在倫敦被裁員,到遇見夢想成真的工作:商業分析師

某天早上,公司總裁把大家叫進會議室,宣布由於組織重整的關係,有些職缺已經不再需要了。「如果大家回到座位後,發現桌上有一封信,就表示自己是本次裁員的對象。」回到座位後,我發現了桌上的那封信⋯⋯。這個無預警的裁員,頓時讓我晴天霹靂。
在倫敦被裁員,到遇見夢想成真的工作:商業分析師

Photo Credit:Maël BALLAND@Pexels

記得我很小的時候,就是個「問題兒童」,一天到晚追著爸媽問為什麼,對所有的事物都很好奇。

一路求學的過程中,也是如此。但由於經常得到「含糊不清」或「似是而非」的答案,我總覺得「好像哪裡怪怪的」,自己卻也沒有更好的分析能力去找答案──這也造成我雖然一路唸的都算國內頂尖學校,卻一直很迷惘,自己的人生到底該往哪個方向去?

後來每每遇到問題,我的直覺就是去問長輩或他人的意見,對自己的意見總是信心不足;或者明明已經決定了某件事,自己卻說不出個道理來。

因此,我對未來雖然迷惘,卻一直希望有天自己可以從事一份「夢幻工作」:它能讓我訓練邏輯思考的能力,有挑戰而且有趣、不乏味,在遇到各種問題時除了感性的「感覺」外,還可以運用系統性有邏輯的思考能力,解決問題、讓世界變得更美好。

而這個希望,一直到了我大學畢業 8 年後,才因禍得福地讓我美夢成真。

交換經驗埋下的種子

這段故事,要從我大學 4 年級第一次離家,到「遠在天邊」的哥本哈根當交換學生說起:當時在丹麥哥本哈根商學院待了一年,跟來自世界各國的 400 多個交換學生一起相處,讓我發現來原來生活可以有很多種不同的方式,很多跟台灣完全不同的方式。

回國後,在台北工作了幾年,日子過得還算輕鬆快活,也有一群很好的朋友一起成長玩樂,但內心那個渴望再度探索世界、再次體驗文化衝擊與差異的聲音,仍不時讓我蠢蠢欲動──因此我有了去拉丁美洲當義工一年的想法。

但拿著這個提案和家人溝通的結果,果不其然地,他們都無法接受這看似「自我放逐」、「浪費時間」的提議。最後家人提出了折衷方案,建議我準備出國深造。

於是我毅然決然地辭掉工作,花了一年的時間準備英文、申請學校,最後皇天不服苦心人,讓我得到了 3 家英國學校的入學許可,終於在 2010 年我踏上了英國的國土,也讓我開始了人生的第二個階段。

圖/Mael BALLAND@Unsplash

剛要站穩腳步時,「我被解僱了!」

當時英國的法規,允許來到英國留學的國際學生,在畢業後有兩年的工作簽證(Post-study work permit),可以在英國找工作。因此 2011 年底順利畢業後,我抱著要找就找全職工作的態度,拼命要給自己一個「站上國際舞台」的機會。

終於,在努力了 4 個月之後,就在積蓄即將全數用盡前,我一次拿下 4 個工作邀請,開始在倫敦上班。

我的第一份工作,是在美商愛默生集團(Emerson)旗下的網路系統製造公司,擔任營運副總裁的供應鏈分析師。這是一個相當有趣、類似「特助」的工作:我負責協助副總裁,規劃公司在併購歐洲 3 個國家、 5 間工廠後的整合工作。很多時候,開會討論的議題需要極度保密,因為會牽涉到部門整合與裁員等敏感議題的討論。

然而,就在這項重大任務接近完成的一年後,某天早上公司總裁把大家叫進會議室,很沈重的宣布由於組織重整的關係,有些職缺已經不再需要了。「如果大家回到座位後,發現桌上有一封信,就表示自己是本次裁員的對象。」

回到座位後,我發現了桌上的一封信⋯⋯。

接著上司把我叫進辦公室,告知我一個月後就不用再來上班了。這個無預警的裁員讓我晴天霹靂。尤其當時我還滿心期望著,公司會提供我接下來的工作簽證——現在,這一切瞬間成為泡影,我得很快找到工作,否則兩年期滿沒有工作簽證,就得捲鋪蓋回家。

