揭開美國 Apple 總部神秘面紗:硬體工程 PM 分享面試流程、職場文化與工作優缺點(文末附內推網絡資訊)

作為矽谷的標竿企業之一,相對於 Meta、Google 等公司,Apple 的內部管理模式,總給人一種相對低調、神秘的印象。最近我剛好有機會和一位在 Apple 總部工作的朋友交流,從和他的對話中,了解到「產品工程經理」(Engineering Project Manager, EPM)這個職務,以及在 Apple 工作的實際情況。
揭開美國 Apple 總部神秘面紗:硬體工程 PM 分享面試流程、職場文化與工作優缺點(文末附內推網絡資訊)

Apple 總部。

Photo Credit:Shutterstock

作為矽谷的標竿企業之一,相對於 Meta、Google 等公司,Apple 的內部管理模式,總給人一種相對神秘的印象。這一方面是因為 Apple 的企業文化比較「低調」,十分重視內部資訊的保密工作;二方面也可能是因為在 Apple 工作的人以工業設計、硬體工程、供應鏈管理等領域者居多,在中文世界的大眾媒體上,相對較少人會分享相關專業資訊。

最近我剛好有機會和一位在 Apple 工作的朋友交流,從和他的對話中,了解到「產品專案經理」(Engineering Project Manager, EPM)這個職務,以及在 Apple 工作的實際情況。在經過他的同意後,以下將以 Q&A 的方式分享這位 Apple EPM 的經驗。希望能幫助大家更了解美國本地的硬體科技業管理模式,也幫助有志往硬體工程或設計領域方面發展的朋友。

Hardware EPM 是什麼?

Q:請先分享介紹一下你目前在 Apple 的具體職務內容吧!

A:我在 Apple 擔任 EPM (Engineering Project Manager) 的工作,屬於硬體部門。其實在Apple的硬體部門,EPM 還能細分幾種不同的類別,不過工作內容大多都是「規劃與管理各項產品開發工作」(Plan and manage all engineering development activities)。所以在公司內部,要跟跨部門的團隊有很多互動與合作;對外也有很多的供應商要管裡。

我們的職稱是「產品工程經理」、不是硬體工程師(engineer),所以不負責提供工程解決方案(engineering solutions);我們的任務是想辦法引導工程團隊往「正確的方向前進」:例如讓模組(module)或產品可以如期完成設計,並達到預期的功能表現(performance)

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在 Apple ,幾乎每個不同的產品模組團隊裡面都會設置 EPM,例如 Audio EPM, Signal Integrity EPM, Connector EPM⋯⋯等等。往上到整個系統部分就有 System EPM, System PD EPM 等。

另外,雖然前面提過「產品 / 專案經理不是工程師」,但我看到的 EPM 絕大多數都是由硬體工程師轉過來當 PM 的、大部分工作職缺及招募經理也偏好有工程背景的人才:畢竟每天要跟一群不同 function 的工程師每天打交道,有工程背景還是比較容易上手,也比較能深入了解並且達到管理和引導的效果。

在 Apple 硬體領域,還有哪些相關的職位?

除了我自己從事的 EPM 工作以外,比較常見或我每天要合作 / 互動的職務,大致上還有下列幾個,我也分別簡介一下他們大概的工作內容:

  • PD (Product Design):基本上就是負責設計工作的硬體工程師。Product Design Engineer 相當於台灣的機構工程師,在蘋果通常是設計 lead 的工作。
  • SQE (Supplier Quality Engineer):負責品管(quality)相關工作。包含檢驗流程 / 標準如何設計、上下游供應商的管理、供應商出現品管問題時的處理等等。
  • TPM (Technical Program Manager):這個角色在不同的團隊,要做的事情差異比較大。我遇到的大部分都是負責 process of automation (流程自動化)相關業務的 TPM。 (編按:謝謝任職於 apple 的作者補充,此職務相當於許多公司的產線製程工程師,負責自動化設備的稱 DFX 工程師。)
  • OPM (Operation Program Manager):我作為 EPM,在產品流程中簡單說是從實證觀念(proof of concept)一直做到設計檢核(design validated / locked)後就算完成,之後就是交給 OPM,由他負責管理量產的工作。
  • GSM (Global Supply-chain Manager):簡單解釋就是採購,但除了要負責跟供應商談價錢、敲定合約外,所有跟各國供應商有關的重要事務也都得處理。

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面試流程

Q:請以你自己的經驗,分享一下你進入 Apple 的面試流程吧?

