「團隊合作越級打怪,突破年輕世代升遷天花板」──許詮 30 歲任外商總經理的破關心法

「我剛出社會就發現,台灣經理層大多 30 幾歲。這代表 22 歲畢業的我,得努力 8 到 10 年,才能升經理──但經理做的事和我(基層)其實沒有差太多、決策權不大,我覺得太恐怖了。」許詮說。
「團隊合作越級打怪,突破年輕世代升遷天花板」──許詮 30 歲任外商總經理的破關心法

Photo Credit:許詮 提供

你可能沒聽過 Swipe 這間公司,但應該聽過它的創辦人、台灣知名街舞團體 HRC 團長、B.I.S 世界街舞大賽冠軍陳柏均。他「從問題少年到世界冠軍」的勵志故事,曾被蔡英文總統上傳 IG,在媒體上有著街舞界台灣之光的稱號。

今年,39 歲的陳柏均決定創業:將街舞文化結合數位科技,以「最適合你的(線上App)舞蹈教室」為號召,成立了 Swipe,強大的線上師資在街舞圈蔚為話題。

而他背後的領投公司之一,正是許詮領軍的 XChange 天使創投。相信《換日線》的讀者,對許詮應該不陌生:2020 年在〈不到 30 歲年薪 700 萬,更重要的是他從不吝於分享──許詮的故事〉這篇專訪中,許詮在本業之外,透過 XChange 連結世界各地的網路產業新世代人才、建立分享網絡的故事令人印象深刻,而 Swipe 本週的記者會現場,許詮公開自己的新計劃:

「XChange 過去創辦互聯網大學培育人才、也回饋社福組織,但總覺得(台灣的年輕網路創業者)還缺了什麼──仔細想想,是資金。」XChange 於是成立天使創投,整合跨國業界資源投入新創圈,希望協助台灣公司走向國際。而 Swipe,正是 XChange 投資的第一批公司。

看到這裡,你可能會想:究竟台灣長大、從未出國留學的許詮,如何站上全球舞台:組建國際團隊,整合跨國資源,開展各種新計劃?為何許詮能在 30 歲時即勝任跨國總經理──全英文帶領印尼、新加坡、印度、泰國、中國大陸⋯⋯等跨文化團隊,一同攻克新市場?

沒機會出國讀書的人,該如何透過工作,打開國際視野?

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在工作中、養成跨國視野

許詮的第一份工作就積極挑戰自己,他選擇加入三星的「東南亞市場」儲備幹部,一入職即飛往新加坡受訓。這也是他第一次接觸全球各地的團隊:「突然之間,我的視野打開了。原來台灣以外,還有這麼多不同的市場可以開拓,甚至機會都比台灣大!很有趣。」

Line 是許詮第二份工作,除了飛日本總部、也頻頻造訪中國大陸市場。第三份工作在雪豹科技時,許詮又飛歐美、東南亞。

國際商務旅行,開啟了許詮的全球視角。因此當獵頭引薦印尼外派機會給許詮,一般人還懷著對陌生地域的猶疑,他卻二話不說地答應。抗懼來自未知,對許詮來說,東南亞不是一個完全陌生的地方。

儘管比一般人多些熟悉,挑戰沒有比較小。剛到印尼,「隔壁幾條街區,出現炸彈客恐怖攻擊,當時心裡也會覺得怕。」但這裡的穆斯林,又是許詮見過最友善真誠的族群,喜歡唱歌,很能喝酒,「和新聞報導得不一樣」。

跨國工作教給許詮一件事:不再因種族國界而心懷成見,撕掉負面標籤帶來的對立。看似小小一步,卻幫助許詮在跨國開拓市場上,不斷帶出好成績。

「因為我是 BD (商務開發)出身,這能幫助我在商業談判上、人際關係中,找到共通點。當我對人沒有成見,我不會區分你們、我們,應該是說──大家都是『我們』,總該有很多甜蜜點(sweet spots)──對你好、也對我好的地方,就能成事情。」

當我對人沒有成見,大家都是「我們」時,總該有很多甜蜜點──對你好、也對我好的地方。圖/fauxels@Pexels

許詮的團隊,經常容納 3、4 個不同種族。首要之務,是讓大家站在同一陣線,不因文化分歧而產生嫌隙:「我自己首先不能選邊站,或認為誰一定是對的,有時候要承受各方情緒壓力。」

舉例來說,華人速度快,中國大陸老闆的管理方式較權威──「我要你跟著我的節奏」;但東南亞員工步調悠閒緩慢,生性樂天,強勢作風只會導致反效果。

作為管理者的許詮,就要「讓兩邊都往中間靠一點」:他的方法是,對下屬透過明確SOP,加速生產效率;按結果論責,有成果就有獎勵,沒達標就懲罰,透過制度提高效能。「向上管理」中國大陸老闆時,許詮思考如何讓老闆放心:把不同團隊進展做一個比較,一方面證實印尼市場文化、節奏有所不同,但自己的速度又比均值再快一些,老闆就會更安心。