寄出 150 份「客製化履歷」,終於飛來喜訊

從驚嚇中恢復的我,一開始為自己被裁員的事感到難堪,但轉念一想,此處不留人,自有留人處。與其傷心難過,還不如堅強地打起精神,為自己開創下一個春天。

隔一天,我好像什麼事都沒發生一樣地去公司,開始我一天的工作;唯一不同的是,我不再需要執行公司給的任務──上司同意我運用辦公室的資源尋找下一份工作,還請了轉職顧問協助我修改履歷。

為了增加求職成功的機率,我也透過同學的幫助,準備了不同職位的履歷,包括「商業分析師」與「專案管理師」等。就這樣,我開始日復一日地準備履歷、面試,在網路上申請各種不同的工作。

圖/bongkarn thanyakij@Pexels

基本上,只要跟我的本科「企業管理」扯得上邊的我都申請。一個月內,我共寄出不下 150 份的客製化履歷。

直到在離開公司前的最後一個星期四,我接到一個獵人頭公司來電,說有個時尚產業的客戶──Ralph Lauren──在找一個「會講中文的商業分析師 / 專案經理」,支援公司內部一個緊急的軟體開發專案,並協助中國廠商的軟體工程師與英國同事的溝通需求、討論流程等。但合約期總共只有 3 個月。

夢想工作的開端

儘管這是一個「約聘」的工作,但一收到「商業分析師」的工作介紹,仍讓我又驚又喜。因為這個職缺的工作內容,跟我年少時夢想中的工作簡直一模一樣:可以運用邏輯思考能力,有系統地分析目前狀況、蒐集各方意見,並透過領導與組織能力多方溝通協調,在分析後提出最好的解決方案,協助企業或專案提高效率與解決當下問題。

一開始我還擔心,這份工作會不會牽涉到很多數據分析與財務規劃方面的工作,後來才較了解歐美職場對「專案經理」和「商業分析師」兩者的區分:如果說「專案經理」是負責掌管專案的進度與控制風險(需要較強的數據和財務能力),那「商業分析師」的角色就負責替專案找出最好的解決方案(見下表)。

以下是歐美企業尋找「商業分析師」時所重視的特質與技能:

圖/Monica 提供

商業分析師大致上的工作內容為:

圖/Monica 提供

由於原先負責案子的英國同事在兩週內就要去待產了,而工程師還沒有開出任何需求規格書,在時間緊迫的情況下,公司邀請我隔天早馬上去 Ralph Lauren 英國總部的辦公室面試。

我永遠記得:在進去面試之前,我緊張的不得了,抱著自己的履歷反覆練習著自我介紹——總店裡的店員看到我緊張的樣子,還給了我一個溫暖的加油手勢。

報到後,我被領到一間會議室,原本以為面試官只有技術長一人,結果會議室的門一開,發現裡面竟坐著 8 個西裝筆挺的紳士──原來是中國廠商的代表們也前來參加。

就這樣,在接下來的一個半小時內,在場眾人輪流詢問我各種問題。第一輪面試完後,公司很不尋常地,邀請我在當天下午再一次到總部進行第二輪面試,到了面試的尾聲時,技術長問我「有沒有任何問題」。

當時我靈機一動,半開玩笑式地詢問「我星期一什麼時候開始上班?」技術長對我會心一笑,接著就說我被錄取了。

就這樣,我在被前公司解僱的最後一天,得到了跟夢想中一模一樣的工作,也正式開啟了我在倫敦從事「商業分析師」的多年職涯。

後記:

這個合約從最初議定的 3 個月,到最後又續了一年的合約。過程中接觸的案子,包括整合與建立 Polo Ralph Lauren IT系統服務商的全球支援模式、規劃中南美洲的展店計畫,與建立物流供應鏈管理流程,以及規劃公司內部的經銷系統等。

這段時間的豐富經驗,對我日後的職涯產生許多幫助,日後會在專欄中一一與讀者朋友們分享。

執行編輯:吳玲臻
核稿編輯:張翔一

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