A:面試流程一般來說大概如下

  1. 人資招募—電話面試(recruiter phone screen) 
  2. 招募主管面試(hiring manager) 
  3. 資深同事 / 團隊主管面試(senior team member screen) 
  4. 最終面試:跨部門團體面試(last round: cross functional team)

四輪下來,大概會需要面對 8 到 10 個「面試官」;最後每場面試的面試官會回覆招募主管(hiring manager)三個簡單的問題:「是否錄取?」「(候選人的)優點 / 強項在哪裡?」「(候選人的)弱點 / 需要提升的領域為何?」

Apple 一個蠻好的點是,就算面試結果是不錄取,也不會像一些公司設定半年或一年內不得再面試。這背後的思維是一個候選人儘管不適合目前的團隊、不見得就不適合另一個。所以即使收到不錄取通知,還是可以再接再厲繼續投。

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面試內容、如何準備?

Q: Engineering Project Manager 這個職位,面試流程中會考什麼樣的問題?軟體工程師有刷題 (演算法及資料結構、system design)等可以事前準備的部分,EPM 有沒有呢?或是你有沒有推薦網路上的哪些教材?

A:EPM 的面試大部分都會問比較「觀念性」的問題,例如你會怎麼去管理供應商、怎麼驅動內部團隊⋯⋯等題目,反而少有技術方面的考題;當然有些面試官還是會問一兩題簡單的技術題,大概了解一下候選人有沒有基本的認知。但因為前面說過,這職務多數應徵者都有工程背景,加上需要比較多管理、協作的能力,因此考題也主要會以行為題(behavioral questions)或情境題(scenario questions)來判斷你能否勝任 EPM。

Q:你有位同事曾分享過答題方式如「行業基本功要有、例如基礎工程 / 電學 / 光學 / 物理 / 力學知識(看領域跟工作目標),並能應答如流、用來解決問題;做過的工作跟經驗要能夠自成體系的講清楚,並且能對熟悉領域的邊界在哪清楚,雖然不一定要知道每個問題的答案、但需要知道解題方向跟運用的基本原理(first principle)。」以及對候選人的取向如「有的時候工作年資越久,反而因工作慣性、加上思維模式被定型,不一定能升任。」等,你的經驗也是如此嗎?

A:嗯,有領域內的專業知識是好的,Apple 大部分的職務描述(job description)也都會清楚標示要有多少年的相關工程經驗;EPM 相關的職位不一定要具備很深入的工程知識,但如果是應徵蘋果的 PD (Product Design)部門、也就是一般外面說的 ME (Mechanical Engineers),就需要很強的 knowledge。

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PD 徵才會有一關是「設計挑戰」(Design Challenge):會預先出題給你回家準備,之後要帶著設計好的圖、簡報等來和蘋果的工程師和工程主管進行一個小時左右的 review。在這一個小時內,要清楚解釋「你為什麼會這樣設計、你跑過哪些simulation、你選用的材料、這樣的設計在生產 / 組裝上會遇到什麼挑戰⋯⋯」等等。

很多時候應試者不一定有很好的設計和解釋,但面試官並非刻意要「挑戰到你崩潰」、也不會要你回答一個標準答案。重點是在這個一來一往(back n forth)的過程中,看面試者怎麼思考、怎麼找到更好的解決方案,也看他怎麼表達(present)、怎麼跟其他工程師互動。

