「公司這麼亂,怎麼還沒倒?」──職場亂局在所難免,關鍵是你如何接招

在你所處部門或所見範圍裡的「亂」,可能只是某個受傷的部位,功能受到影響無法正常運作,但卻不代表整個人就會因此倒地不起。
「公司這麼亂,怎麼還沒倒?」──職場亂局在所難免,關鍵是你如何接招

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自中國返台後,每每與朋友聊到工作近況,「亂」不管在哪個產業、哪種職務、哪類規模的公司,都是眾人異口同聲的交集。從市場與價格的混亂、制度雜亂無章、部門流動率高、謠言滿佈、人心不安,到老闆整天的各種突發奇想,以及相應而生的各種大小專案、計畫⋯⋯等,都是亂源之所在。

抒發到一定程度時,友人們總會回神過來,意識到眼前站著一位在中國本土企業新創事業部工作 3 年多,且前述所有狀況都經歷過的筆者,便會不禁補上一句:「真無法想像你當年是怎麼撐過來的!」

其實,多數人仍無法感同身受,除了上述提到的那些「亂」以外,筆者還要克服三觀迥異、人生地不熟、沒人脈沒資源,隻身面對一切的無助感,甚至不像友人們,至少還有個對象可以傾訴。

倒不是說筆者的意志力有多麼堅強,如果真有值得分享之處,筆者認為看待事情的角度,以及對壓力與痛苦的認知,是支撐自己一路走來的關鍵。如果你也身陷在一個混亂的職場環境中,而終日感到痛苦不已,不妨從以下 3 個思考角度出發,或許可以讓你豁然開朗。

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從老闆的角度看事情:把亂變成不亂,就是這門生意的初衷

猶記筆者在前一份中資公司工作,被各種亂象逼得壓力指數瀕臨爆表時,某日,集團的創辦人突然跳過好幾層高階主管,直接約我單獨共進晚餐。席間創辦人悠悠的說到:「我們公司的這個行業屬性,本來就要仰賴大量的人來開展業務,凡人多的地方哪有不亂的?但只要我們相比於競爭對手,哪怕只少 1% 的混亂,就是生死存亡的關鍵,更是獲利的來源。」

這讓筆者聯想起過去曾任職的一間公司,交易對象是成千上萬素質參差不齊的微型經銷商:有些經銷商將之視為主業,並投入相當心力開店、行銷宣傳;有些則僅視為副業,短線上只要有賺錢,那怕 3%、5% 的利潤都願意拋售,導致市面上產品價格相當混亂;再加上同業間相互惡性攻擊,使得有些經銷商貨品滯銷,拖欠貨款,進而要求退貨退款,局面一度瀕臨崩盤。

而環顧同業間較優良的廠商,其產品品質、價格都未必比筆者公司來得好,但卻花了大量時間、人力建立起一套查價系統,使經銷商不得任意破壞市場價格。其實就技術層面來看,打造這套系統並不困難,也並非什麼業界創舉,而且就算有了這套系統,也不代表完全沒有例外。但也就是這 1% 的不同,使得這家公司屹立於台灣 30 年,市佔率從未掉出前 3 名。

從分工的角度看事情:你眼中的亂,可能只是公司的一個小傷口

或許你常常會好奇:「這麼亂的公司,為什麼還能不倒?」並且當你參雜著恐懼與憤怒之下遞出離職單拂袖而去後,1 年、2 年、5 年、10 年後,自己的工作都不知道換了多少回,但這家「亂七八糟」的公司卻依然活得好好的。你可能還是會心有不甘的撂下一句:「運氣好罷了!倒閉只是遲早的事!」但顯然真實情況可能與你想的不太一樣。

如果用一個形象化的舉例,我們可以把一間公司想像為一個人,各部門便是頭、手、腳、五官、內臟⋯⋯等,不同器官各司其職。試想,在你所處部門或所見範圍裡的「亂」,可能只是某個受傷的部位,功能受到影響無法正常運作,但卻不代表整個人就會因此倒地不起。要相信,再放任、再無能的老闆,都會躲在某扇遮陽簾背後,時不時的撥開一個小角落,監視、確保這一切的進行;只是身處於「受傷部位」的你,可能早已被每天眼前的各種混亂折磨到痛苦不堪,無暇注意罷了。

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因此,用宏觀一點的角度看事情,只要這個「人」活得好好的,心跳、脈搏正常,傷口總有好的一天。回頭問問自己,如果公司倒不了,不會令你中年失業或流落街頭,你還願不願意繼續在這工作,相信心中的答案就會再明朗一些。

從自己的角度看事情:撥亂反正本就是一種管理者的能力

最後,回到職場工作者──我們自己的身上,或許你加入某家公司的初衷是在某個專業職位上將能力發揮到極致,因此期待公司能為你創造一個不受混亂所干擾的環境,使你能專心一意的做對的事情。

但其實,專業職發揮到一定程度時,管理能力的培養和實戰,便是邁向高階主管必經的過程。筆者的一位中國友人,就曾在非自願的情況下,被轉調至集團旗下的一間子公司擔任總經理,在上任的 3 個月內,接連經歷財務部、人資部和行銷部員工的集體辭職,公司人數一度銳減至一半以下。這位友人除了必須一人身兼 3 職,扛下所有自己不擅長的工作外,更憑藉著意志力,忍受旁人的冷嘲熱諷,果斷資遣搖擺員工,用過去兩個人的薪資招募一個人,打造出一批人少但質精的團隊;更憑藉著高度彈性與快速反應,半年內重建公司員工、供應商與客戶的信心。

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最終,在一年內子公司總算得以轉虧為盈,宛如「救世主」的成績,也讓過去一直盤旋在中階主管職多年的他,得以有機會一躍而上,穩坐高階主管之列。

說到這裡,你可能會覺得筆者總單方面站在資方的角度說話?或許是吧!只是筆者常常認為,既然你我選擇走入職場,就像參與了一場球賽,但我們不了解生態和遊戲規則,只是一味抱怨眼前所發生對自己不利和感覺不良好的種種,那麼,最終我們又該如何專注在贏球呢?透過反思與總結這些職場現象,盼能協助讀者一起找到亂局中的釋懷之道。

執行編輯:陳品融
核稿編輯:林欣蘋

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