學習工作得像個荷蘭人──請假是必須,度假是應該!

在荷蘭,並不認為高工時就代表高競爭力,效率很重要,而且其實適度的放鬆才能激發更好的創意。唯有老闆把員工當成人才,而不是奴才時,員工才比較可能在完成工作本分之餘,創造出更大的價值。
學習工作得像個荷蘭人──請假是必須,度假是應該!

Photo Credit:Leon@Unsplash

聽聞荷蘭工作條件與福利制度的朋友,大概都會覺得在荷蘭工作是個不錯的事情。其實,不只荷蘭,在社福制度相對完善的西歐國家,能夠有份工作,不僅是在地的文化參與,也是此刻的經濟來源,和對未來的保障。透過工作提撥,職人們可以累積退休金,等到將來,除了政府發放的老年津貼,還可以領取自己存的退休金,這樣就比較容易有經濟安穩的老年生活。

而找到工作以後,除了好好地繼續工作,當然也要學習工作得像個荷蘭人,也就是在練習平衡工作和家庭生活。而荷蘭人之所以在公私領域間平衡維持得比較好,跟這裡的工作制度很有相關。

兼職文化

在荷蘭全職工作者的工作時數,大約是落在 35~39 小時之間,低於 35 小時,就會被定義為兼職。但這裡的兼職概念和台灣不太一樣,台灣的兼職通常指稱時薪制,沒有福利,甚至每個月不一定保障可以幾小時的工作。但在荷蘭,2 天以上的兼職,就算是正式的合約員工,福利與薪資只是按比例打折,工作地位也不亞於全職員工。

所以很多人雖然是正式編制裡拿永久合約的員工,但可能上班只有 2 天半或 3 天。而有些人雖然是全職工作者,也工作 5 天,但可能來自 2 個不同單位的兼職合約。

這樣的工作制度是很有彈性的,但也是有優缺點。較常被看到的好處是家庭生活和工作比較容易平衡,尤其是像我們這樣家有幼兒的家庭,夫妻一人全職一人兼職,或者是夫妻都只上班 4 天,可以讓家庭照護的壓力,還有托嬰費用的負擔減輕。另一個好處是,兼職文化也讓更多人能留在職場上,一個工作拆成兩半,就可以有 2 個人都有機會勞動參與,更精準地計算每個任務所需的工作時數,分配給不同專長的人,也很符合公司的效益。

圖/Helena Lopes@Unsplash

但這樣的工作制度,當然也有不同面向的缺點。首先是性別議題,很多荷蘭女性即使原來是全職,生育後也可能是家裡優先轉兼職的那位。根據官方統計,荷蘭大約只有 3 成的女性是全職,其中約有一半是自由業,同時卻有 7 成的男性是全職。

於是這種長期的社會現象,就讓年輕的荷蘭女職人抱怨,某些雇主可能會有栽培女性員工的疑慮,認為女性未來反正會轉兼職,也不會選擇衝刺職涯,導致女性在職場升遷上的不利。

統計也發現,大部分的管理職不管是公司還是雇員自己的決定,有 85% 是全職工作,甚至工時超過 40 小時大有人在。所以簡單來說,想擔任管理者要有持續性全職工作的準備,那麼當社會普遍性認為女性生育後就會比較回歸家庭,則會影響職涯發展。

而有部分中年女性,在 30~40 歲之間,因為育兒關係由全職轉為兼職,之後,可能又因為伴侶關係改變,回到單身。這時,如果不是很高薪的工作,只有 2 天或 3 天的兼職,就會沒有辦法維持穩定的生活,而陷入經濟困境。

自己雖然得利於兼職文化,可以兼顧家庭和職涯發展,也保留有部分個人時間,能從事我喜愛的寫作活動,但也面臨實務上工作協調的問題。由於工作團隊裡有非常多兼職工作者,每個人在不同時間上班,所以單單要找到一個大家都在的開會時間,有時還真的是非常不容易。在協調時,還可能會面臨誰該配合、該捨棄誰、誰不用來開會的尷尬狀況。

圖/Austin Distel@Unsplash

除了優缺點,不同世代和年紀間,也有對兼職文化不同的態度。周遭有些年長的朋友,到了 60 歲以後,雖然還留在職場,但因為子女已經獨立,經濟壓力減輕,很多人會主動要求減少工作時數。有位荷蘭朋友是超過 60 歲年長心臟開刀的專科醫師,分享過在他那個年代,所有心臟專科醫師都是全職,但現在不論性別,或許因為這是個高壓力的工作,他認識的壯年醫師幾乎都只願意工作 4 天,保留一天休息日。

需要加班嗎?

荷蘭職場有不少彈性的規定,我自己在一開始就是遠端工作者,幾個朋友的工作也都可以視需要申請短暫的在家工作。有位朋友通勤時數較長,所以她申請部分通勤時間也算在工作時數裡,荷蘭的火車上都有無線網路,這位朋友就利用這段時間回覆電子信件。當然,各種工作條件,都是雇員和雇主間的協商。如果有需求,大膽講出自己的需要,提出規劃,不管老闆同不同意,都不算冒犯,這是很常見的職場文化。

荷蘭當然還是有上下班時間,但即使沒有明確說是彈性工時的公司,多數也都接受這樣的默契。尤其是荷蘭的診所和醫院都只有上班時間才看診,有些員工只是需要短時間離開辦公室去看個診,或者臨時接到托嬰中心告知小孩發燒,需要提早離開,通常只要把手邊的工作交代好,告知主管就可以離開辦公室,省去麻煩的請假程序。當然,如果臨時生病,整天不進辦公室,請病假也非常簡單。

另一個常見的迷思,就是既然荷蘭人工作和家庭平衡,想必荷蘭人是不加班的吧?荷蘭人並不常抱怨加班,但如果把加班定義為當週工作時數超過合約上的規定工作時數,就算加班,那荷蘭人需要加班的也不在少數。

根據統計,愈是全職工作,教育程度愈高,加班的狀況都更明顯。在荷蘭有些工作屬於責任制,這類的工作,專業性高、給薪高,但實際付出的工時也更長,這些都是屬於自願加班。至於服務業和零售業,對於夜班,或者為了因應假期整理貨物或延長銷售時間,政府則另有清楚的規範。簡單說,收入高或者擔任高職位的族群,也較難逃加班的命運。

請安心休假吧!

