專訪 GIS 地理資訊系統專員(下)──到紐西蘭工作,這些職場文化與求職眉角超重要!

紐西蘭職場中正式與非正式混合的文化,不只是出現在選擇人才的過程中,連日常的職場生活,他們也非常習慣這樣的交疊,整體環境確實很尊重每個人,並珍視他們生活的每一面。
專訪 GIS 地理資訊系統專員(下)──到紐西蘭工作,這些職場文化與求職眉角超重要!

Photo Credit:Kay 提供

前篇:專訪 GIS 地理資訊系統專員(上)──紐西蘭的潛力股產業,為何人才需求如此龐大?

上篇介紹了紐西蘭 GIS 行業的工作內容、入職門檻,以及 GIS 產業在紐西蘭的發展前景。接下來將分享一些在紐西蘭找工作的心得,必不可少、但你可能沒想過的 3 個元素──行業聚會、實戰考驗、咖啡店。

不能錯過的「行業聚會」

Kay 是紐西蘭一間景觀規劃顧問公司的地理資訊系統專員(GIS specialist),她分享在紐西蘭不同行業有各自的群組(group/club),會定期舉行聚會,大部分從業員都投入其中。

她指出,光是 GIS 一行已經有 3 個群組:一個是為普遍 GIS 從業員而設的;另一個是針對較年輕、相對資淺的 GIS 從業員創設的;最後一個名為「Women in Spatial」,則是專為女性 GIS 或相關行業的從業員所設立。

Kay 笑說 GIS 深造文憑的老師本身已培訓多屆學生,桃李滿門,認識產業內過半數的人,所以亦非常鼓勵他們參與這一類業界活動,不時發電子邀請信給學生。

在一次「Women in Spatial」的聚會中,她的老師便與一名舊生聊天,因而得悉對方的工作單位即將有空缺,老師隨即向對方介紹 Kay,而對方最後真的曾給予工作機會(雖然 Kay 礙於工作地點及其他條件,最終婉拒了。)

那麼 Kay 目前的工作又是如何而來的呢?

GIS 行業聚會。圖/Kay 提供

履歷、面試其實不是最重要?

原來是在另一場行業聚會中,Kay 身邊一直聊天的女生剛好想聘請下屬,因此 Kay 藉由一番談話慢慢表達出自己的特色──例如對都市規劃的興趣、對可持續發展價值的認同──並展現出對城市自行車的關注及熱愛。不過 Kay 也補充,她們當時聊得最多的,其實是令人意想不到的「珍珠奶茶」。

後來對方知道 Kay 有過兩次實習經驗,便主動問她畢業後有何打算、是否已找到工作,並邀請她到公司實習。正式面試時,只須與對方上司會談,約半小時的對答便談成,甚至連履歷亦沒有要求,反而是 Kay 主動提供。

雖然剛開始實習時的待遇不太理想,且對方每星期一才會指示該週的工作內容,但對當時剛從深造文憑課程畢業的 Kay 來說,無疑仍是個好的開始。她同時也找到另一份兼職,於是便和上司商討能否同時兼任兩份工作,結果上司並不容許,但將 Kay 原來只有 20 小時的兼職工作改成每週 4 天固定工作,最終 Kay 花了 3 個月的時間證明自己的實力,成功轉為全職。

從以上的經驗可見,紐西蘭行業聚會中的表面閒聊,可帶來決定性的效果,為自己開創工作機會,而且實戰考驗比面試、筆試甚至履歷更為重要。另外,在紐西蘭相對彈性的職場文化中,是有空間容許主動商議工作條件的。

GIS 行業聚會。圖/Kay 提供

紐西蘭職場重視的價值

Kay 與我分享,她有朋友看到某公司的心儀職位,便直接打電話到該公司邀約主官來個咖啡聚會,而「咖啡聚會」即「coffee meeting」,邊聊天、邊自薦,這位朋友笑稱如果循正規途徑申請職位,履歷反而不易被看見。