相較印尼人從不吹牛,老實報告「我只完成一件事」的純樸;印度員工更為積極,表現慾強,有點類似大陸市場──若不極力爭取「被看見」,恐怕埋沒於廣大人群裡。也因此,善於表現是印度優勢,簡報各方面表現出色,是主管可以善加利用的優點。另一方面,有些印度人較有「小聰明」,沒人注意時可能趁機偷懶、編造一些結果,管理的時候,查驗流程就很重要。

儘管英文流利,許詮認為,帶領團隊,最重要的還不是英文,而是融入當地文化:「穆斯林固定時間要祈禱,你不能安排會議;印尼人不習慣嚴厲的華人文化──無法被逼、被罵,需要鼓勵,一步步告訴他們如何做,他們會很樂意執行任務。」

「我知道自己要什麼」,全力衝刺搏升遷

「我剛出社會就發現,台灣經理層大多 30 幾歲。這代表 22 歲畢業的我,得努力 8 到 10 年,才能升經理。但經理做的事和我(基層)其實沒有差太多、決策權不大,我覺得太恐怖了。

大學畢業沒多久,許詮已經看清一件事:至少爬到總監級別,才有決策權──而這是他想做的事。

比起身旁許多人,許詮似乎更加積極、目標也很明確,其實他早在兒時展開探索自我的旅程──團契主席、學校班長、社團幹部、學生會──經常帶領團隊衝衝衝。

「我曾帶領團隊朝著目標拼命向前奔,自認這是對大家最好的方式。但團隊沒跟上,我自己也做得很辛苦、事半功倍,最後還被大家敵對,生氣地批評我自以為是⋯⋯。」

職涯初期的慘痛教訓,讓許詮調整步伐,不再用「最有效率」的領導風格:「有時候,你等等團隊,當下步調或許慢一些,但團隊一起走,比我自己一個人單幹,成果超乎預期得好。」

「失敗是常態,快點失敗,才能找到成功方法,」當許詮調整帶隊方式,他發現結果比自己設想的好太多。他真正意識到,唯有「靠團隊」,才能成就超越自身能力所及的成果。

許詮組織的 XCharge,其團隊成員合照。圖/許詮 臉書專頁

「團隊力量」成為許詮的信仰,相較於「Individual Contributor」的職涯路線── 如 Google、臉書有許多高薪階層走「專家路線」,無需帶團隊,「我不想走這種個人Solo 的職涯路徑。我很早就清楚,我不想一個人單幹事情。」

「我知道自己的長處在哪裡,因此盡量讓自己早點升到可以動腦、整合團隊的位置,而不是事事自己動手。」

升遷是可以布局的,就像「破關打怪」

28 歲升副總,30 歲勝任總經理。許詮的「快速升遷」令人訝異,700 萬年薪一時成為媒體話題。出版《不要輸在只知道努力》細談職涯布局,竟談了一本書。為什麼許詮在職場上,是如此精明的常勝軍?

圖/博客來 官方網站

「大家都想要升職,但有沒有這麼想要?是否很冷靜地分析,當作考試、打遊戲那樣,真正思考──我到底該怎麼升職?」許詮溫和地回答提問,字字卻與他文風一樣犀利:「很多時候我們都只是嘴上說:我錢不夠、想要更好的頭銜、更大的舞台。但有沒有真的去用力規劃和爭取過?」

原來愛打電動的許詮,把「打怪攻略」用在人生裡,目標很清晰──就是要破關(升遷)。每到一間新公司,許詮總逼自己打開感官,觀察環境,搞清楚升遷路徑:

第一步,了解升遷體系:例如什麼等級有資格升遷,績效需要達到多少?

第二步,之前成功達到這個分數而升遷的人,到底做了什麼?抓出定律,比照類似方式來嘗試。

第三步,了解升遷名額與機率:如果公司文化較傳統、升遷採「論資排輩」,前面又排了 5 個人、每年最多升 2 人,便能確定沒有升遷的機會;又或升遷名額是從 6 位潛力同事中取 2 人,代表我的表現得贏過前面 4 、5 人── 「這能讓我很清楚抓到下一步該做什麼,努力到什麼程度。」

研究完路徑,若至少 5 年才有機會向上升遷,許詮就會毫不考慮地換公司:「我不願意慢慢爬格子,在一個公司爬 5 年才升一階,是浪費時間──對我而言啦。」

搞懂升遷路徑後,下一步自然是做出亮眼好成績:「升遷最佳途徑就是超標,老闆不會給一個剛好達標的人更高薪,肯定要證明自己值得更多錢。」

話雖如此,總是做到「業績超標」,沒有說得容易。

例如在「Line 生活圈」初創期,公司給了許詮「千家商店」為目標,最後他成功超標,業績突破 1 萬家。許詮坦言,一開始連自己都不認為能夠做得到。而超標近 10 倍的超強表現,也曾被人不以為然地認為「不過是運氣好」。

但這份「好運氣」,為何偏偏降臨在許詮身上?