根據規定,荷蘭全職工作者最少要有 20 天的有薪休假,約 4 週。不僅多數公司都給的比法定最低休假多,有些工會組織非常有能力,甚至可以幫工會會員爭取到近 40 天的有薪休假。荷蘭職場的普遍概念是,適當的休息是為了走更長遠的路。員工放假後,精神飽滿,元氣十足的回到工作岡位,才能有更好的點子和表現。所以請假是必須的,度假是應該的。

圖/Zach Betten@Unsplash

擁有紙上的休假天數不稀奇,很多荷蘭人一旦休假真的就是什麼都不管的,電子郵件設好自動回覆,位高者,才會列出緊急事件的職務代理人,然後大家就真的放假去了。而什麼屬於會被處理的緊急事件呢?荷蘭同事開玩笑說,不到人命關天、火燒房子的都不屬於緊急事件。

在薪資設計上,荷蘭一般是談年薪,公家單位則依職等和經驗,月薪再換算成年薪。簡單說,受雇的工作者每年 5 月份可以得到年薪 8% 的休假補助,這筆補助的原始概念就是鼓勵員工,此刻趕快好好休假,享受難得歐洲夏天美景。所以每年最多人休假的時間就是 6 到 8 月,這段時間剛好也是學齡兒童放暑假,適合全家出遊,很多人因為已經知道大概的時間,都會提早規劃,熱門的森林木屋與營地都非常搶手。

沒有休完的假期,有些單位允許轉換為獎金,只是一旦轉換成獎金,就會被扣高額的稅,所以精打細算的荷蘭人,通常寧願選擇休假。荷蘭人還可以薪水買假期:有位朋友某年規劃從荷蘭騎腳踏車到蒙古,需要的假期時間較長,當年度他就以薪水購買額外的假期。

時數,真是有意思

荷蘭人對於員工需要適度休息,是不分行業的重視。跨年夜期間,荷蘭民眾最仰賴的交通工具國鐵,就只營運到晚上 8 點。來訪的新加坡朋友當成大消息分享,直說那跨年的人潮怎麼辦?荷蘭朋友提醒她,可是司機也該有權利回家好好休息跨年啊,要出遊的人本來就應該趁早計畫自己的行程。

除了百貨公司和超市,一般商家,除了特殊的購物日,平日都在 5 點就結束營業,週日不開業是常態,週日有開業的,很多就會週一休息。這些是規定,並不是由店家自由選擇的,畢竟付了整個月的店租,還是天天開業對店家划算。但是店家開店,表示員工得上班,這可能又會影響員工休息,所以政府認為除非特別必要,不然週日不得安排員工上班,而且必須員工和雇主雙方都同意才可以。

所以在荷蘭工作輕鬆嗎?

身為海外女職人,我覺得工作沒有在輕鬆的,老闆也不是付錢來讓員工輕鬆的。在荷蘭工作,特別是對外籍人士,確實是很大的挑戰,但也是很好的回報。整體說來,荷蘭確實是有比較好的職場條件和工作環境,這些比較好的條件,也是透過職人們自己繳納的高賦稅保障的福利。

很明顯的,在荷蘭,並不認為高工時就代表高競爭力,效率很重要,而且其實適度的放鬆才能激發更好的創意。唯有老闆把員工當成人才,而不是奴才時,員工才比較可能在完成工作本分之餘,創造出更大的價值。

圖/創意市集 提供

 《關於作者》

任恩儀 

現職荷蘭拉德堡德大學社會科學中心講師。負責國際師資培訓學程,在克羅埃西亞、馬爾他、荷蘭等地開設課程。居住過台灣北中南不同城市,博士班求學於美國中西部,喜歡到處走走看看,聽不同的在地故事。出國多年,最想念台灣什麼都有的便利商店,和巷子口可以切滷味燙青菜的麵店。 是女子、是媽媽、也是生活著的女職人。因為做的是和人以及場域高度相關的教育研究,所以,凡事都會先想到在事件裡的人是什麼感受,為什麼這個場域會形成這個文化。自己客居異鄉的身分更像一個業餘的人類學家,在做出結論前,通常會慢慢觀察。換日線專欄:N1 的田野筆記

註:本文摘自任恩儀的《船到荷蘭自然直!樂天卻務實,慢活更快活,地表最高民族的幸福人生秘方》,由創意市集授權換日線原文轉載並增訂小標。惟圖、文經編輯,均與原作有部分出入,欲閱讀作者完整作品,歡迎參考原書。

執行編輯:吳玲臻
核稿編輯:孫雅為

關聯閱讀

作品推薦

你可能有興趣的文章

#廣編企劃|新北街舞大賽的魔力,就是能讓所有人都被這股精神感染!

歡迎回來《換日線》!
您可以使用此天下雜誌群帳號,盡情享受天下雜誌的會員專屬服務,詳細內容請參考此連結