日本因應疫情的「全國緊急事態宣言」在 5 月底解除,通勤上班的人潮開始湧現,被迫休業的店家也一間間拉起鐵門,日本社會的節奏正慢慢地開始回歸正常。
此次疫情帶來的遠端工作風潮,至今也持續在日本社會上廣泛地被人們討論著:許多在日設有分公司的跨國科技公司紛紛跟進全球趨勢,開放讓日本員工長期(甚至可以永久的)遠端作業;趁著這個時間點,順便改革既有作業流程的日商企業也不在少數。
但另一方面,包括眾多赴日打拼的台灣人在內,日本職場上的許多外籍員工,則紛紛表示自己的職涯已受到疫情嚴重衝擊──在不少在日台灣人的社群裡,陸續有人回報自己被放無薪假或遭到裁員。(編按:詳見《旅日夢碎?撐起日本經濟的外籍能手們,如今正成為最先被捨棄的一群》一文)
為了更廣泛地瞭解疫情期間,在日工作台灣人所遭遇到的狀況,以及日本各企業的相關應對措施, WIJ 在 5 月初舉辦了一次線上分享座談。在座談中,「台灣人在日本|公司疫情對策・職缺狀況調查」的發起人 Tori 分享了她從事調查的契機和結果,也和 WIJ 的創辦人 Mark 討論到疫情對台灣人在日本職涯可能產生的影響,以及「是否該先回台灣」等等問題。 短短 1 小時的分享帶來許多正面迴響,分享後的「線上二次會」更是持續快兩個小時,可見大家真的悶壞了。
發起問卷調查的契機
Tori 在美商 Indeed (美國最大的求職平台)東京分部工作,公司很快地察覺到疫情對求職者的影響,因此在疫情爆發後快速新增功能應對,讓求職者更方便地搜尋遠端工作,或是了解公司有哪些疫情的應對措施。
Tori 看到公司的網站做了這些功能,加上在一些在日台灣人社群裡,發現陸續有人回報失業或尋找打工的訊息,便開始思考自己可以如何用這些經驗,幫助在日本生活的台灣人。
在台灣口罩短缺時,有很多工程師利用自己的專長,設計了口罩地圖的網站與 App 等。Tori 一開始也打算做網站,但最後為了時間還有執行難易度的考量,還是決定以表單形式發放──後來發現以表單方式進行調查其實也有一些好處,例如因為 Google 試算表可供多人協作,權限管理也很完善,故可以將不需要公開的個人資訊欄位隱藏,再將需公開的欄位連到 Google 試算表,讓每個有連結的人都可以看到所有回答。
由於希望問卷可以幫助到越多人越好,在調查問題上也設計得較為廣泛,讓不同的工作型態(全職、打工)與產業的人都可以回答。每個題目內都提供預設選項及「其他選項」的開放式回答,讓大家可以在短短 2、3 分鐘內快速填完,若是想補充的也可以留下完整的回覆。 (最新統計結果在此)

問卷內容分析:近五成回報負面影響
問卷透過 WIJ 的官方 FB 及台灣人打工度假版等社群發放,從 4 月中旬到 4 月底,很快就收到了 239 則回覆(後續調查持續進行,本文以至 4 月底結果先行分析):

從上面的圖片,我們可以知道回答者的業種相對分散,而資訊業佔稍微高一點的比例,這點也對照到最近許多台灣工程師來到日本工作的趨勢。(延伸閱讀: 以工程師的角度分析日本IT產業趨勢及工作環境)

公司的招募狀況,根據調查結果,近五成有負面的影響 (裁員,減少或是停止招募),但也有近四成的狀況是職缺不變或增加。而以當時 4 月日本「緊急狀況」才開始 1 個月的時間點來看,似乎不同產業受到的影響程度亦不同──之後的深入分析結果,也支持了我們這時的假設。
在問卷的公司業種分析裡,我們挑選了幾個比較有代表性的業界讓大家參考: IT 業界是受到最少影響的產業 (即使如此,還是有四成受訪者表示受到負面影響);同時 IT 業界理論上也應該是最能夠「無痛」移轉到遠端工作的產業。

服務 / 娛樂業,約聘、派遣(打工)社員受創最深
受到最大負面影響的則是服務 / 娛樂業,調查中回報有近九成的公司決定裁員,或是停止 / 改變招募計劃。事實上在日本政府發布緊急狀況之前,就有許多服務 / 娛樂產業業者已經開始「自肅」暫停營業。緊急事態宣言雖然並沒有強制性,但在此之後幾乎所有相關設施也都主動停業,給在娛樂 / 服務業界工作的員工相當大的打擊。

除此之外, 我們也發現了根據僱用形態的不同, 回答者被影響的程度也有所不同:
我們認為這個數據,也確實反映了在日本,不同「僱用狀態」被法律和公司保護的程度,有著相當大的不同。
線上交流簡單總結:危機過後,日企體質可能更為健全
在分享問卷調查之後的線上交流中, Mark 認為每個人對疫情風險的承擔度都不一樣,如果覺得對自己的生命健康有疑慮的話,自然該到醫療環境比較熟悉的地方,但相對的 Mark 也相信日本的疫情應對當然稱不上完美,但有許多對抗自然災害經驗的日本,應該仍能在巨變後找到一個和新型肺炎共存的方法。
因此中長期來講,Mark 認為這反而會是一個促使日本企業與社會,重新正視為人詬病已久的通勤 / 加班文化的機會。同時,在疫情壓力之中成功轉型的企業,相對的也更能夠吸引到優秀的人才,這會成為之後還有意前來日本就職的人們一個觀察重點。
最後,要再次感謝所有填寫問卷及撥空參加座談會的台灣朋友們。這次疫情的影響非常廣泛,會有哪些工作模式與商業模式的轉變值得持續觀察,我們也會不間斷地追蹤相關變化與趨勢。
未來我們預計再發起新一輪的問卷調查,多方瞭解日本在疫情緩和後,各企業的相關措施與對策、台灣人在日職涯是否有新的機會與挑戰等。
由衷希望各位讀者能將本文與相關資訊,分享給在日本工作生活、或正在考慮是否赴日就職的台灣朋友參考,並多多給予他們支持鼓勵。
備註:本文原刊載於換日線合作夥伴 WORKLIFE IN JAPAN,授權換日線重新編輯後刊登,原標題為:〈「台灣人在日本|公司疫情對策・職缺狀況調查」問卷分析和線上交流分享〉。
執行編輯:吳玲臻
核稿編輯:張翔一