原來,多數人朝目標衝刺時,多半只會用一種自認最佳的方式勇往直前。「但這是一種賭博,賭這個方法會成功,好比把雞蛋放在同一籃子裡」,等幾個月後要驗收成果時,想挽救已經來不及。相反地,許詮一開始就設立一段「實驗時間」,同時驗證多種方法,看看哪一個管用。

「不是我特別厲害。別人在一定時間內,只嘗試一種方法,但我試了 10 種,成功機自然率比較高。」如果人生是場遊戲,對許詮而言,解決問題太有趣,有如一場冒險的實驗──而且他知道,越快失敗,就離成功越靠近。

10 種方法,被許詮逐一記錄在 excel 表格上。「表格人」許詮不只清楚記錄每一次實驗進展,每半年更寫下工作成果、團隊人數,幫助自己更新履歷;甚至自己的理財、人生短期目標,都如實列下:「很驚喜的是,回頭再看,這些目標都超標達成了。」

選定一個天命職能

歷經行銷、業務、BD 歷練,許詮最終選定 BD;靠著商務開拓的專業強項,一路晉升到外商在印尼市場的總經理(Country head)。

許詮書中分析,BD「升遷空間」高,尤其若能在新興市場成功扎根,就離分公司總經理的位置不遠矣。更關鍵的是,一個優秀的 BD,靠得其實是「領導力」── 他從小到大一直在鍛鍊的一件事。

「大家可能覺得奇怪,為何我談『領導力』,而不是 BD 本身。因為很多時候,我們在外面找到了一個看似可行的模式,但若回到公司沒人買單,不願通力合作把Solution 一起做出來,那也沒有用,」一如許詮從學生時代就在扮演的角色:「BD 是把大家拉起來的人。」好的策略好的 Deal,需要跨部門配搭,一同協力完成。

許詮分析,BD 最重要卻往往被忽略的一步是「對內推動的能力」。多數人往往敗在「零和遊戲」的思維模式:「我們從小成長歷程裡,第一名只有一個名額,必須爭個輸贏;但商場上,其實可以共贏。」

「大家思考事情,可以柔軟一點,不要設限。嘗試洞察共同的利益,不要只從自己立場出發。」最簡單的練習,換位思考每個部門的 KPI,你要如何達成「所有部門的 KPI 共贏?」「如果能想出這樣的模式,你對外事情談妥了,對內也搞定了,這件事情就成了。」

除了在商場上「把人搞定、把事辦成」,許詮如何對外持續擴展人脈圈?他的訣竅是:「在見刀見血的商場之外,經營一個『不帶商業利益的關係鏈』。」例如,許詮組織 XChange,邀請業界朋友服務新一代年輕人。很多時候,先撇開利益,反而更容易彼此結識、成為真正的夥伴。

人脈圈擴展了許多新契機,就連 XChange天使創投,也是這樣成立的── XChange認識的朋友們出去創業,讓許詮發現「這麼多優秀的台灣公司,如果能一起支持就好了。」於是,許詮把自己各國的人脈與資源,又拉在一起了。

Swipe 產品發佈邀請函。圖/Swipe 官方網站

跨國工作最重要的一件事

一手掌握人生方向,未滿 30 歲身處要職,一向被視為「人生勝利組」的許詮,還會迷惘嗎?

「隨時都很迷惘,」許詮答得強烈。畢竟面對人生,我們是永遠的菜鳥:「儘管知道自己的做事風格與所長,但要去哪一個市場發展?每到一間新公司,我要怎樣才過得好?都是我所困惑,需要重新摸索的。」

「尤其剛出社會的時候非常迷茫,覺得無力吧,」很難想像,自我要求極高的許詮,曾經「隨時都對自己不滿意」,渴望更好的物質生活,希望在當時年紀取得更高成就,甚至與人比較,拼命努力,「回頭來看,這是一種不自信。」

邁向成熟的蛻變裡,許詮透過信仰,坦承地面對自己,迎戰低潮:「上帝在我許多情緒低落時刻,托住我,讓我能夠找到力量。」

信仰和家庭,成為許詮放膽衝刺的最大後盾。

圖說:外派印尼前夕,許詮和 Serena 決定結婚,一起迎接前方新旅程。

老婆 Serena 不僅甘願為許詮離職,陪他搬遷每個新國家,異地重新找工作。每當遇到挑戰,妻子總在身邊傾聽分擔,出謀策略,兩人一同迎戰。聊起 Serena,許詮充滿笑意,忍不住放閃:「感謝上帝賜給我好老婆。」

「想要跨國工作,單身的人很容易,拎個包就走了。但說真的,總有一天我們會面對婚姻,我所有朋友和同事,最終無法長駐而離開,都因他們無法在全新國家,找到適合的另一半。」趁早找到好對象,勇敢結婚,甚至可以幫跨國助職涯走得更長遠。

如果要說,跨國商業人士最重要的一件事,許詮的答案是「處理逆境的情商──我們無法改變環境,但可以改變心態。」而信仰和家庭,是許詮冒險背後最大的力量。

儘管迷惘與挑戰仍隨處不在,許詮用遊戲向人生發戰帖:鎖定目標,畫出路徑,了解自己的優勢,號召團隊,勇敢試錯:

「人生就是在不斷破關打怪嘛!」

執行編輯:劉芳瑜
核稿編輯:張翔一

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