而遍佈紐西蘭的眾多咖啡店,其一功能就是娛樂閒聊、找工作兼談公事,以相對輕鬆的心情應對工作,因此正式與非正式的場合界線也較為模糊。

踏單車上下班。圖/Kay 提供

Kay 建議,在紐西蘭找工作要積極善用 LinkedIn,完整呈現自己的履歷,而且紐西蘭職場很重視 3 項價值:首先是文化契合(cultural fit);其次是團隊配合(team fit);最後才是技術合適(technical fit)。因此找工作時,要先了解自身相信的價值與企業文化價值是否一致。

她認為在非正式場合中初步挑選(screening)人才,在紐西蘭是相當常見的。不過,紐西蘭職場中正式與非正式混合的文化,也不只是出現在選擇人才的過程中,就連日常的職場生活,他們也非常習慣這樣的交疊,雖未至於「寓工作於娛樂」,但整體環境確實很尊重每個人,並珍視他們生活的每一面。

給自己的生日禮物。圖/Kay 提供

居家工作的新世界

Kay 說在紐西蘭工作很少要加班,下班後便可把工作拋諸腦後。她起初由兼職轉全職時,上司因知道她也想當兼職咖啡師,於是便問她要不要安排一週 4 天工作即可。原來在紐西蘭,只要你不介意少賺一點錢,不少公司可讓你選擇上少一點班。Kay 有不少同事──尤其是家裡有小孩的同事──便選擇 4 天工作制。即使家中沒小孩,想兼職或專注其他個人興趣亦沒有問題,同樣可以選擇這樣的工作模式。

與室友聚餐。圖/Kay 提供

自從疫情開始後,「WFH」(work from home)文化在紐西蘭已深入民心,Kay 說現在當地有不少公司也實施每週最少一天「WFH」,而且不需要任何特別原因,只要員工想要居家上班,便可向上司申報,只要有按進度完成工作便可,非常彈性。

完善的工作福利

紐西蘭的工作環境之所以吸引 Kay,便是員工福利制度完善。以她的公司為例,一年的有薪假期是 20 天,有提供醫療保險,亦有供款儲蓄(KiwiSaver),可於第一次購置土地、房屋時提出來用。

病假方面,員工申請病假(甚至是家人生病),亦無須醫生證明,便可在家休息,這點和她在香港的經驗非常不同。除了公司餐室設備、食物齊全,每個星期五還會提供 Friday Drink,包括餐點和酒水,公司亦歡迎員工帶家人出席活動。

值得一提的是,公司容許員工帶寵物上班。Kay 表示紐西蘭私人企業的員工福利甚至比政府部門還好,她認為在紐西蘭,家庭生活與工作之間可取得很好的平衡,不會因為工作而照顧不了家庭。

員工帶寵物上班。圖/Kay 提供

公司每星期也有「good feedback」的分享環節,主管會把客戶的讚賞回饋轉達給同事。Kay 入職半年,公司最近在沒有預告的情況下忽然給她加薪 10%,讓她驚喜萬分,用心工作不只被看見,還被獎勵,足見公司文化強調認同,而且同事之間也打成一片。

另外,公司也不定時發放獎金(timely reward),甚至以不用抵稅的現金形式發放。其中一次,是因為與她同一職級的同事去了兩星期旅行,所以工作都由她負責,因此公司特意提供獎金鼓勵。

公司發放獎金的信件。圖/Kay 提供

Kay 現在的工作為她帶來滿足感,且工作與本科有關之餘,亦因為經常與政府機構合作而看到一地的發展趨勢,獲益良多。最後,Kay 對想要投身紐西蘭職場或移民紐西蘭的讀者說:「先喝一口咖啡,不要因覺得身處的地方不好而離開,要先了解自己理想的生活方式是什麼,並且對目標之處的地方文化多多了解!」

執行編輯:蕭又寧
核稿編輯:孫雅為

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