改為線上 Zoom 面試,於是我便開始積極研究如何線上面試。

線上面試比現場面試容易

相信你可能都看過搞笑 YouTube 影片,一位應試者上半身著西裝領帶,一轉身拿水,沒想到下半身卻穿著短褲,逗得面試官笑得合不攏嘴。線上面試一大優點就是可以在自身最熟悉的環境下面試,我甚至遇過面試官穿著背心,看起來一派輕鬆,比起穿著套裝嚴肅地面試方式,著實讓我心中放下緊張感,更能自在的侃侃而談。

第二優點就是免除交通上的不便。我相信很多人在面試當天都有急迫的時間壓力,總覺得時間永遠不夠,我向來都習慣提早到面試場地,有次面試儘管已經提早 20 分鐘出發,但湊巧遇到大雪,交通全面堵塞,硬是遲到了 10 分鐘,這種讓面試官乾等的窘境也因為數位轉型而減少發生。

最後一大優點則是線上面試可以開雙螢幕看小抄,個人通常會把面試筆記,像是自我介紹、回答模板、對面試官的提問寫在電子檔案裡,同時讓鏡頭和背後螢幕呈現相同高度,所以面試官從 Zoom 中很難看出你是在看後方螢幕小抄,還是看著鏡頭回答問題,讓面試準備更輕鬆。

善用科技準備面試

比起現場面試,線上面試更容易準備回答模板,除了上述所說將鏡頭調整為和電腦背後螢幕同高,我還會利用 Notion 製作一個回答模板,因為每次面試官問你一個題目,大概就只有 3 秒準備作答時間,使用 Word 常常會找不到關鍵字,尤其針對行為面試(Behavioral Interview)題,都需要額外準備回答模板,面試官會要求你給一個過去工作經驗,例如:Tell me about a time you handled a workplace conflict. 我會將故事內容依照 STAR 原則整理到 Notion 模板中(如圖),方便查找並回答。

Notion 面試準備模板。圖/NEX Foundation 提供

另外,我在疫情中投遞了一家舊金山數位行銷新創公司,一樣三輪面試都採線上 Zoom 會議。我平常有架設網站並寫部落格的習慣,非常湊巧地,面試官問了一題:「如果你要經營一個網站,你會如何增加流量?」我直接請求分享螢幕,並且在他面前展現我如何架設我的網站、提高品牌意識、增加流量,這位面試官非常賞識我的發表,最終也順利拿下 offer。若改成現場對談,就無法這麼彈性地展現我的網站。

因此,在線上面試的情況下,我會建議求職者準備履歷網站,把曾做過的專案以視覺化方式呈現,若沒有網站則可以製作成 PPT 簡報。當面試官詢問你過去專案遇到的問題時,你可以更容易地透過簡報形式解說給對方理解,增加你的錄取率。

 線上面試示意圖。圖/Unsplash

美國科技公司著名寵員工,當然少不了 SWAG(Stuff we all get)和點心。圖/NEX Foundation 提供

科技巨頭凍結招聘,但不代表完全沒機會

在 2022 上半年,美國除了房市瘋漲以外,科技業蓬勃發展,招聘人員開始會在 LinkedIn 上搜尋人選、邀約面試,可說是換工作的最佳時機。然而到了下半年,聯準會針對通膨問題,開始加息,市場資金也瞬間冷卻,科技業五巨頭「FAANG」當中的臉書開了第一槍,於 5 月中凍結招聘,有位在臉書當招聘人員的朋友分享,她從 6 月份以來,一週僅工作 30 分鐘,不確定何時才會回復正常招聘。

接著 Google、Amazon、Apple 矽谷科技大廠也紛紛跟上表示會暫緩招聘甚至裁員,對於今年剛畢業的學生來說,好不容易度過了疫情寒冬、數位轉型,面臨的卻是經濟緊縮,就業職缺縮減,讓人情何以堪!但這也並不代表完全沒有留美就業的機會。

在亞馬遜工作的友人透露亞馬遜目前有招聘放緩的情形,但部分重要部門沒有受到影響,所以後疫情時代,可以瞄準各公司重要職缺(Essential positions)。另外,在美國工作面試不外乎就是透過內推,可以使用 NEX WORK 的內推系統,增加工作面試機會,NEX 是一個非營利線上求職內推平台,連結世界各地菁英,透過獨家內推系統,讓前輩幫你提高工作面試機會。在景氣不好的時候,競爭激烈,對產業現狀了解越深,面試機會越大,有人幫忙內部推薦當然是再好也不過。

示意圖。使用 NEX 內推系統,獲得前輩幫忙內部推薦微軟職位。圖/NEX Foundation 提供

總結

不論你是應屆畢業生或是想把握年底轉職的在職工作者,掌握時代趨勢,利用網路和身邊資源,分析心儀公司現有職位需求,提出自身技能可幫公司加分的地方,相信你也能得到面試機會,取得嚮往的 Job Offer。

正如 Steve Jobs 所說:「想要把工作做到最好的唯一方法就是熱愛你的工作,如果你還沒找個你所熱愛的事,繼續尋找,不要妥協。」

The only way to do great work is to love what you do. If you haven't found it yet, keep looking. Don't settle.

希望看完這篇文章的你,若陷入找不到工作的深淵,能夠更有動力去尋找自己的夢想,在這條道路上你並不孤單。

《關於作者》
Howie Juang 旅美 7 年,經歷金融、科技、數位行銷、非營利跨產業轉職,現職舊金山行銷顧問公司客戶經理,作為美國中小企業行銷高管 C-Suite 的商業顧問,擬定廣告投放策略。

曾任亞裔美國人專業協會科州分會財務長,現任 NEX Media Lab 資深編輯,協助海外人才連結,打造未來 Leaders。

天馬行空水瓶座,對於科技充滿無限想像,現居矽谷有個創業夢。

執行編輯:曾聖軒
核稿編輯:林欣蘋

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