另外,我自己在參與面試的過程中,感覺到很多招募主管都會看這個候選人是否「有熱情」(passionate):有些人可能覺得這很老生常談、或者很籠統,但我覺得這點還是很重要──尤其許多華人相對不容易去表達自己的想法與感受,很容易在這點上吃虧,讓人覺得你對這個領域、這個工作內容並不是那麼有興趣&熱情。

最後就是現在因為線上面試(virtual interviews)的關係,好處是不像以前 on-site face to face 那麼有壓力&容易緊張;但壞處是你的熱情和積極正面的態度,透過螢幕也容易打折扣。

Apple 工作甘苦談與優缺點

Q:想問一個大家有可能很有興趣的話題,聽說在 Apple 是設計師(designers)的地位最高,再來可能是硬體部門?

A:是的,蘋果的設計部門,我們稱之為 ID (Industrial Design),就是地位高、有很大話語權的一群人。我以前在當 Apple 供應商的時候,就遇到過一個案子做一半,突然被暫停(on hold),然後說要「砍掉重練」、設計得大改。後來才知道,就是因為原案 ID 突然想要改⋯⋯。

Q:那麼以你在 Apple 硬體部門擔任 EPM 的經驗,會如何評價在這裡的優缺點(pros & cons)?

A:先講優點吧,第一是真的可以學到很多,因為 Apple 的標準、要求確實常常都比業界其他公司來得高,很多人說在 Apple 公司一年,可能可以抵其他地方好幾年的功力。

第二是硬體部門很多,所以如果真的在某個團隊做得不開心、覺得發展受限,蠻多人都能很順利地跳到其他團隊。

三是有測試機可以用:例如你負責做 A 產品,產品順利量產後就可以拿到一個;當然這就要看你是在哪個團隊,像是 iphone team 可能比較爽(笑)。每年都有新手機、新手錶也可以直接拿來用。(當然離職都是要還給公司的)

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最後是蘋果所有員工(on Apple payroll)都能享有的福利:基本上是每年有 10 個給家人朋友的 85 折(15% off)折扣,而且是每個產品線都有 10 個 quota。例如:iphone 10 個折扣、ipad 10個折扣、Apple watch 10 個折扣⋯⋯以此類推。另外還有一個 75 折(25% off)是給自己用的,一樣也是每個產品線一個折扣。然後以上這些員工折扣,都是每年重新計算的。

至於缺點的部分:我會覺得首先做硬體難免都有同樣的宿命──就是晚上得跟亞洲或其他時區的供應商開會。

第二是前面的「優點」中,提到 Apple 的標準、要求很高,所以反過來講,很多時候就是會議也很多、壓力很大等等,特別是案子很多的時候,真的是「開會開到吐」。去年我一個案子就有一陣子整天下來要開 12-15 個會,最早從 7am 開始,晚的可能一路從 9pm 到 11pm 還連續排三個會。

說到這應該就要來提一下“work life balance”⋯⋯很多人可能會覺得在 Apple 相對其他矽谷巨頭公司,比較沒有“work life balance”, 但我個人覺得其實還是要看工作內容、與接到什麼案子而定,同時忙碌週期也可能一陣一陣的,不是那麼絕對。

文末互動環節

以上是 Apple 總部 EPM 的分享,感謝大家收看。如果你有其他在 Apple 工作、面試的問題,也歡迎到 FB 文章留言詢問(我會再請他看過另外回覆,同時歡迎也在 Apple 工作的讀者幫忙回覆)。對 Apple 硬體相關職缺有興趣的話,也可以到「歹晚郎互助網絡」,聯絡 Apple 硬體部分的人詢問:

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圖/Shutterstock

備註:本文授權轉載編輯自「半路出家軟體工程師在矽谷」blog,以上內容均為作者個人經驗與觀點分享,不代表其任職公司立場。

執行編輯:陳品融
核稿編輯:張翔一

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